Organiser le circuit complet de la continuité d’activité des services essentiels de la prescription à l’administration.
Continuité d’activité des services essentiels
Une approche méthodique de la continuité d’activité des services essentiels, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
Présentation du programme
Les incidents liés à la continuité d’activité des services essentiels révèlent presque toujours une défaillance d’organisation avant une erreur individuelle. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la continuité d’activité et ce qui relève de l’arbitrage politique. Le programme construit une lecture commune de la continuité d’activité des services essentiels entre les fonctions qui doivent coopérer. Le contenu privilégie la décision : que faire de la continuité d’activité lundi matin, avec les moyens existants. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de la continuité d’activité des services essentiels. La traçabilité de la continuité d’activité n’a de valeur que si elle est renseignée au moment de l’acte. Le programme suppose seulement que le participant dispose d’une marge d’action sur la continuité d’activité des services essentiels. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à la continuité d’activité. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la continuité d’activité des services essentiels.
Objectifs pédagogiques
Identifier les décisions relatives à la continuité d’activité qui ne peuvent pas être déléguées.
Organiser la remontée d’information sur la continuité d’activité sans alourdir le travail des équipes.
Structurer le signalement et l’analyse des événements indésirables liés à la continuité d’activité des services essentiels.
Maîtriser les coûts liés à la continuité d’activité sans dégrader la qualité des soins.
Anticiper les effets de la continuité d’activité sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Optimiser les flux et les délais du parcours incluant la continuité d’activité des services essentiels.
Public concerné
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la continuité d’activité des services essentiels.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la continuité d’activité est restée sans pilote.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la continuité d’activité.
Responsables qualité et gestion des risques suivant la continuité d’activité des services essentiels.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la continuité d’activité.
Responsables administratifs assurant la facturation liée à la continuité d’activité.
Modules du programme
Mise en œuvre opérationnelle de la continuité d’activité des services essentiels
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un événement indésirable lié à la continuité d’activité des services essentiels
- Identifier les habitudes prises sur la continuité d’activité des services essentiels qu’aucune règle n’impose.
- Vérifier que les consignes relatives à la continuité d’activité sont compréhensibles sans explication orale.
- Décrire l’état visé de la continuité d’activité à douze mois en termes observables.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la continuité d’activité des services essentiels.
Séance 2Application guidée sur un cas de la continuité d’activité
- Déterminer les situations relevant de la continuité d’activité imposant un avis médical immédiat.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de la continuité d’activité.
- Vérifier que les protocoles relatifs à la continuité d’activité des services essentiels sont applicables en effectif réduit.
- Préparer les preuves documentaires exigibles lors d’un contrôle de la continuité d’activité.
Ancrage durable de la continuité d’activité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la continuité d’activité
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la continuité d’activité.
- Prévoir la conduite à tenir en cas de rupture d’approvisionnement de la continuité d’activité des services essentiels.
- Identifier ce qui, dans la continuité d’activité, dépend d’une seule application informatique.
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans la continuité d’activité.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à la continuité d’activité
- Prévoir la passation de la continuité d’activité des services essentiels en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la continuité d’activité.
- Repérer les décisions sur la continuité d’activité qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Répartir les responsabilités entre professionnels intervenant sur la continuité d’activité des services essentiels.
Gestion des événements indésirables liés à la continuité d’activité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de la continuité d’activité
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la continuité d’activité.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la continuité d’activité.
- Recenser les données personnelles de santé produites par la continuité d’activité des services essentiels.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la continuité d’activité.
Séance 2Analyse d’un événement indésirable survenu sur la continuité d’activité des services essentiels
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la continuité d’activité sont à jour.
- Décider du format de la revue périodique de la continuité d’activité des services essentiels et de sa durée.
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la continuité d’activité.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la continuité d’activité.
Parcours patient et coordination des acteurs de la continuité d’activité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la continuité d’activité
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la continuité d’activité des services essentiels.
- Identifier ce qui, dans la continuité d’activité, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la continuité d’activité.
- Repérer les redondances entre la continuité d’activité des services essentiels et les dispositifs déjà en place.
Séance 2Préparation d’une inspection portant sur la continuité d’activité
- Recenser les outils achetés pour la continuité d’activité et abandonnés depuis.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la continuité d’activité.
- Lister les documents existants relatifs à la continuité d’activité des services essentiels et repérer les doublons.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la continuité d’activité.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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