Construire les indicateurs pertinents pour piloter la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Formation des équipes de service aux standards de qualité
Un parcours pratique sur la formation des équipes de service aux standards de qualité : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
Les audits sur la formation des équipes de service aux standards de qualité révèlent des écarts que les équipes connaissaient déjà. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur la conduite des chantiers de progrès, prêts à être adaptés en interne. Le programme ne propose pas de modèle universel de la formation des équipes de service aux standards de qualité, parce qu’il n’en existe pas. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur le travail de réduction des écarts. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur la formation des équipes de service aux standards de qualité, comme c’est le cas partout. Le parcours vise à faire passer ce champ de l’amélioration continue d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. La variabilité de la formation des équipes de service aux standards de qualité gêne davantage le client que le niveau moyen atteint. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur la démarche qualité, non par un résumé. Le dernier module prépare la présentation de la formation des équipes de service aux standards de qualité à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Ancrer les gains obtenus sur la formation des équipes de service aux standards de qualité pour éviter le retour en arrière.
Négocier les moyens nécessaires à la formation des équipes de service aux standards de qualité en appuyant la demande sur des faits.
Documenter la formation des équipes de service aux standards de qualité au niveau de détail réellement utile à l’opérateur.
Choisir les outils strictement nécessaires à la formation des équipes de service aux standards de qualité et écarter les autres.
Standardiser les pratiques relatives à la formation des équipes de service aux standards de qualité sans figer l’amélioration.
Décider du moment où l’approche retenue sur la formation des équipes de service aux standards de qualité doit être remise en question plutôt que corrigée.
Public concerné
Encadrants de proximité appliquant les standards de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Auditeurs internes évaluant la conformité de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à la formation des équipes de service aux standards de qualité auprès des équipes.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la formation des équipes de service aux standards de qualité est restée sans pilote.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Modules du programme
Diagnostic de l’existant sur la formation des équipes de service aux standards de qualité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des cas difficiles de la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Placer le contrôle de la formation des équipes de service aux standards de qualité au plus près du point de création du défaut.
- Estimer la charge réelle imposée par la formation des équipes de service aux standards de qualité aux équipes concernées.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Séance 2Cartographie du processus réel de la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Décrire le processus de la formation des équipes de service aux standards de qualité tel qu’il est réellement exécuté.
- Écrire le mode opératoire de la formation des équipes de service aux standards de qualité en une page utilisable au poste.
Mesure et maîtrise de la variabilité de la formation des équipes de service aux standards de qualité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Identifier ce qui, dans la formation des équipes de service aux standards de qualité, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Mesurer la dispersion des résultats obtenus sur la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Séance 2Analyse des causes d’une non-conformité sur la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Vérifier que les délais annoncés sur la formation des équipes de service aux standards de qualité ont déjà été tenus au moins une fois.
- Remonter d’un défaut de la formation des équipes de service aux standards de qualité à sa cause racine sans s’arrêter au symptôme.
- Identifier les étapes de la formation des équipes de service aux standards de qualité dépendant d’une validation extérieure.
Trajectoire de déploiement de la formation des équipes de service aux standards de qualité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction du standard applicable à la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Identifier les tâches de la formation des équipes de service aux standards de qualité exécutées en double par deux équipes.
- Fixer la fréquence de revue de la formation des équipes de service aux standards de qualité et l’instance qui en a la charge.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Écrire la définition partagée de la formation des équipes de service aux standards de qualité en moins de trente mots.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Ancrage et pérennisation des gains sur la formation des équipes de service aux standards de qualité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la formation des équipes de service aux standards de qualité
- Décider du format de la revue périodique de la formation des équipes de service aux standards de qualité et de sa durée.
- Prévoir la passation de la formation des équipes de service aux standards de qualité en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Identifier les contrôles pratiqués sur la formation des équipes de service aux standards de qualité sans qu’aucune décision n’en découle.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Séance 2Transposition de la formation des équipes de service aux standards de qualité au contexte du participant
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la formation des équipes de service aux standards de qualité.
- Repérer les étapes de la formation des équipes de service aux standards de qualité qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Recenser les outils utilisés pour la formation des équipes de service aux standards de qualité et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la formation des équipes de service aux standards de qualité.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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