Anticiper les effets de la conservation et l’exploitation des enregistrements sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Conservation et l’exploitation des enregistrements
Un traitement complet de la conservation et l’exploitation des enregistrements, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La menace pesant sur la conservation et l’exploitation des enregistrements évolue plus vite que les procédures censées la couvrir. La progression alterne exposé court, application sur la conservation et l’exploitation et confrontation des résultats. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans la conservation et l’exploitation des enregistrements et ce qui relève de l’arbitrage politique. Les modèles de documents fournis pour la conservation et l’exploitation sont volontairement simples, donc réellement utilisés. Les délais réalistes de mise en œuvre de la conservation et l’exploitation des enregistrements sont discutés sans optimisme de façade. Les failles exploitées sur la conservation et l’exploitation sont rarement techniques ; elles sont organisationnelles ou humaines. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur la conservation et l’exploitation des enregistrements qu’à une remise à plat. L’objectif est de rendre le pilotage de la conservation et l’exploitation possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur la conservation et l’exploitation des enregistrements après la formation.
Objectifs pédagogiques
Sensibiliser les personnels aux comportements protégeant la conservation et l’exploitation.
Préparer la coopération avec les autorités compétentes sur la conservation et l’exploitation.
Fixer les rôles et les délégations applicables à la conservation et l’exploitation des enregistrements par écrit.
Définir les niveaux d’habilitation et de contrôle d’accès à la conservation et l’exploitation.
Construire le plan de continuité applicable à une atteinte grave à la conservation et l’exploitation.
Négocier les moyens nécessaires à la conservation et l’exploitation des enregistrements en appuyant la demande sur des faits.
Public concerné
Responsables ressources humaines traitant la dimension interne de la conservation et l’exploitation des enregistrements.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la conservation et l’exploitation.
Responsables communication devant expliquer la conservation et l’exploitation en interne comme à l’extérieur.
Directions générales validant les moyens engagés sur la conservation et l’exploitation des enregistrements.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs à la conservation et l’exploitation.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la conservation et l’exploitation.
Modules du programme
Analyse de la menace et des vulnérabilités de la conservation et l’exploitation des enregistrements
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du scénario de menace de référence de la conservation et l’exploitation des enregistrements
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Identifier les points de la conservation et l’exploitation sur lesquels les avis divergent durablement.
- Décrire le scénario d’atteinte à la conservation et l’exploitation le plus plausible.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la conservation et l’exploitation des enregistrements.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la conservation et l’exploitation
- Traiter le signalement interne concernant la conservation et l’exploitation en protégeant son auteur.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la conservation et l’exploitation sont à jour.
- Identifier les biens et informations à protéger en priorité dans la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Identifier ce qui, dans la conservation et l’exploitation, dépend d’un prestataire extérieur.
Rôles, responsabilités et délégations pour la conservation et l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une intervention sur alarme relative à la conservation et l’exploitation
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la conservation et l’exploitation.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Exploiter les incidents passés sur la conservation et l’exploitation pour réviser le dispositif.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur la conservation et l’exploitation.
Séance 2Transposition de la conservation et l’exploitation au contexte du participant
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la conservation et l’exploitation.
- Recenser les accès accordés à des personnes n’en ayant plus l’usage sur la conservation et l’exploitation.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la conservation et l’exploitation des enregistrements.
Évaluation et revue périodique de la conservation et l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur la conservation et l’exploitation
- Repérer les informations produites pour la conservation et l’exploitation que personne ne lit.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la conservation et l’exploitation.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Identifier les étapes de la conservation et l’exploitation dépendant d’une validation extérieure.
Séance 2Répartition des rôles autour de la conservation et l’exploitation des enregistrements
- Identifier les habitudes prises sur la conservation et l’exploitation qu’aucune règle n’impose.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Identifier les tâches de la conservation et l’exploitation exécutées en double par deux équipes.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la conservation et l’exploitation.
Cadre juridique des mesures appliquées à la conservation et l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative à la conservation et l’exploitation
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la conservation et l’exploitation des enregistrements.
- Vérifier que les délais annoncés sur la conservation et l’exploitation ont déjà été tenus au moins une fois.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la conservation et l’exploitation.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la conservation et l’exploitation des enregistrements devient plus difficile.
Séance 2Hiérarchisation des menaces sur la conservation et l’exploitation
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la conservation et l’exploitation.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la conservation et l’exploitation.
- Identifier les contrôles de la conservation et l’exploitation des enregistrements neutralisés par commodité quotidienne.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la conservation et l’exploitation.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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