Conduite de projet en administration publique

Une formation qui outille les équipes sur la conduite de projet en administration publique sans dépendance durable à un prestataire extérieur.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Le comité de pilotage de la conduite de projet en administration publique ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Le programme remet une grille d’auto-évaluation de la maturité atteinte sur la maîtrise du déroulement des opérations. Les profils techniques et les profils gestionnaires abordent la conduite de projet en administration publique avec des réflexes opposés, ce qui est exploité. Le périmètre de ce terrain de la livraison dans les délais accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de la conduite de projet en administration publique partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. L’objectif est de rendre le pilotage de la conduite de projet possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de la conduite de projet en administration publique. Les participants confrontent leurs hypothèses sur ce pan des métiers du management de projet à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos de la conduite de projet en administration publique.

Objectifs pédagogiques

01

Établir un échéancier de la conduite de projet en administration publique intégrant les dépendances et les marges.

02

Arbitrer entre les solutions possibles pour la conduite de projet en administration publique en explicitant le critère de décision.

03

Anticiper et traiter les conflits de ressources affectant la conduite de projet en administration publique.

04

Piloter l’avancement de la conduite de projet en administration publique sur des données factuelles.

05

Construire un découpage de la conduite de projet en administration publique permettant un pilotage réel.

06

Évaluer la charge de conformité ajoutée par la conduite de projet en administration publique aux processus existants.

07

Organiser la remontée d’information sur la conduite de projet en administration publique sans alourdir le travail des équipes.

Public concerné

01

Personnes en reconversion vers un métier centré sur la conduite de projet en administration publique.

02

Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la conduite de projet en administration publique.

03

Responsables de site appliquant localement une politique de la conduite de projet en administration publique définie ailleurs.

04

Responsables métier impactés par le déploiement de la conduite de projet en administration publique.

05

Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la conduite de projet en administration publique.

06

Professionnels préparant une prise de fonction incluant la conduite de projet en administration publique.

Modules du programme

01

Cadre réglementaire et obligations liées à la conduite de projet en administration publique

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la clôture de la conduite de projet en administration publique

  • Distinguer les contraintes réelles de la conduite de projet en administration publique des habitudes présentées comme telles.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la conduite de projet en administration publique.
  • Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la conduite de projet en administration publique.
  • Tester la robustesse de la conduite de projet en administration publique face à une hausse soudaine du volume traité.

Séance 2Traitement des cas difficiles de la conduite de projet en administration publique

  • Formuler les enseignements de la conduite de projet en administration publique sous une forme réutilisable.
  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la conduite de projet en administration publique.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la conduite de projet en administration publique.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la conduite de projet en administration publique.
02

Évaluation et revue périodique de la conduite de projet en administration publique

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur la conduite de projet en administration publique

  • Consigner les hypothèses retenues pour la conduite de projet en administration publique afin de pouvoir les rejouer plus tard.
  • Recenser les outils achetés pour la conduite de projet en administration publique et abandonnés depuis.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la conduite de projet en administration publique.
  • Coter les risques de la conduite de projet en administration publique sur la probabilité et l’impact, puis décider.

Séance 2Préparation de la présentation de la conduite de projet en administration publique à la direction

  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur la conduite de projet en administration publique, et lui seul.
  • Chiffrer la part des demandes relatives à la conduite de projet en administration publique traitées hors délai.
  • Lister les documents existants relatifs à la conduite de projet en administration publique et repérer les doublons.
  • Repérer les redondances entre la conduite de projet en administration publique et les dispositifs déjà en place.
03

Gouvernance et instances de décision de la conduite de projet en administration publique

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du tableau de bord de la conduite de projet en administration publique

  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la conduite de projet en administration publique.
  • Identifier le chemin dont tout retard décale la fin de la conduite de projet en administration publique.
  • Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la conduite de projet en administration publique.
  • Recenser les points de la conduite de projet en administration publique traités différemment selon les sites.

Séance 2Construction du référentiel de la conduite de projet en administration publique

  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la conduite de projet en administration publique.
  • Identifier les tâches de la conduite de projet en administration publique exécutées en double par deux équipes.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la conduite de projet en administration publique.
  • Déterminer les situations de la conduite de projet en administration publique justifiant une dérogation formelle.
04

Cadrage et définition du périmètre de la conduite de projet en administration publique

2 sessions · 8 points

Séance 1Traitement des objections rencontrées sur la conduite de projet en administration publique

  • Découper la conduite de projet en administration publique jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
  • Vérifier que chaque exigence relative à la conduite de projet en administration publique a un responsable identifié.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la conduite de projet en administration publique.
  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans la conduite de projet en administration publique.

Séance 2Traitement d’une demande de modification de la conduite de projet en administration publique

  • Repérer les informations produites pour la conduite de projet en administration publique que personne ne lit.
  • Identifier les habitudes prises sur la conduite de projet en administration publique qu’aucune règle n’impose.
  • Repérer les étapes de la conduite de projet en administration publique qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Identifier les tâches de la conduite de projet en administration publique sans responsable nommément désigné.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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