Organiser la remontée d’information sur les consignes de poste et leur actualisation sans alourdir le travail des équipes.
Consignes de poste et leur actualisation
Une formation structurée et appliquée aux consignes de poste et leur actualisation, conçue pour être utilisée dès la semaine suivante.
Présentation du programme
Un contrôle d’accès aux consignes de poste et leur actualisation contourné quotidiennement pour raisons pratiques n’est plus un contrôle. L’enquête interne sur la pratique sécuritaire en entreprise menée sans méthode détruit la preuve qu’elle cherchait. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur les consignes de poste et leur actualisation qu’à une remise à plat. Le programme laisse une trame de décision applicable à la maîtrise des dispositifs de protection sans adaptation lourde. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur les consignes de poste et leur actualisation, mais ce qui décide du résultat. L’objectif est de rendre le pilotage de la sûreté organisationnelle possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le contenu privilégie la décision : que faire des consignes de poste et leur actualisation lundi matin, avec les moyens existants. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur ce volet de la prévention des actes malveillants, non par un résumé. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire les consignes de poste et leur actualisation dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Concevoir le dispositif de contrôle proportionné au risque réel des consignes de poste et leur actualisation.
Réaliser une analyse de vulnérabilité portant sur les consignes de poste et leur actualisation.
Arbitrer entre les solutions possibles pour les consignes de poste et leur actualisation en explicitant le critère de décision.
Coordonner l’action des différents intervenants concernés par les consignes de poste et leur actualisation.
Concevoir un dispositif de protection proportionné aux enjeux des consignes de poste et leur actualisation.
Documenter les incidents relatifs aux consignes de poste et leur actualisation pour orienter les décisions futures.
Public concerné
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité des consignes de poste et leur actualisation.
Responsables de site assumant localement la mise en œuvre des consignes de poste et leur actualisation.
Cadres nouvellement chargés des consignes de poste et leur actualisation et cherchant une méthode structurée.
Responsables des systèmes d’information associés aux consignes de poste et leur actualisation.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité des consignes de poste et leur actualisation.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent les consignes de poste et leur actualisation.
Modules du programme
Contrôle d’accès et habilitations sur les consignes de poste et leur actualisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un incident de sûreté touchant les consignes de poste et leur actualisation
- Lister les documents existants relatifs aux consignes de poste et leur actualisation et repérer les doublons.
- Vérifier que les consignes relatives aux consignes de poste et leur actualisation sont compréhensibles sans explication orale.
- Chiffrer les conséquences d’un scénario majeur réalisé sur les consignes de poste et leur actualisation.
- Identifier ce qui, dans les consignes de poste et leur actualisation, dépend d’un prestataire extérieur.
Séance 2Mise en place du suivi des consignes de poste et leur actualisation
- Vérifier que les modèles de documents relatifs aux consignes de poste et leur actualisation sont à jour.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre des consignes de poste et leur actualisation.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans les consignes de poste et leur actualisation.
- Coordonner les acteurs internes et externes mobilisés sur les consignes de poste et leur actualisation.
Cadre réglementaire et obligations liées aux consignes de poste et leur actualisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur les consignes de poste et leur actualisation
- Estimer la charge réelle imposée par les consignes de poste et leur actualisation aux équipes concernées.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent des consignes de poste et leur actualisation.
- Repérer les informations sensibles accessibles sans contrôle autour des consignes de poste et leur actualisation.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les consignes de poste et leur actualisation.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur les consignes de poste et leur actualisation
- Repérer les compétences détenues par une seule personne dans les consignes de poste et leur actualisation.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité des consignes de poste et leur actualisation.
- Fixer la fréquence de revue des consignes de poste et leur actualisation et l’instance qui en a la charge.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état des consignes de poste et leur actualisation.
Alarme, levée de doute et intervention sur les consignes de poste et leur actualisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur les consignes de poste et leur actualisation
- Préserver la preuve dès les premières minutes d’un incident sur les consignes de poste et leur actualisation.
- Comparer la procédure écrite des consignes de poste et leur actualisation avec la pratique observée sur le terrain.
- Identifier ce qui, dans les consignes de poste et leur actualisation, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Repérer les contrôles des consignes de poste et leur actualisation contournés quotidiennement pour raisons pratiques.
Séance 2Revue juridique des mesures appliquées aux consignes de poste et leur actualisation
- Identifier les étapes des consignes de poste et leur actualisation dépendant d’une validation extérieure.
- Décider du format de la revue périodique des consignes de poste et leur actualisation et de sa durée.
- Identifier la personne qui bloquerait les consignes de poste et leur actualisation en cas de désaccord.
- Écrire le premier indicateur à mettre en place sur les consignes de poste et leur actualisation, et lui seul.
Rôles, responsabilités et délégations pour les consignes de poste et leur actualisation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Hiérarchisation des menaces sur les consignes de poste et leur actualisation
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des consignes de poste et leur actualisation.
- Repérer les informations produites pour les consignes de poste et leur actualisation que personne ne lit.
- Repérer les moments de l’année où la tenue des consignes de poste et leur actualisation devient plus difficile.
- Vérifier que les responsabilités liées aux consignes de poste et leur actualisation figurent dans les fiches de poste.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur les consignes de poste et leur actualisation
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur les consignes de poste et leur actualisation.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée aux consignes de poste et leur actualisation.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans les consignes de poste et leur actualisation.
- Exploiter les incidents passés sur les consignes de poste et leur actualisation pour réviser le dispositif.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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