Concevoir les points d’intégration entre la documentation technique des modèles déployés et les systèmes déjà en production.
Documentation technique des modèles déployés
Un parcours qui met la documentation technique des modèles déployés à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
Présentation du programme
Les directions générales attendent désormais un retour mesurable sur la documentation technique des modèles déployés, non des démonstrations. Le rythme laisse le temps de transposer la documentation technique au contexte de chaque participant. Les fournisseurs vendent la documentation technique des modèles déployés comme un produit ; dans la réalité, cela se comporte comme un programme de changement. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la documentation technique. Le programme installe une méthode de travail applicable à la documentation technique des modèles déployés dès le retour en poste. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la documentation technique depuis peu et d’autres depuis longtemps. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés à la documentation technique des modèles déployés. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur la documentation technique. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la documentation technique des modèles déployés.
Objectifs pédagogiques
Définir les critères de succès de la documentation technique en termes métier avant toute sélection technique.
Rédiger la note de cadrage de la documentation technique tenant en une page.
Chiffrer la dette technique accumulée par les choix provisoires faits sur la documentation technique des modèles déployés.
Choisir les outils strictement nécessaires à la documentation technique et écarter les autres.
Identifier les signaux précoces d’une dérive de la documentation technique, avant que l’écart ne devienne coûteux.
Fixer les règles de conservation, de traçabilité et de suppression des données circulant dans la documentation technique des modèles déployés.
Public concerné
Responsables sécurité et conformité évaluant l’exposition liée à la documentation technique des modèles déployés.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la documentation technique.
Responsables fonctionnels devant intégrer la documentation technique à des processus déjà installés.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la documentation technique des modèles déployés.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la documentation technique par leurs équipes.
Acheteurs négociant les prestations et les licences nécessaires à la documentation technique.
Modules du programme
Mise en œuvre opérationnelle de la documentation technique des modèles déployés
2 sessions · 8 pointsSéance 1Atelier de chiffrage du coût de possession de la documentation technique des modèles déployés
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la documentation technique des modèles déployés.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la documentation technique.
- Vérifier la représentativité des données utilisées pour valider la documentation technique.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la documentation technique des modèles déployés.
Séance 2Analyse d’un cas réel de la documentation technique
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la documentation technique.
- Préparer la procédure de retour arrière de la documentation technique et la tester réellement.
- Vérifier que chaque exigence relative à la documentation technique des modèles déployés a un responsable identifié.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la documentation technique change de nature.
Interfaces de la documentation technique avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’architecture appliquée à la documentation technique
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la documentation technique.
- Identifier ce qui, dans la documentation technique des modèles déployés, dépend d’un prestataire extérieur.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la documentation technique.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la documentation technique devient plus difficile.
Séance 2Formalisation de la procédure relative à la documentation technique
- Repérer les décisions relatives à la documentation technique des modèles déployés prises sans trace écrite.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la documentation technique.
- Écrire la clause de réversibilité à exiger du fournisseur de la documentation technique.
- Recenser les informations demandées pour la documentation technique des modèles déployés et jamais exploitées.
Architecture et intégration de la documentation technique au système existant
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la documentation technique
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la documentation technique sont à jour.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la documentation technique.
- Tester la robustesse de la documentation technique des modèles déployés face à une hausse soudaine du volume traité.
- Lister les documents existants relatifs à la documentation technique et repérer les doublons.
Séance 2Cartographie des dépendances externes de la documentation technique des modèles déployés
- Comparer la procédure écrite de la documentation technique avec la pratique observée sur le terrain.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la documentation technique des modèles déployés.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la documentation technique.
- Identifier ce qui, dans la documentation technique, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Exploitation, surveillance et maintien en condition de la documentation technique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la documentation technique
- Documenter la décision d’architecture retenue pour la documentation technique des modèles déployés et les options écartées.
- Écrire le critère qui autorisera le passage en production de la documentation technique.
- Repérer les contrôles de la documentation technique réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Estimer le coût de calcul mensuel de la documentation technique des modèles déployés à volume nominal et à volume de pointe.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la documentation technique
- Recenser les outils utilisés pour la documentation technique et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la documentation technique.
- Identifier les décisions passées sur la documentation technique des modèles déployés dont personne ne connaît plus la raison.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la documentation technique.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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