Externalisation d’une partie du projet et son encadrement

Un parcours qui met l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Le périmètre de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à l’externalisation d’une partie. Le programme installe une méthode de travail applicable à l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement dès le retour en poste. Un planning sur l’externalisation d’une partie que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Les cas travaillés sur l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à l’externalisation d’une partie, mais souvent d’en retirer. La composition du groupe importe, car le traitement de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement met en jeu des fonctions qui se parlent peu. Les exercices portant sur l’externalisation d’une partie sont conçus pour être refaits en interne après la formation. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.

Objectifs pédagogiques

01

Traiter une demande de modification du périmètre de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.

02

Répartir les responsabilités autour de l’externalisation d’une partie de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.

03

Construire un découpage de l’externalisation d’une partie permettant un pilotage réel.

04

Préparer la recette et l’acceptation des livrables de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.

05

Organiser la remontée d’avancement fiable sur l’externalisation d’une partie.

06

Choisir les outils strictement nécessaires à l’externalisation d’une partie et écarter les autres.

07

Comparer les pratiques externes relatives à l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement sans les transposer aveuglément.

Public concerné

01

Personnes en reconversion vers un métier centré sur l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.

02

Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur l’externalisation d’une partie par leurs équipes.

03

Commanditaires et sponsors de l’externalisation d’une partie.

04

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement est restée sans pilote.

05

Responsables techniques estimant les charges de l’externalisation d’une partie.

06

Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à l’externalisation d’une partie auprès des équipes.

Modules du programme

01

Parties prenantes et communication autour de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la clôture de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement

  • Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Écrire en une phrase le résultat attendu de l’externalisation d’une partie.
  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de l’externalisation d’une partie.
  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.

Séance 2Construction du découpage de l’externalisation d’une partie

  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans l’externalisation d’une partie.
  • Lister les documents existants relatifs à l’externalisation d’une partie et repérer les doublons.
  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation de l’externalisation d’une partie.
02

Pilotage et mesure de l’externalisation d’une partie

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue des écarts constatés sur l’externalisation d’une partie

  • Chiffrer la part des demandes relatives à l’externalisation d’une partie traitées hors délai.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer l’externalisation d’une partie.
  • Identifier ce qui, dans l’externalisation d’une partie, dépend d’une seule application informatique.

Séance 2Analyse des écarts constatés sur l’externalisation d’une partie

  • Identifier les tâches de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement sans responsable nommément désigné.
  • Repérer les décisions sur l’externalisation d’une partie qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
  • Formuler les enseignements de l’externalisation d’une partie sous une forme réutilisable.
  • Vérifier que les modèles de documents relatifs à l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement sont à jour.
03

Cadrage et périmètre de l’externalisation d’une partie

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction des critères de décision sur l’externalisation d’une partie

  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de l’externalisation d’une partie.
  • Repérer les informations produites pour l’externalisation d’une partie que personne ne lit.
  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel l’externalisation d’une partie change de nature.

Séance 2Simulation d’une situation dégradée de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement

  • Tester la robustesse de l’externalisation d’une partie face à une hausse soudaine du volume traité.
  • Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Vérifier que les consignes relatives à l’externalisation d’une partie sont compréhensibles sans explication orale.
  • Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de l’externalisation d’une partie.
04

Recette, acceptation et déploiement de l’externalisation d’une partie

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur l’externalisation d’une partie

  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue de l’externalisation d’une partie devient plus difficile.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur l’externalisation d’une partie.
  • Prévoir la passation de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement en cas d’absence ou de départ du responsable.

Séance 2Choix des outils utiles à l’externalisation d’une partie

  • Recenser les informations demandées pour l’externalisation d’une partie et jamais exploitées.
  • Définir qui décide quoi sur l’externalisation d’une partie et à quel seuil.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de l’externalisation d’une partie du projet et son encadrement.
  • Identifier la personne qui bloquerait l’externalisation d’une partie en cas de désaccord.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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