Équilibrage des postes et la charge de travail

Une approche méthodique de l’équilibrage des postes et la charge de travail, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

L’amélioration de l’équilibrage des postes et la charge de travail obtenue par la pression disparaît dès que la pression cesse. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la maîtrise de la performance opérationnelle depuis peu et d’autres depuis longtemps. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur l’équilibrage des postes et la charge de travail. Les procédures relatives à la pratique de l’audit et du contrôle décrivent souvent le processus rêvé, pas le processus réel. Les erreurs commises pendant les exercices sur l’équilibrage des postes et la charge de travail sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. La formation remplace l’intuition par un raisonnement explicite sur ce champ de l’amélioration continue. La formation ne confond pas la maîtrise de l’équilibrage des postes et la charge de travail et la production de documents à son sujet. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de la maîtrise de la performance opérationnelle partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.

Objectifs pédagogiques

01

Équilibrer les exigences de qualité et de productivité sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.

02

Cartographier le processus réel de l’équilibrage des postes et la charge de travail, y compris ses contournements.

03

Mesurer le coût de la non-qualité associée à l’équilibrage des postes et la charge de travail.

04

Définir le niveau de qualité attendu sur l’équilibrage des postes et la charge de travail et le rendre vérifiable.

05

Éliminer les activités sans valeur ajoutée dans le processus de l’équilibrage des postes et la charge de travail.

06

Repérer les dépendances entre l’équilibrage des postes et la charge de travail et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.

07

Arbitrer entre les solutions possibles pour l’équilibrage des postes et la charge de travail en explicitant le critère de décision.

Public concerné

01

Méthodistes concevant les processus incluant l’équilibrage des postes et la charge de travail.

02

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de l’équilibrage des postes et la charge de travail est restée sans pilote.

03

Responsables service client traitant les réclamations sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.

04

Cadres nouvellement chargés de l’équilibrage des postes et la charge de travail et cherchant une méthode structurée.

05

Responsables informatiques sollicités pour outiller l’équilibrage des postes et la charge de travail.

06

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de l’équilibrage des postes et la charge de travail.

Modules du programme

01

Audit et évaluation de la maîtrise de l’équilibrage des postes et la charge de travail

2 sessions · 8 points

Séance 1Transposition de l’équilibrage des postes et la charge de travail au contexte du participant

  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Recenser les acteurs qui influencent l’équilibrage des postes et la charge de travail sans figurer dans l’organigramme.
  • Décrire l’état visé de l’équilibrage des postes et la charge de travail à douze mois en termes observables.
  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de l’équilibrage des postes et la charge de travail.

Séance 2Construction des critères de décision sur l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Vérifier que chaque exigence relative à l’équilibrage des postes et la charge de travail a un responsable identifié.
  • Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans l’équilibrage des postes et la charge de travail.
02

Interfaces de l’équilibrage des postes et la charge de travail avec les fonctions voisines

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction du plan d’amélioration de l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Recenser les informations demandées pour l’équilibrage des postes et la charge de travail et jamais exploitées.
  • Chiffrer le coût annuel de la non-qualité sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Vérifier que les responsabilités sur l’équilibrage des postes et la charge de travail ne se recouvrent pas entre services.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.

Séance 2Chiffrage du coût de la non-qualité de l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Rédiger le standard de l’équilibrage des postes et la charge de travail en une page utilisable au poste.
03

Contrôles et prévention des défauts de l’équilibrage des postes et la charge de travail

2 sessions · 8 points

Séance 1Application guidée sur un cas de l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Vérifier après trois mois que le gain obtenu sur l’équilibrage des postes et la charge de travail tient encore.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Consigner les hypothèses retenues pour l’équilibrage des postes et la charge de travail afin de pouvoir les rejouer plus tard.
  • Définir ce qui déclenche une action corrective sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.

Séance 2Formalisation de la procédure relative à l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Repérer les contrôles de l’équilibrage des postes et la charge de travail réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur l’équilibrage des postes et la charge de travail, et lui seul.
  • Identifier ce qui, dans l’équilibrage des postes et la charge de travail, dépend d’une seule application informatique.
  • Écrire la définition partagée de l’équilibrage des postes et la charge de travail en moins de trente mots.
04

Rôles, responsabilités et délégations pour l’équilibrage des postes et la charge de travail

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue critique des livrables de l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Mesurer la dispersion des résultats obtenus sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur l’équilibrage des postes et la charge de travail.

Séance 2Rédaction du standard applicable à l’équilibrage des postes et la charge de travail

  • Déterminer le seuil de volume au-delà duquel l’équilibrage des postes et la charge de travail change de nature.
  • Vérifier que les délais annoncés sur l’équilibrage des postes et la charge de travail ont déjà été tenus au moins une fois.
  • Identifier les contrôles pratiqués sur l’équilibrage des postes et la charge de travail sans qu’aucune décision n’en découle.
  • Distinguer les contraintes réelles de l’équilibrage des postes et la charge de travail des habitudes présentées comme telles.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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