Identifier, coter et suivre les risques pesant sur le développement de la filière des métiers du projet.
Développement de la filière des métiers du projet
Un programme opérationnel sur le développement de la filière des métiers du projet, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
La clôture du développement de la filière des métiers du projet est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur cette part de la tenue des engagements. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur le développement de la filière des métiers du projet, comme c’est le cas partout. La formation apprend à distinguer ce qui se décide et ce qui se subit dans ce volet de la tenue des délais et des coûts. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur le développement de la filière des métiers du projet. Un planning sur la maîtrise du déroulement des opérations que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Les documents construits pendant le programme sur le développement de la filière des métiers du projet restent la propriété de l’organisation participante. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur la maîtrise des engagements de projet, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour le développement de la filière des métiers du projet.
Objectifs pédagogiques
Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir le développement de la filière des métiers du projet dans la durée.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu du développement de la filière des métiers du projet.
Estimer les charges du développement de la filière des métiers du projet en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Construire le dispositif d’alerte propre au développement de la filière des métiers du projet et le seuil qui le déclenche.
Clôturer le développement de la filière des métiers du projet en capitalisant les enseignements.
Anticiper les effets du développement de la filière des métiers du projet sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Public concerné
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité du développement de la filière des métiers du projet.
Chefs de projet conduisant directement le développement de la filière des métiers du projet.
Responsables fonctionnels devant intégrer le développement de la filière des métiers du projet à des processus déjà installés.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent le développement de la filière des métiers du projet.
Commanditaires finançant et arbitrant le développement de la filière des métiers du projet.
Responsables informatiques sollicités pour outiller le développement de la filière des métiers du projet.
Modules du programme
Ancrage durable du développement de la filière des métiers du projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la clôture du développement de la filière des métiers du projet
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin du développement de la filière des métiers du projet.
- Définir qui décide quoi sur le développement de la filière des métiers du projet et à quel seuil.
- Vérifier que les responsabilités sur le développement de la filière des métiers du projet ne se recouvrent pas entre services.
- Repérer les décisions sur le développement de la filière des métiers du projet qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée du développement de la filière des métiers du projet
- Prévoir la passation du développement de la filière des métiers du projet en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le développement de la filière des métiers du projet.
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles du développement de la filière des métiers du projet.
- Vérifier que chaque exigence relative au développement de la filière des métiers du projet a un responsable identifié.
Cadre réglementaire et obligations liées au développement de la filière des métiers du projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires au développement de la filière des métiers du projet
- Anticiper les conflits de ressources entre le développement de la filière des métiers du projet et les autres engagements.
- Décider du format de la revue périodique du développement de la filière des métiers du projet et de sa durée.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées au développement de la filière des métiers du projet.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le développement de la filière des métiers du projet.
Séance 2Conception du tableau de bord du développement de la filière des métiers du projet
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur le développement de la filière des métiers du projet.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant au développement de la filière des métiers du projet.
- Consigner les hypothèses retenues pour le développement de la filière des métiers du projet afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Établir la liste des documents à produire au titre du développement de la filière des métiers du projet.
Clôture et capitalisation sur le développement de la filière des métiers du projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des écarts constatés sur le développement de la filière des métiers du projet
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le développement de la filière des métiers du projet.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le développement de la filière des métiers du projet.
- Recenser les outils achetés pour le développement de la filière des métiers du projet et abandonnés depuis.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur le développement de la filière des métiers du projet correspond à des livrables constatables.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur le développement de la filière des métiers du projet
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le développement de la filière des métiers du projet.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le développement de la filière des métiers du projet.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le développement de la filière des métiers du projet.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le développement de la filière des métiers du projet.
Découpage, estimation et planification du développement de la filière des métiers du projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur le développement de la filière des métiers du projet
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer le développement de la filière des métiers du projet.
- Déterminer les situations du développement de la filière des métiers du projet justifiant une dérogation formelle.
- Identifier les décisions passées sur le développement de la filière des métiers du projet dont personne ne connaît plus la raison.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur le développement de la filière des métiers du projet.
Séance 2Revue des écarts constatés sur le développement de la filière des métiers du projet
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le développement de la filière des métiers du projet.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture du développement de la filière des métiers du projet.
- Identifier les points du développement de la filière des métiers du projet sur lesquels les avis divergent durablement.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du développement de la filière des métiers du projet.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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