Excellence opérationnelle des services administratifs

Une formation qui outille les équipes sur l’excellence opérationnelle des services administratifs sans dépendance durable à un prestataire extérieur.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les audits sur l’excellence opérationnelle des services administratifs révèlent des écarts que les équipes connaissaient déjà. L’amélioration de la conduite des chantiers de progrès obtenue par la pression disparaît dès que la pression cesse. Le programme ne propose pas de modèle universel de l’excellence opérationnelle des services administratifs, parce qu’il n’en existe pas. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de ce pan des métiers de la qualité, puis remonte vers le principe. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à l’excellence opérationnelle des services administratifs. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur la maîtrise de la performance opérationnelle. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de l’excellence opérationnelle des services administratifs sans malentendu. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent le travail de réduction des écarts lorsqu’elles existent. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.

Objectifs pédagogiques

01

Concevoir les contrôles détectant un défaut de l’excellence opérationnelle des services administratifs au plus près de sa source.

02

Traiter les cas particuliers de l’excellence opérationnelle des services administratifs sans créer une exception permanente.

03

Mesurer le coût de la non-qualité associée à l’excellence opérationnelle des services administratifs.

04

Décider du niveau de formalisation utile pour l’excellence opérationnelle des services administratifs, ni plus ni moins.

05

Conduire un chantier d’amélioration sur l’excellence opérationnelle des services administratifs avec les équipes concernées.

06

Analyser une non-conformité sur l’excellence opérationnelle des services administratifs jusqu’à sa cause racine.

07

Chiffrer le coût de fonctionnement réel de l’excellence opérationnelle des services administratifs, charge humaine comprise.

Public concerné

01

Cadres nouvellement chargés de l’excellence opérationnelle des services administratifs et cherchant une méthode structurée.

02

Encadrants de proximité appliquant les standards de l’excellence opérationnelle des services administratifs.

03

Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser l’excellence opérationnelle des services administratifs.

04

Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans l’excellence opérationnelle des services administratifs.

05

Responsables informatiques sollicités pour outiller l’excellence opérationnelle des services administratifs.

06

Auditeurs internes évaluant la maîtrise de l’excellence opérationnelle des services administratifs.

Modules du programme

01

Trajectoire de déploiement de l’excellence opérationnelle des services administratifs

2 sessions · 8 points

Séance 1Formalisation de la procédure relative à l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Vérifier que chaque exigence relative à l’excellence opérationnelle des services administratifs a un responsable identifié.
  • Vérifier que les consignes relatives à l’excellence opérationnelle des services administratifs sont compréhensibles sans explication orale.

Séance 2Plan des trente premiers jours sur l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Placer le contrôle de l’excellence opérationnelle des services administratifs au plus près du point de création du défaut.
  • Écrire le mode opératoire de l’excellence opérationnelle des services administratifs en une page utilisable au poste.
02

Audit et évaluation de la maîtrise de l’excellence opérationnelle des services administratifs

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction des critères de décision sur l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Chiffrer le coût annuel de la non-qualité sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Identifier les points de l’excellence opérationnelle des services administratifs sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape de l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Estimer la part du travail lié à l’excellence opérationnelle des services administratifs qui pourrait être supprimée sans risque.

Séance 2Choix des outils utiles à l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Vérifier après trois mois que le gain obtenu sur l’excellence opérationnelle des services administratifs tient encore.
  • Distinguer les contraintes réelles de l’excellence opérationnelle des services administratifs des habitudes présentées comme telles.
  • Décrire l’état visé de l’excellence opérationnelle des services administratifs à douze mois en termes observables.
03

Cartographie et analyse du processus de l’excellence opérationnelle des services administratifs

2 sessions · 8 points

Séance 1Cartographie du processus réel de l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Repérer les reprises et retouches devenues habituelles dans l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Recenser les informations demandées pour l’excellence opérationnelle des services administratifs et jamais exploitées.
  • Fixer la fréquence de revue de l’excellence opérationnelle des services administratifs et l’instance qui en a la charge.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue de l’excellence opérationnelle des services administratifs devient plus difficile.

Séance 2Analyse des causes d’une non-conformité sur l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Repérer les redondances entre l’excellence opérationnelle des services administratifs et les dispositifs déjà en place.
  • Écrire en une phrase le résultat attendu de l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Vérifier que les responsabilités liées à l’excellence opérationnelle des services administratifs figurent dans les fiches de poste.
  • Recenser les acteurs qui influencent l’excellence opérationnelle des services administratifs sans figurer dans l’organigramme.
04

Ancrage durable de l’excellence opérationnelle des services administratifs

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la présentation de l’excellence opérationnelle des services administratifs à la direction

  • Déterminer l’étape de l’excellence opérationnelle des services administratifs qui impose son rythme à toutes les autres.
  • Établir la liste des documents à produire au titre de l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Repérer les décisions sur l’excellence opérationnelle des services administratifs qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.

Séance 2Analyse de la variabilité observée sur l’excellence opérationnelle des services administratifs

  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans l’excellence opérationnelle des services administratifs.
  • Repérer les contrôles de l’excellence opérationnelle des services administratifs réalisés après coup plutôt qu’en prévention.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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