Identifier et traiter les stocks dormants liés aux contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
Contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance
Un programme court et dense sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance, orienté vers ce qui change au retour en poste.
📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Une rupture sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance se prépare des semaines à l’avance et se découvre en une heure. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main des contrats d’approvisionnement. Le rythme laisse le temps de transposer les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance au contexte de chaque participant. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur les contrats d’approvisionnement. Le programme laisse une trame de décision applicable aux contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance sans adaptation lourde. La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur les contrats d’approvisionnement. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance et ce qui relève de l’arbitrage politique. La formation outille les participants pour arbitrer sur les contrats d’approvisionnement sans attendre un consensus improbable. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
Objectifs pédagogiques
Arbitrer entre les solutions possibles pour les contrats d’approvisionnement en explicitant le critère de décision.
Sécuriser la continuité d’approvisionnement en cas de défaillance sur les contrats d’approvisionnement.
Organiser la réception et le contrôle qualité liés aux contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
Construire le cahier des charges technique servant de base aux contrats d’approvisionnement.
Organiser la remontée d’information sur les contrats d’approvisionnement sans alourdir le travail des équipes.
Répartir les responsabilités autour des contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Public concerné
Responsables logistique et entrepôt gérant les flux des contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant les contrats d’approvisionnement.
Responsables de site appliquant localement une politique des contrats d’approvisionnement définie ailleurs.
Contrôleurs de gestion suivant les dépenses engagées sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
Responsables fonctionnels devant intégrer les contrats d’approvisionnement à des processus déjà installés.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur les contrats d’approvisionnement.
Modules du programme
Sourcing, sélection et évaluation des fournisseurs des contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des stocks et des rotations liés aux contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face aux contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur les contrats d’approvisionnement.
- Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance des contrats d’approvisionnement.
- Définir le plan de contrôle à réception applicable aux contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
Séance 2Application guidée sur un cas des contrats d’approvisionnement
- Recenser les fournisseurs uniques dont dépend la continuité des contrats d’approvisionnement.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par les contrats d’approvisionnement.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
- Décider du format de la revue périodique des contrats d’approvisionnement et de sa durée.
Négociation et contractualisation des contrats d’approvisionnement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction de la grille d’évaluation des fournisseurs des contrats d’approvisionnement
- Chiffrer la part des demandes relatives aux contrats d’approvisionnement traitées hors délai.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting des contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
- Décrire l’état visé des contrats d’approvisionnement à douze mois en termes observables.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant les contrats d’approvisionnement.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur les contrats d’approvisionnement
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point des contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
- Vérifier que les responsabilités liées aux contrats d’approvisionnement figurent dans les fiches de poste.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi des contrats d’approvisionnement.
- Repérer les informations produites pour les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance que personne ne lit.
Interfaces des contrats d’approvisionnement avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Calcul du coût complet des contrats d’approvisionnement
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des contrats d’approvisionnement.
- Fixer la fréquence de revue des contrats d’approvisionnement et l’instance qui en a la charge.
- Établir les critères de sélection des fournisseurs des contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance et leur pondération.
- Tester la robustesse des contrats d’approvisionnement face à une hausse soudaine du volume traité.
Séance 2Construction des critères de décision sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance
- Repérer les décisions relatives aux contrats d’approvisionnement prises sans trace écrite.
- Vérifier que les délais annoncés sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance ont déjà été tenus au moins une fois.
- Identifier les tâches des contrats d’approvisionnement exécutées en double par deux équipes.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans les contrats d’approvisionnement.
Pilotage et mesure des contrats d’approvisionnement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour des contrats d’approvisionnement
- Séparer, dans le besoin exprimé sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance, l’exigence de la préférence.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement des contrats d’approvisionnement.
- Chiffrer le coût de détention des stocks constitués pour les contrats d’approvisionnement.
- Consigner les hypothèses retenues pour les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance afin de pouvoir les rejouer plus tard.
Séance 2Formalisation de la procédure relative aux contrats d’approvisionnement
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur les contrats d’approvisionnement.
- Repérer les décisions sur les contrats d’approvisionnement qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les contrats d’approvisionnement de longue durée et les garanties de performance.
- Repérer les étapes des contrats d’approvisionnement qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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