Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable de la documentation de projet et son accessibilité sans multiplier les tableaux de bord.
Documentation de projet et son accessibilité
Une approche méthodique de la documentation de projet et son accessibilité, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Le périmètre de la documentation de projet et son accessibilité accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Les solutions retenues pour ce terrain de la livraison dans les délais doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Les supports remis sur la documentation de projet et son accessibilité tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur la pratique du suivi d’avancement, mais ce qui décide du résultat. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de la documentation de projet et son accessibilité. Un planning sur ce terrain de la livraison dans les délais que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur la documentation de projet et son accessibilité qu’à une remise à plat. Le programme installe une méthode de travail applicable à ce volet de la tenue des délais et des coûts dès le retour en poste. La dernière session traite de ce qui fera échouer la documentation de projet et son accessibilité si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Repérer les dépendances entre la documentation de projet et son accessibilité et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Cadrer la documentation de projet et son accessibilité en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur la documentation de projet et son accessibilité.
Organiser la remontée d’avancement fiable sur la documentation de projet et son accessibilité.
Conduire le changement associé au déploiement de la documentation de projet et son accessibilité.
Formuler une définition opérationnelle de la documentation de projet et son accessibilité que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Public concerné
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la documentation de projet et son accessibilité sans en être propriétaires.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la documentation de projet et son accessibilité à un cadre formalisé.
Commanditaires finançant et arbitrant la documentation de projet et son accessibilité.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la documentation de projet et son accessibilité.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la documentation de projet et son accessibilité.
Prestataires travaillant durablement sur la documentation de projet et son accessibilité pour le compte d’un client.
Modules du programme
Découpage, estimation et planification de la documentation de projet et son accessibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la clôture de la documentation de projet et son accessibilité
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la documentation de projet et son accessibilité.
- Identifier les tâches de la documentation de projet et son accessibilité sans responsable nommément désigné.
- Vérifier que les responsabilités sur la documentation de projet et son accessibilité ne se recouvrent pas entre services.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la documentation de projet et son accessibilité.
Séance 2Estimation des charges de la documentation de projet et son accessibilité
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la documentation de projet et son accessibilité.
- Identifier les tâches de la documentation de projet et son accessibilité exécutées en double par deux équipes.
- Repérer les contrôles de la documentation de projet et son accessibilité réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Recenser les outils utilisés pour la documentation de projet et son accessibilité et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Recette, acceptation et déploiement de la documentation de projet et son accessibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur la documentation de projet et son accessibilité
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la documentation de projet et son accessibilité.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire de la documentation de projet et son accessibilité hors du contrat initial.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la documentation de projet et son accessibilité.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la documentation de projet et son accessibilité sont à jour.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la documentation de projet et son accessibilité
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la documentation de projet et son accessibilité.
- Repérer les informations produites pour la documentation de projet et son accessibilité que personne ne lit.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la documentation de projet et son accessibilité.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la documentation de projet et son accessibilité.
Interfaces de la documentation de projet et son accessibilité avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la documentation de projet et son accessibilité
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de la documentation de projet et son accessibilité avant leur production.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la documentation de projet et son accessibilité.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la documentation de projet et son accessibilité.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total de la documentation de projet et son accessibilité.
Séance 2Transposition de la documentation de projet et son accessibilité au contexte du participant
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la documentation de projet et son accessibilité.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la documentation de projet et son accessibilité, et lui seul.
- Identifier les habitudes prises sur la documentation de projet et son accessibilité qu’aucune règle n’impose.
- Repérer les redondances entre la documentation de projet et son accessibilité et les dispositifs déjà en place.
Cadre réglementaire et obligations liées à la documentation de projet et son accessibilité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la documentation de projet et son accessibilité
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la documentation de projet et son accessibilité.
- Lister les documents existants relatifs à la documentation de projet et son accessibilité et repérer les doublons.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la documentation de projet et son accessibilité.
- Repérer les décisions sur la documentation de projet et son accessibilité qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Séance 2Rédaction de la note de cadrage de la documentation de projet et son accessibilité
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la documentation de projet et son accessibilité.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la documentation de projet et son accessibilité.
- Consigner les hypothèses retenues pour la documentation de projet et son accessibilité afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Instruire une demande de modification de la documentation de projet et son accessibilité avec son coût et son délai.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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