Construire un découpage du financement d’un projet et son montage permettant un pilotage réel.
Financement d’un projet et son montage
Un traitement complet du financement d’un projet et son montage, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement du financement d’un projet et son montage sont rarement ceux qui se réalisent. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur le financement d’un projet qu’à une remise à plat. Le comité de pilotage du financement d’un projet et son montage ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le programme installe une méthode de travail applicable au financement d’un projet dès le retour en poste. Les modèles de documents fournis pour le financement d’un projet et son montage sont volontairement simples, donc réellement utilisés. Aucune recette toute faite n’est proposée sur le financement d’un projet : le résultat attendu est un changement de pratique. Les cas travaillés sur le financement d’un projet et son montage sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet du financement d’un projet. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour le financement d’un projet et son montage.
Objectifs pédagogiques
Alerter à temps lorsque le financement d’un projet ne tiendra pas ses engagements.
Construire le dispositif d’alerte propre au financement d’un projet et le seuil qui le déclenche.
Établir un échéancier du financement d’un projet et son montage intégrant les dépendances et les marges.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu du financement d’un projet.
Choisir les outils strictement nécessaires au financement d’un projet et écarter les autres.
Identifier les signaux précoces d’une dérive du financement d’un projet et son montage, avant que l’écart ne devienne coûteux.
Public concerné
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives au financement d’un projet et son montage auprès des équipes.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique du financement d’un projet à un cadre formalisé.
Responsables métier destinataires des livrables du financement d’un projet.
Contrôleurs de gestion suivant le budget du financement d’un projet et son montage.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le financement d’un projet.
Responsables de site appliquant localement une politique du financement d’un projet définie ailleurs.
Modules du programme
Arbitrages et décisions autour du financement d’un projet et son montage
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial du financement d’un projet et son montage
- Déterminer les situations du financement d’un projet et son montage justifiant une dérogation formelle.
- Identifier ce qui, dans le financement d’un projet, dépend d’une seule application informatique.
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer le financement d’un projet.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du financement d’un projet et son montage.
Séance 2Répartition des rôles autour du financement d’un projet
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans le financement d’un projet.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au financement d’un projet sont à jour.
- Recenser les outils utilisés pour le financement d’un projet et son montage et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture du financement d’un projet.
Pilotage et mesure du financement d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur le financement d’un projet
- Identifier les décisions passées sur le financement d’un projet dont personne ne connaît plus la raison.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement du financement d’un projet et son montage.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le financement d’un projet change de nature.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le financement d’un projet.
Séance 2Préparation de la présentation du financement d’un projet à la direction
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans le financement d’un projet et son montage.
- Instruire une demande de modification du financement d’un projet avec son coût et son délai.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le financement d’un projet.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable du financement d’un projet et son montage était absent un mois.
Clôture, transfert et capitalisation du financement d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Rédaction de la note de cadrage du financement d’un projet
- Vérifier que les responsabilités sur le financement d’un projet ne se recouvrent pas entre services.
- Fixer la fréquence de revue du financement d’un projet et l’instance qui en a la charge.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur le financement d’un projet et son montage.
- Découper le financement d’un projet jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
Séance 2Traitement d’une demande de modification du financement d’un projet et son montage
- Formuler les enseignements du financement d’un projet sous une forme réutilisable.
- Repérer les moments de l’année où la tenue du financement d’un projet et son montage devient plus difficile.
- Repérer les indicateurs du financement d’un projet que personne ne consulte plus.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du financement d’un projet.
Clôture et capitalisation sur le financement d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée du financement d’un projet
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le financement d’un projet et son montage.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le financement d’un projet.
- Repérer les contrôles du financement d’un projet réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Identifier les tâches du financement d’un projet et son montage sans responsable nommément désigné.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur le financement d’un projet
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans le financement d’un projet.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le financement d’un projet.
- Distinguer les contraintes réelles du financement d’un projet et son montage des habitudes présentées comme telles.
- Repérer les décisions sur le financement d’un projet qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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