Les urgences répétées sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques révèlent un problème de planification, non de réactivité. Les solutions retenues pour la continuité d’approvisionnement doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le programme construit une lecture commune de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques entre les fonctions qui doivent coopérer. La dépendance à un fournisseur unique sur la continuité d’approvisionnement ne devient visible qu’au moment où elle coûte cher. Les documents construits pendant le programme sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques restent la propriété de l’organisation participante. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de la continuité d’approvisionnement. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques. Les intervenants extérieurs concernés par la continuité d’approvisionnement tirent le même profit du programme que les internes. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Objectifs pédagogiques
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Intégrer les exigences de traçabilité applicables à la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
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Concevoir l’implantation physique optimisant les flux autour de la continuité d’approvisionnement.
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Évaluer le coût complet, transport et stockage compris, de la continuité d’approvisionnement.
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Organiser la réception et le contrôle qualité liés à la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
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Construire le dispositif d’alerte propre à la continuité d’approvisionnement et le seuil qui le déclenche.
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Organiser la remontée d’information sur la continuité d’approvisionnement sans alourdir le travail des équipes.
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Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques dans la durée.
Public concerné
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Responsables achats négociant et contractant sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
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Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la continuité d’approvisionnement est restée sans pilote.
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Responsables fonctionnels devant intégrer la continuité d’approvisionnement à des processus déjà installés.
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Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
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Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la continuité d’approvisionnement.
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Gestionnaires de stock suivant les niveaux de la continuité d’approvisionnement.
Modules du programme
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01
Coûts, moyens et arbitrages de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques
2 sessions · 8 points
Séance 1Simulation d’une situation dégradée de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques
Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Distinguer les contraintes réelles de la continuité d’approvisionnement des habitudes présentées comme telles.
Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la continuité d’approvisionnement.
Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Séance 2Préparation d’une négociation fournisseur sur la continuité d’approvisionnement
Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la continuité d’approvisionnement.
Fixer le point de commande de la continuité d’approvisionnement à partir du délai réel observé.
Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la continuité d’approvisionnement.
02
Trajectoire de déploiement de la continuité d’approvisionnement
2 sessions · 8 points
Séance 1Construction du référentiel de la continuité d’approvisionnement
Vérifier que les responsabilités liées à la continuité d’approvisionnement figurent dans les fiches de poste.
Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la continuité d’approvisionnement.
Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la continuité d’approvisionnement.
Séance 2Revue critique des livrables de la continuité d’approvisionnement
Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la continuité d’approvisionnement.
Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la continuité d’approvisionnement.
Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
03
Coût complet et performance économique de la continuité d’approvisionnement
2 sessions · 8 points
Séance 1Rédaction du cahier des charges de la continuité d’approvisionnement
Recenser les outils utilisés pour la continuité d’approvisionnement et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la continuité d’approvisionnement.
Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance de la continuité d’approvisionnement.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques
Vérifier que les responsabilités sur la continuité d’approvisionnement ne se recouvrent pas entre services.
Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Identifier les tâches de la continuité d’approvisionnement exécutées en double par deux équipes.
Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la continuité d’approvisionnement.
04
Négociation et contractualisation de la continuité d’approvisionnement
2 sessions · 8 points
Séance 1Analyse du coût complet de la continuité d’approvisionnement
Recenser les fournisseurs uniques dont dépend la continuité de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Consigner les hypothèses retenues pour la continuité d’approvisionnement afin de pouvoir les rejouer plus tard.
Identifier les articles dormants immobilisés au titre de la continuité d’approvisionnement.
Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la continuité d’approvisionnement
Déterminer les informations de traçabilité à conserver pour la continuité d’approvisionnement.
Identifier la personne qui bloquerait la continuité d’approvisionnement en cas de désaccord.
Recenser les informations demandées pour la continuité d’approvisionnement des secteurs critiques et jamais exploitées.
Repérer les indicateurs de la continuité d’approvisionnement que personne ne consulte plus.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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