Un programme opérationnel sur le déploiement d’un progiciel de gestion intégré, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Un planning sur le déploiement d’un progiciel de gestion intégré que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Un projet portant sur le déploiement d’un progiciel dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Le programme laisse une trame de décision applicable au déploiement d’un progiciel de gestion intégré sans adaptation lourde. La formation ne confond pas la maîtrise du déploiement d’un progiciel et la production de documents à son sujet. L’ambition est de faire cesser la dépendance du déploiement d’un progiciel de gestion intégré à une seule personne dans l’organisation. Les solutions retenues pour le déploiement d’un progiciel doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner le déploiement d’un progiciel de gestion intégré sous plusieurs angles fonctionnels. Les apports théoriques sur le déploiement d’un progiciel sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Objectifs pédagogiques
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Formuler une définition opérationnelle du déploiement d’un progiciel de gestion intégré que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
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Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre du déploiement d’un progiciel.
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Préparer le passage à l’échelle du déploiement d’un progiciel après une première réussite locale.
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Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
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Établir un échéancier du déploiement d’un progiciel intégrant les dépendances et les marges.
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Identifier, coter et suivre les risques pesant sur le déploiement d’un progiciel.
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Gérer les parties prenantes influentes du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Public concerné
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Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite du déploiement d’un progiciel de gestion intégré est restée sans pilote.
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Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur le déploiement d’un progiciel.
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Professionnels préparant une prise de fonction incluant le déploiement d’un progiciel.
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Contrôleurs de gestion suivant le budget du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
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Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans le déploiement d’un progiciel.
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Représentants du personnel associés aux décisions concernant le déploiement d’un progiciel.
Modules du programme
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01
Mise en œuvre opérationnelle du déploiement d’un progiciel de gestion intégré
2 sessions · 8 points
Séance 1Rédaction de la note de cadrage du déploiement d’un progiciel de gestion intégré
Organiser la reprise en exploitation des livrables du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Repérer les étapes du déploiement d’un progiciel qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du déploiement d’un progiciel.
Identifier ce qui, dans le déploiement d’un progiciel de gestion intégré, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires au déploiement d’un progiciel
Définir la preuve à conserver pour établir la conformité du déploiement d’un progiciel.
Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées au déploiement d’un progiciel.
Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Évaluer ce qui se passerait si le responsable du déploiement d’un progiciel était absent un mois.
02
Coûts, moyens et arbitrages du déploiement d’un progiciel
2 sessions · 8 points
Séance 1Formalisation de la procédure relative au déploiement d’un progiciel
Écrire les critères permettant de prononcer la clôture du déploiement d’un progiciel.
Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Recenser les informations demandées pour le déploiement d’un progiciel et jamais exploitées.
Instruire une demande de modification du déploiement d’un progiciel avec son coût et son délai.
Séance 2Analyse des écarts constatés sur le déploiement d’un progiciel
Repérer les redondances entre le déploiement d’un progiciel de gestion intégré et les dispositifs déjà en place.
Rédiger la fiche de décision type applicable au déploiement d’un progiciel.
Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le déploiement d’un progiciel.
Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter le déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
03
Découpage, estimation et planification du déploiement d’un progiciel
2 sessions · 8 points
Séance 1Analyse des risques pesant sur le déploiement d’un progiciel
Repérer les parties prenantes capables de bloquer le déploiement d’un progiciel.
Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le déploiement d’un progiciel.
Repérer les indicateurs du déploiement d’un progiciel de gestion intégré que personne ne consulte plus.
Chiffrer la part des demandes relatives au déploiement d’un progiciel traitées hors délai.
Séance 2Choix des outils utiles au déploiement d’un progiciel de gestion intégré
Vérifier que les modèles de documents relatifs au déploiement d’un progiciel sont à jour.
Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le déploiement d’un progiciel de gestion intégré change de nature.
Estimer une charge du déploiement d’un progiciel en donnant une fourchette et son hypothèse.
Consigner les hypothèses retenues pour le déploiement d’un progiciel afin de pouvoir les rejouer plus tard.
04
Pilotage de l’avancement et des écarts du déploiement d’un progiciel
2 sessions · 8 points
Séance 1Analyse d’un cas réel du déploiement d’un progiciel
Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le déploiement d’un progiciel.
Écrire en une phrase le résultat attendu du déploiement d’un progiciel.
Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Séance 2Préparation de la présentation du déploiement d’un progiciel à la direction
Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le déploiement d’un progiciel.
Repérer les informations produites pour le déploiement d’un progiciel que personne ne lit.
Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du déploiement d’un progiciel de gestion intégré.
Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au déploiement d’un progiciel.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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