Clôturer la constitution d’une équipe projet et ses compétences en capitalisant les enseignements.
Constitution d’une équipe projet et ses compétences
Une approche méthodique de la constitution d’une équipe projet et ses compétences, du cadrage initial jusqu’au pilotage dans la durée.
Présentation du programme
Un planning sur la constitution d’une équipe projet et ses compétences que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la constitution d’une équipe. Le programme installe une méthode de travail applicable à la constitution d’une équipe projet et ses compétences dès le retour en poste. La clôture de la constitution d’une équipe est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de la constitution d’une équipe projet et ses compétences au niveau supérieur. La progression alterne exposé court, application sur la constitution d’une équipe et confrontation des résultats. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur la constitution d’une équipe projet et ses compétences, mais ce qui décide du résultat. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur la constitution d’une équipe. Le cours se termine par la répartition explicite des rôles autour de la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
Objectifs pédagogiques
Cadrer la constitution d’une équipe en explicitant l’objectif, le périmètre et les exclusions.
Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de la constitution d’une équipe.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
Distinguer les gains réels de la constitution d’une équipe des gains affichés.
Conduire le changement associé au déploiement de la constitution d’une équipe.
Décider du niveau de formalisation utile pour la constitution d’une équipe projet et ses compétences, ni plus ni moins.
Public concerné
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
Commanditaires finançant et arbitrant la constitution d’une équipe.
Responsables de site appliquant localement une politique de la constitution d’une équipe définie ailleurs.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la constitution d’une équipe projet et ses compétences à un cadre formalisé.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la constitution d’une équipe.
Contrôleurs de gestion suivant le budget de la constitution d’une équipe.
Modules du programme
Fondements méthodologiques de la constitution d’une équipe projet et ses compétences
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la constitution d’une équipe projet et ses compétences
- Identifier les étapes de la constitution d’une équipe projet et ses compétences dépendant d’une validation extérieure.
- Vérifier que chaque exigence relative à la constitution d’une équipe a un responsable identifié.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la constitution d’une équipe.
- Recenser les acteurs qui influencent la constitution d’une équipe projet et ses compétences sans figurer dans l’organigramme.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée de la constitution d’une équipe
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la constitution d’une équipe.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la constitution d’une équipe.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur la constitution d’une équipe projet et ses compétences correspond à des livrables constatables.
- Fixer la fréquence de revue de la constitution d’une équipe et l’instance qui en a la charge.
Référentiel initial et maîtrise des évolutions de la constitution d’une équipe
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction des critères de décision sur la constitution d’une équipe
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la constitution d’une équipe.
- Identifier les points de la constitution d’une équipe projet et ses compétences sur lesquels les avis divergent durablement.
- Identifier ce qui, dans la constitution d’une équipe, dépend d’un prestataire extérieur.
- Coter les risques de la constitution d’une équipe sur la probabilité et l’impact, puis décider.
Séance 2Traitement d’une demande de modification de la constitution d’une équipe
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la constitution d’une équipe projet et ses compétences est refusée.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la constitution d’une équipe.
- Vérifier que les responsabilités sur la constitution d’une équipe ne se recouvrent pas entre services.
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
Interfaces de la constitution d’une équipe avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel de la constitution d’une équipe
- Chiffrer la part des demandes relatives à la constitution d’une équipe traitées hors délai.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la constitution d’une équipe.
- Recenser les outils utilisés pour la constitution d’une équipe projet et ses compétences et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de la constitution d’une équipe.
Séance 2Choix des outils utiles à la constitution d’une équipe projet et ses compétences
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la constitution d’une équipe change de nature.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
- Comparer la procédure écrite de la constitution d’une équipe avec la pratique observée sur le terrain.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la constitution d’une équipe.
Clôture et capitalisation sur la constitution d’une équipe
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du découpage de la constitution d’une équipe
- Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans la constitution d’une équipe.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de la constitution d’une équipe avant leur production.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la constitution d’une équipe projet et ses compétences.
Séance 2Organisation de la clôture de la constitution d’une équipe
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la constitution d’une équipe.
- Estimer une charge de la constitution d’une équipe en donnant une fourchette et son hypothèse.
- Prévoir la passation de la constitution d’une équipe projet et ses compétences en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la constitution d’une équipe.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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