Contrats d’approvisionnement en médicaments

Un parcours pratique sur les contrats d’approvisionnement en médicaments : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Le coût d’un contentieux sur les contrats d’approvisionnement en médicaments dépasse presque toujours l’enjeu qui l’a déclenché. Le rythme laisse le temps de transposer les contrats d’approvisionnement au contexte de chaque participant. Le programme installe une méthode de travail applicable aux contrats d’approvisionnement en médicaments dès le retour en poste. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent les contrats d’approvisionnement lorsqu’elles existent. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur les contrats d’approvisionnement en médicaments. La clause des contrats d’approvisionnement la plus discutée est rarement celle qui pose problème par la suite. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter les contrats d’approvisionnement en médicaments. La composition du groupe importe, car le traitement des contrats d’approvisionnement met en jeu des fonctions qui se parlent peu. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer les contrats d’approvisionnement en médicaments.

Objectifs pédagogiques

01

Vérifier la capacité et les pouvoirs des signataires engageant les contrats d’approvisionnement en médicaments.

02

Identifier les décisions relatives aux contrats d’approvisionnement qui ne peuvent pas être déléguées.

03

Gérer les avenants relatifs aux contrats d’approvisionnement sans dénaturer l’équilibre initial.

04

Constituer et conserver la preuve nécessaire en cas de litige sur les contrats d’approvisionnement en médicaments.

05

Structurer les garanties et sûretés adaptées aux contrats d’approvisionnement.

06

Documenter les contrats d’approvisionnement de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.

07

Définir le niveau de qualité attendu sur les contrats d’approvisionnement en médicaments et le rendre vérifiable.

Public concerné

01

Acheteurs et commerciaux négociant des engagements sur les contrats d’approvisionnement en médicaments.

02

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite des contrats d’approvisionnement est restée sans pilote.

03

Dirigeants exposés personnellement aux suites des contrats d’approvisionnement.

04

Responsables de site appliquant localement une politique des contrats d’approvisionnement en médicaments définie ailleurs.

05

Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique des contrats d’approvisionnement à un cadre formalisé.

06

Cadres nouvellement chargés des contrats d’approvisionnement et cherchant une méthode structurée.

Modules du programme

01

Diagnostic de l’existant sur les contrats d’approvisionnement en médicaments

2 sessions · 8 points

Séance 1Application guidée sur un cas des contrats d’approvisionnement en médicaments

  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant les contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Recenser les obligations des contrats d’approvisionnement dont le non-respect est immédiatement sanctionné.
  • Repérer les étapes des contrats d’approvisionnement qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Tester la robustesse des contrats d’approvisionnement en médicaments face à une hausse soudaine du volume traité.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur les contrats d’approvisionnement

  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur les contrats d’approvisionnement.
  • Recenser les outils utilisés pour les contrats d’approvisionnement et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Vérifier que les responsabilités liées aux contrats d’approvisionnement en médicaments figurent dans les fiches de poste.
  • Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans les contrats d’approvisionnement.
02

Preuve, traçabilité et gestion du litige sur les contrats d’approvisionnement

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue des écarts constatés sur les contrats d’approvisionnement

  • Repérer les clauses des contrats d’approvisionnement rédigées au bénéfice exclusif de l’autre partie.
  • Déterminer les limitations de responsabilité acceptables sur les contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur les contrats d’approvisionnement.
  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur les contrats d’approvisionnement, et lui seul.

Séance 2Préparation d’une négociation contractuelle sur les contrats d’approvisionnement

  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi des contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état des contrats d’approvisionnement.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans les contrats d’approvisionnement.
  • Rédiger la clause définissant précisément l’objet des contrats d’approvisionnement en médicaments.
03

Responsabilités et garanties liées aux contrats d’approvisionnement

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction du dispositif de suivi des contrats d’approvisionnement

  • Repérer les décisions relatives aux contrats d’approvisionnement prises sans trace écrite.
  • Prévoir le mécanisme de révision des conditions des contrats d’approvisionnement.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Estimer la part du travail lié aux contrats d’approvisionnement qui pourrait être supprimée sans risque.

Séance 2Construction du référentiel des contrats d’approvisionnement en médicaments

  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans les contrats d’approvisionnement.
  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Distinguer les contraintes réelles des contrats d’approvisionnement des habitudes présentées comme telles.
  • Identifier la personne qui bloquerait les contrats d’approvisionnement en cas de désaccord.
04

Ancrage durable des contrats d’approvisionnement

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la présentation des contrats d’approvisionnement à la direction

  • Rédiger la fiche de décision type applicable aux contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Encadrer le recours à un sous-traitant dans l’exécution des contrats d’approvisionnement.
  • Repérer les décisions sur les contrats d’approvisionnement qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
  • Recenser les points des contrats d’approvisionnement en médicaments traités différemment selon les sites.

Séance 2Constitution du dossier de preuve relatif aux contrats d’approvisionnement

  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans les contrats d’approvisionnement.
  • Identifier les points des contrats d’approvisionnement sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape des contrats d’approvisionnement en médicaments.
  • Recenser les outils achetés pour les contrats d’approvisionnement et abandonnés depuis.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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