Définir le modèle d’habilitation et de contrôle d’accès à la dématérialisation des documents et des circuits.
Dématérialisation des documents et des circuits
Une approche méthodique de la dématérialisation des documents et des circuits, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La dette technique accumulée autour de la dématérialisation des documents et des circuits se rembourse toujours, au pire moment. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de ce domaine des infrastructures numériques sans malentendu. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la dématérialisation des documents et des circuits et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur ce volet du fonctionnement des applications. Les incidents sur la dématérialisation des documents et des circuits coûtent moins que le temps passé à en identifier la cause. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de la pratique quotidienne des équipes informatiques partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la dématérialisation des documents et des circuits. Les équipes qui suivent le programme ensemble avancent plus vite sur la pratique de l’administration des systèmes au retour. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur la dématérialisation des documents et des circuits après la formation.
Objectifs pédagogiques
Planifier la fin de vie et le remplacement des composants de la dématérialisation des documents et des circuits.
Planifier les mises à jour de la dématérialisation des documents et des circuits sans interruption non maîtrisée.
Structurer la supervision détectant une dégradation de la dématérialisation des documents et des circuits avant l’utilisateur.
Documenter la dématérialisation des documents et des circuits de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.
Construire le dossier de décision relatif à la dématérialisation des documents et des circuits et l’argumenter devant une direction.
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel de la dématérialisation des documents et des circuits.
Public concerné
Responsables de site appliquant localement une politique de la dématérialisation des documents et des circuits définie ailleurs.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la dématérialisation des documents et des circuits.
Responsables informatiques pilotant la dématérialisation des documents et des circuits.
Nouveaux entrants devant acquérir rapidement les repères de la dématérialisation des documents et des circuits.
Administrateurs systèmes et réseaux exploitant la dématérialisation des documents et des circuits.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la dématérialisation des documents et des circuits à un cadre formalisé.
Modules du programme
Sécurité et contrôle d’accès à la dématérialisation des documents et des circuits
2 sessions · 8 pointsSéance 1Test de restauration appliqué à la dématérialisation des documents et des circuits
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la dématérialisation des documents et des circuits.
- Écrire la procédure d’escalade applicable à un incident majeur sur la dématérialisation des documents et des circuits.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la dématérialisation des documents et des circuits.
- Recenser les informations demandées pour la dématérialisation des documents et des circuits et jamais exploitées.
Séance 2Mise en place de la supervision de la dématérialisation des documents et des circuits
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la dématérialisation des documents et des circuits.
- Vérifier que les délais annoncés sur la dématérialisation des documents et des circuits ont déjà été tenus au moins une fois.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la dématérialisation des documents et des circuits est refusée.
- Fixer la fréquence de revue de la dématérialisation des documents et des circuits et l’instance qui en a la charge.
Trajectoire de déploiement de la dématérialisation des documents et des circuits
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la dématérialisation des documents et des circuits
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la dématérialisation des documents et des circuits.
- Estimer la charge réelle imposée par la dématérialisation des documents et des circuits aux équipes concernées.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la dématérialisation des documents et des circuits devient plus difficile.
- Repérer les contrôles de la dématérialisation des documents et des circuits réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Séance 2Transposition de la dématérialisation des documents et des circuits au contexte du participant
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la dématérialisation des documents et des circuits.
- Consigner les hypothèses retenues pour la dématérialisation des documents et des circuits afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Identifier les habitudes prises sur la dématérialisation des documents et des circuits qu’aucune règle n’impose.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la dématérialisation des documents et des circuits.
Coûts, moyens et arbitrages de la dématérialisation des documents et des circuits
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse de charge et dimensionnement de la dématérialisation des documents et des circuits
- Recenser les données personnelles traitées par la dématérialisation des documents et des circuits et leur durée de conservation.
- Identifier les points de la dématérialisation des documents et des circuits sur lesquels les avis divergent durablement.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la dématérialisation des documents et des circuits.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la dématérialisation des documents et des circuits.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la dématérialisation des documents et des circuits
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la dématérialisation des documents et des circuits.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la dématérialisation des documents et des circuits.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la dématérialisation des documents et des circuits.
- Repérer les tâches manuelles répétitives réalisées autour de la dématérialisation des documents et des circuits.
Supervision et gestion des incidents sur la dématérialisation des documents et des circuits
2 sessions · 8 pointsSéance 1Choix des outils utiles à la dématérialisation des documents et des circuits
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la dématérialisation des documents et des circuits.
- Recenser les habilitations accordées sur la dématérialisation des documents et des circuits et jamais retirées depuis.
- Identifier les composants de la dématérialisation des documents et des circuits dont le support éditeur est expiré.
- Identifier ce qui, dans la dématérialisation des documents et des circuits, dépend d’une seule application informatique.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la dématérialisation des documents et des circuits
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la dématérialisation des documents et des circuits.
- Rédiger la procédure de traitement d’un incident majeur sur la dématérialisation des documents et des circuits.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la dématérialisation des documents et des circuits.
- Écrire la définition partagée de la dématérialisation des documents et des circuits en moins de trente mots.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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