Documenter l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Étude d’opportunité et le dossier d’affaire
Une mise à plat méthodique de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
Présentation du programme
Un projet portant sur l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Les risques identifiés au lancement de l’étude d’opportunité et le sont rarement ceux qui se réalisent. La formation transforme l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de l’étude d’opportunité et le partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Acheter un outil règle rarement l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Les intervenants extérieurs concernés par l’étude d’opportunité et le tirent le même profit du programme que les internes. Le programme laisse une trame de décision applicable à l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire sans adaptation lourde. Le rythme laisse le temps de transposer l’étude d’opportunité et le au contexte de chaque participant. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
Objectifs pédagogiques
Organiser la remontée d’avancement fiable sur l’étude d’opportunité et le.
Identifier les décisions relatives à l’étude d’opportunité et le qui ne peuvent pas être déléguées.
Comparer les pratiques externes relatives à l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire sans les transposer aveuglément.
Construire un découpage de l’étude d’opportunité et le permettant un pilotage réel.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de l’étude d’opportunité et le.
Préparer la recette et l’acceptation des livrables de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
Public concerné
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
Responsables informatiques sollicités pour outiller l’étude d’opportunité et le.
Chefs de projet pilotant l’étude d’opportunité et le.
Commanditaires finançant et arbitrant l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives à l’étude d’opportunité et le auprès des équipes.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans l’étude d’opportunité et le.
Modules du programme
Diagnostic de l’existant sur l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire
2 sessions · 8 pointsSéance 1Élaboration de l’échéancier de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans l’étude d’opportunité et le.
- Définir qui décide quoi sur l’étude d’opportunité et le et à quel seuil.
- Fixer la fréquence de revue de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire et l’instance qui en a la charge.
Séance 2Construction du référentiel initial de l’étude d’opportunité et le
- Rédiger la fiche de décision type applicable à l’étude d’opportunité et le.
- Identifier ce qui, dans l’étude d’opportunité et le, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
- Identifier les tâches de l’étude d’opportunité et le exécutées en double par deux équipes.
Référentiel initial et maîtrise des évolutions de l’étude d’opportunité et le
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur l’étude d’opportunité et le
- Repérer les contrôles de l’étude d’opportunité et le réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de l’étude d’opportunité et le.
- Instruire une demande de modification de l’étude d’opportunité et le avec son coût et son délai.
Séance 2Transposition de l’étude d’opportunité et le au contexte du participant
- Décrire l’état visé de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire à douze mois en termes observables.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur l’étude d’opportunité et le.
- Formuler les enseignements de l’étude d’opportunité et le sous une forme réutilisable.
- Identifier les habitudes prises sur l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire qu’aucune règle n’impose.
Cadre réglementaire et obligations liées à l’étude d’opportunité et le
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques pesant sur l’étude d’opportunité et le
- Estimer la part du travail lié à l’étude d’opportunité et le qui pourrait être supprimée sans risque.
- Estimer une charge de l’étude d’opportunité et le en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire avant leur production.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de l’étude d’opportunité et le.
Séance 2Préparation de la présentation de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire à la direction
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans l’étude d’opportunité et le.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de l’étude d’opportunité et le.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour l’étude d’opportunité et le.
Cadrage et définition du périmètre de l’étude d’opportunité et le
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur l’étude d’opportunité et le
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de l’étude d’opportunité et le.
- Recenser les outils achetés pour l’étude d’opportunité et le et abandonnés depuis.
- Vérifier que les responsabilités sur l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire ne se recouvrent pas entre services.
Séance 2Revue des écarts constatés sur l’étude d’opportunité et le
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à l’étude d’opportunité et le.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’étude d’opportunité et le.
- Décider du format de la revue périodique de l’étude d’opportunité et le dossier d’affaire et de sa durée.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans l’étude d’opportunité et le.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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