Définir le niveau de qualité attendu sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture et le rendre vérifiable.
Cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
Un traitement complet du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.
Présentation du programme
La dépendance à un fournisseur unique sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture ne devient visible qu’au moment où elle coûte cher. Les urgences répétées sur la maîtrise des flux et des stocks révèlent un problème de planification, non de réactivité. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur la conduite des approvisionnements, non par un résumé. Le programme admet la concurrence entre le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture et d’autres priorités tout aussi légitimes. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur ce pan du métier d’acheteur. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture, mais ce qui décide du résultat. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la maîtrise des flux et des stocks depuis peu et d’autres depuis longtemps. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Calculer le coût complet d’acquisition et de possession du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Mesurer la performance du processus d’approvisionnement du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Choisir les outils strictement nécessaires au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture et écarter les autres.
Construire un cahier des charges pour le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture qui autorise une comparaison réelle des offres.
Rédiger la note de cadrage du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture tenant en une page.
Structurer les clauses contractuelles essentielles encadrant le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Public concerné
Responsables communication devant expliquer le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture en interne comme à l’extérieur.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Responsables de magasin organisant les flux physiques du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Responsables logistique et entrepôt gérant les flux du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture par leurs équipes.
Modules du programme
Coût complet et performance économique du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Vérifier que les délais annoncés sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture ont déjà été tenus au moins une fois.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Chiffrer la part des demandes relatives au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture traitées hors délai.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Séance 2Calcul du coût complet du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Rédiger la fiche de décision type applicable au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Estimer la part du travail lié au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture qui pourrait être supprimée sans risque.
- Prévoir la passation du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture en cas d’absence ou de départ du responsable.
Cadrage et périmètre du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Vérifier que les responsabilités liées au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture figurent dans les fiches de poste.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Recenser les outils utilisés pour le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Séance 2Analyse du coût complet du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Rédiger la clause du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture traitant le retard de livraison.
- Identifier les tâches du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture exécutées en double par deux équipes.
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Arbitrages et décisions autour du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Vérifier que les modèles de documents relatifs au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture sont à jour.
- Repérer les étapes du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Mesurer l’écart entre le stock théorique et le stock physique du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
Séance 2Répartition des rôles autour du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Lister les documents existants relatifs au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture et repérer les doublons.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Recenser les acteurs qui influencent le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture sans figurer dans l’organigramme.
Pilotage et amélioration continue du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Repérer les indicateurs du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture que personne ne consulte plus.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture.
- Consigner les hypothèses retenues pour le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Fixer le point de commande du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture à partir du délai réel observé.
Séance 2Revue des stocks et des rotations liés au cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture
- Recenser les références du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture sans mouvement depuis douze mois.
- Identifier ce qui, dans le cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture, dépend d’un prestataire extérieur.
- Établir les critères de sélection des fournisseurs du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture et leur pondération.
- Repérer les moments de l’année où la tenue du cycle de vie du contrat de la préparation à la clôture devient plus difficile.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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