Organiser la concertation avec les représentants du personnel sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
Une formation qui outille les équipes sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
Présentation du programme
Une politique de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle non appliquée par l’encadrement intermédiaire n’existe pas. Ce que les collaborateurs retiennent de ce volet de la relation entre l’entreprise et ses salariés tient davantage à l’équité perçue qu’au contenu formel. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur cette part de la politique de l’entreprise, comme c’est le cas partout. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur le travail d’accompagnement des équipes. Les apports théoriques sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. L’ambition est de faire cesser la dépendance de ce pan de la politique sociale à une seule personne dans l’organisation. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Objectifs pédagogiques
Identifier les postes critiques concernés par l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle et préparer leur succession.
Négocier les moyens nécessaires à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle en appuyant la demande sur des faits.
Recenser les obligations externes qui s’imposent à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Traiter une situation individuelle difficile liée à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle dans le respect du cadre légal.
Concevoir un dispositif de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle réellement applicable par les managers de proximité.
Comparer les pratiques externes relatives à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle sans les transposer aveuglément.
Public concerné
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Chargés de recrutement appliquant les orientations définies pour l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Correspondants et référents internes désignés sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle sans formation initiale.
Managers opérationnels appliquant les dispositifs de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Modules du programme
Cadre juridique et social de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une réunion de concertation sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Mesurer le délai moyen de traitement des demandes relatives à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Séance 2Analyse d’une situation individuelle liée à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Vérifier la cohérence entre le discours sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle et les décisions réellement prises.
- Identifier les tâches de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle exécutées en double par deux équipes.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Rôles, responsabilités et délégations pour l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Repérer les décisions relatives à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle prises sans trace écrite.
- Identifier ce qui, dans l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle, dépend d’un prestataire extérieur.
- Écrire la définition partagée de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle en moins de trente mots.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Séance 2Diagnostic des pratiques actuelles de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Décrire l’état visé de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle à douze mois en termes observables.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Vérifier que chaque exigence relative à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle a un responsable identifié.
Interfaces de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle au contexte du participant
- Écrire ce qui doit être formalisé par écrit dans le traitement de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Établir la liste des documents à produire au titre de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Tester la robustesse de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle face à une hausse soudaine du volume traité.
Séance 2Construction des critères de décision sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Fixer ce qui, dans l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle, doit rester confidentiel et ce qui doit être communiqué.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
Outils et référentiels au service de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Repérer les indicateurs de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle que personne ne consulte plus.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Évaluer la charge imposée par l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle à l’encadrement intermédiaire.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle
- Préparer la communication interne accompagnant une évolution de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle.
- Identifier les étapes de l’équilibre entre la vie personnelle et l’activité professionnelle dépendant d’une validation extérieure.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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