Conduite de réunions de projet efficaces

Une formation conçue pour les situations réelles de la conduite de réunions de projet efficaces, données incomplètes comprises.

📍 Istanbul🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Le comité de pilotage de la conduite de réunions de projet efficaces ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le programme admet la concurrence entre ce champ du pilotage des livrables et d’autres priorités tout aussi légitimes. La clôture de la conduite de réunions de projet efficaces est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La formation outille les participants pour arbitrer sur la maîtrise du déroulement des opérations sans attendre un consensus improbable. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur la conduite de réunions de projet efficaces, prêts à être adaptés en interne. Le programme réunit ceux qui décident sur ce champ du pilotage des livrables et ceux qui en supportent les conséquences. La formation s’appuie sur les documents réels apportés par les participants au sujet de la conduite de réunions de projet efficaces. Aucune recette toute faite n’est proposée sur la pratique du suivi d’avancement : le résultat attendu est un changement de pratique. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour la conduite de réunions de projet efficaces.

Objectifs pédagogiques

01

Organiser la remontée d’avancement fiable sur la conduite de réunions de projet efficaces.

02

Identifier, coter et suivre les risques pesant sur la conduite de réunions de projet efficaces.

03

Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la conduite de réunions de projet efficaces.

04

Construire le dispositif d’alerte propre à la conduite de réunions de projet efficaces et le seuil qui le déclenche.

05

Organiser la revue périodique de la conduite de réunions de projet efficaces pour éviter l’érosion silencieuse des pratiques.

06

Traiter une demande de modification du périmètre de la conduite de réunions de projet efficaces.

07

Organiser la remontée d’information sur la conduite de réunions de projet efficaces sans alourdir le travail des équipes.

Public concerné

01

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de la conduite de réunions de projet efficaces.

02

Professionnels préparant une prise de fonction incluant la conduite de réunions de projet efficaces.

03

Personnes en reconversion vers un métier centré sur la conduite de réunions de projet efficaces.

04

Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la conduite de réunions de projet efficaces.

05

Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la conduite de réunions de projet efficaces.

06

Chefs de projet conduisant directement la conduite de réunions de projet efficaces.

Modules du programme

01

Management des risques de la conduite de réunions de projet efficaces

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue critique des livrables de la conduite de réunions de projet efficaces

  • Recenser les outils achetés pour la conduite de réunions de projet efficaces et abandonnés depuis.
  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Écrire ce qui ne relèvera pas de la conduite de réunions de projet efficaces, aussi précisément que ce qui en relève.

Séance 2Rédaction de la note de cadrage de la conduite de réunions de projet efficaces

  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Vérifier que les consignes relatives à la conduite de réunions de projet efficaces sont compréhensibles sans explication orale.
  • Vérifier que chaque exigence relative à la conduite de réunions de projet efficaces a un responsable identifié.
  • Identifier les points de la conduite de réunions de projet efficaces sur lesquels les avis divergent durablement.
02

Outillage et supports au service de la conduite de réunions de projet efficaces

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des écarts constatés sur la conduite de réunions de projet efficaces

  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Écrire la définition partagée de la conduite de réunions de projet efficaces en moins de trente mots.
  • Recenser les engagements pris envers le commanditaire de la conduite de réunions de projet efficaces hors du contrat initial.

Séance 2Analyse des risques pesant sur la conduite de réunions de projet efficaces

  • Identifier les tâches de la conduite de réunions de projet efficaces sans responsable nommément désigné.
  • Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Décider du format de la revue périodique de la conduite de réunions de projet efficaces et de sa durée.
03

Arbitrages et décisions autour de la conduite de réunions de projet efficaces

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction du référentiel de la conduite de réunions de projet efficaces

  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Identifier les tâches de la conduite de réunions de projet efficaces exécutées en double par deux équipes.
  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la conduite de réunions de projet efficaces.

Séance 2Mise en place du suivi de la conduite de réunions de projet efficaces

  • Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Fixer la fréquence de revue de la conduite de réunions de projet efficaces et l’instance qui en a la charge.
  • Décrire l’état visé de la conduite de réunions de projet efficaces à douze mois en termes observables.
  • Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la conduite de réunions de projet efficaces.
04

Clôture, transfert et capitalisation de la conduite de réunions de projet efficaces

2 sessions · 8 points

Séance 1Application guidée sur un cas de la conduite de réunions de projet efficaces

  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Vérifier que l’avancement déclaré sur la conduite de réunions de projet efficaces correspond à des livrables constatables.
  • Distinguer les contraintes réelles de la conduite de réunions de projet efficaces des habitudes présentées comme telles.
  • Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer la conduite de réunions de projet efficaces.

Séance 2Préparation de la présentation de la conduite de réunions de projet efficaces à la direction

  • Prévoir la passation de la conduite de réunions de projet efficaces en cas d’absence ou de départ du responsable.
  • Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la conduite de réunions de projet efficaces.
  • Repérer les décisions relatives à la conduite de réunions de projet efficaces prises sans trace écrite.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la conduite de réunions de projet efficaces.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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