Documentation des politiques et procédures de sécurité

Un programme court et dense sur la documentation des politiques et procédures de sécurité, orienté vers ce qui change au retour en poste.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Une procédure sur la documentation des politiques et procédures de sécurité que personne ne lit protège l’organisation sur le papier et personne sur le terrain. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet du travail quotidien des préventeurs. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur la documentation des politiques et procédures de sécurité. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de cette part de la responsabilité de l’employeur partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Les accidents liés à la documentation des politiques et procédures de sécurité suivent presque toujours une série d’écarts mineurs tolérés. Les erreurs commises pendant les exercices sur ce pan des obligations de sécurité sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. La formation transforme la documentation des politiques et procédures de sécurité d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Les supports remis sur la pratique quotidienne de la prévention tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la documentation des politiques et procédures de sécurité dans la durée.

Objectifs pédagogiques

01

Définir les équipements de protection strictement nécessaires à la documentation des politiques et procédures de sécurité et justifier chacun.

02

Distinguer les gains réels de la documentation des politiques et procédures de sécurité des gains affichés.

03

Intégrer les entreprises extérieures au dispositif de prévention de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

04

Analyser un presque-accident survenu sur la documentation des politiques et procédures de sécurité jusqu’à ses causes profondes.

05

Négocier les moyens nécessaires à la documentation des politiques et procédures de sécurité en appuyant la demande sur des faits.

06

Bâtir le scénario de montée en charge progressive de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

07

Identifier les obligations réglementaires opposables concernant la documentation des politiques et procédures de sécurité.

Public concerné

01

Coordinateurs travaillant avec des entreprises extérieures autour de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

02

Chefs de site responsables pénalement des conditions de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

03

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

04

Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.

05

Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la documentation des politiques et procédures de sécurité.

06

Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

Modules du programme

01

Analyse de risque et mesures de prévention de la documentation des politiques et procédures de sécurité

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue critique des livrables de la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Déterminer les situations de la documentation des politiques et procédures de sécurité justifiant une dérogation formelle.
  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.

Séance 2Mise en place du suivi de la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Fixer la fréquence de revue de la documentation des politiques et procédures de sécurité et l’instance qui en a la charge.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Vérifier que les protections collectives précèdent les protections individuelles sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Décrire la situation dangereuse la plus probable autour de la documentation des politiques et procédures de sécurité.
02

Outillage et supports au service de la documentation des politiques et procédures de sécurité

2 sessions · 8 points

Séance 1Choix des outils utiles à la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Évaluer la charge physique et mentale réellement imposée par la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Vérifier que les consignes relatives à la documentation des politiques et procédures de sécurité sont compréhensibles sans explication orale.
  • Comparer la procédure écrite de la documentation des politiques et procédures de sécurité avec la pratique observée sur le terrain.
  • Repérer les redondances entre la documentation des politiques et procédures de sécurité et les dispositifs déjà en place.

Séance 2Traitement des cas difficiles de la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Recenser les acteurs qui influencent la documentation des politiques et procédures de sécurité sans figurer dans l’organigramme.
  • Vérifier que les délais annoncés sur la documentation des politiques et procédures de sécurité ont déjà été tenus au moins une fois.
  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.
03

Diagnostic de l’existant sur la documentation des politiques et procédures de sécurité

2 sessions · 8 points

Séance 1Encadrement d’une intervention extérieure sur la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Identifier ce qui, dans la documentation des politiques et procédures de sécurité, peut être automatisé sans perte de contrôle.
  • Écrire le scénario d’accident le plus grave envisageable sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Préciser qui a l’autorité d’arrêter une opération engageant la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la documentation des politiques et procédures de sécurité.

Séance 2Visite de terrain centrée sur la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la documentation des politiques et procédures de sécurité est refusée.
  • Contrôler la validité des habilitations exigées pour la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Repérer les contrôles de la documentation des politiques et procédures de sécurité réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
04

Organisation humaine et comportements face à la documentation des politiques et procédures de sécurité

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation d’un exercice d’urgence sur la documentation des politiques et procédures de sécurité

  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la documentation des politiques et procédures de sécurité.

Séance 2Transposition de la documentation des politiques et procédures de sécurité au contexte du participant

  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la documentation des politiques et procédures de sécurité.
  • Estimer la charge réelle imposée par la documentation des politiques et procédures de sécurité aux équipes concernées.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable à la documentation des politiques et procédures de sécurité.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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