Préparer une inspection ou une certification portant sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Gestion des compétences et des habilitations soignantes
Une formation qui outille les équipes sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
Présentation du programme
La qualité perçue de la gestion des compétences et des habilitations soignantes par le patient dépend autant de l’information reçue que de l’acte réalisé. La formation ne confond pas la maîtrise de cette part du fonctionnement sanitaire et la production de documents à son sujet. La composition du groupe importe, car le traitement de la gestion des compétences et des habilitations soignantes met en jeu des fonctions qui se parlent peu. La formation transforme ce terrain de la qualité des prises en charge d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de la gestion des compétences et des habilitations soignantes, puis remonte vers le principe. Les incidents liés à cette part du fonctionnement sanitaire révèlent presque toujours une défaillance d’organisation avant une erreur individuelle. Le programme fournit les indicateurs minimaux permettant de suivre la gestion des compétences et des habilitations soignantes sans usine à gaz. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent l’administration des soins lorsqu’elles existent. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Objectifs pédagogiques
Construire les indicateurs de qualité et de sécurité propres à la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Organiser le parcours du patient concerné par la gestion des compétences et des habilitations soignantes de l’admission à la sortie.
Identifier les points critiques du processus de la gestion des compétences et des habilitations soignantes exposant le patient à un risque.
Documenter la gestion des compétences et des habilitations soignantes de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Négocier les moyens nécessaires à la gestion des compétences et des habilitations soignantes en appuyant la demande sur des faits.
Public concerné
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la gestion des compétences et des habilitations soignantes sans en être propriétaires.
Responsables systèmes d’information de santé traçant la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Responsables logistiques et achats hospitaliers gérant la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Modules du programme
Coordination pluriprofessionnelle autour de la gestion des compétences et des habilitations soignantes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables de la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la gestion des compétences et des habilitations soignantes change de nature.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Séance 2Cartographie du circuit réel de la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Écrire la conduite à tenir en cas d’événement indésirable lié à la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Identifier ce qui, dans la gestion des compétences et des habilitations soignantes, dépend d’une seule application informatique.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Traçabilité, responsabilité et gestion des risques dans la gestion des compétences et des habilitations soignantes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Repérer les décisions sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Distinguer les contraintes réelles de la gestion des compétences et des habilitations soignantes des habitudes présentées comme telles.
Séance 2Analyse d’un événement indésirable survenu sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Identifier les habitudes prises sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes qu’aucune règle n’impose.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Vérifier que les consignes relatives à la gestion des compétences et des habilitations soignantes sont compréhensibles sans explication orale.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Ancrage durable de la gestion des compétences et des habilitations soignantes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes, et lui seul.
- Identifier les étapes de la gestion des compétences et des habilitations soignantes où une erreur ne serait pas rattrapée.
- Mesurer le temps d’attente réellement supporté par le patient sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Identifier les tâches de la gestion des compétences et des habilitations soignantes exécutées en double par deux équipes.
- Organiser le signalement des événements liés à la gestion des compétences et des habilitations soignantes sans crainte de sanction.
- Vérifier que les protocoles relatifs à la gestion des compétences et des habilitations soignantes sont applicables en effectif réduit.
Cadre réglementaire et obligations liées à la gestion des compétences et des habilitations soignantes
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Préparer les preuves documentaires exigibles lors d’un contrôle de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Fixer la fréquence de revue de la gestion des compétences et des habilitations soignantes et l’instance qui en a la charge.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la gestion des compétences et des habilitations soignantes.
Séance 2Organisation des stocks et de la conservation de la gestion des compétences et des habilitations soignantes
- Identifier les décisions passées sur la gestion des compétences et des habilitations soignantes dont personne ne connaît plus la raison.
- Recenser les outils utilisés pour la gestion des compétences et des habilitations soignantes et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Lister les documents existants relatifs à la gestion des compétences et des habilitations soignantes et repérer les doublons.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la gestion des compétences et des habilitations soignantes était absent un mois.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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