Appliquer les exigences de traçabilité réglementaire concernant la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie
Une formation qui traite la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie par la décision plutôt que par la théorie.
Présentation du programme
Dans une structure de soins, l’organisation autour de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie se mesure au temps que le patient attend. Les ruptures d’approvisionnement touchant la conciliation médicamenteuse se gèrent en amont, jamais au moment du besoin. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie, mais ce qui décide du résultat. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de la conciliation médicamenteuse se fait rarement avec un budget dédié. Le rythme laisse le temps de transposer la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie au contexte de chaque participant. Le parcours vise à faire passer la conciliation médicamenteuse d’une affaire de spécialiste à une compétence partagée. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la conciliation médicamenteuse sous plusieurs angles fonctionnels. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Objectifs pédagogiques
Fixer les rôles et les délégations applicables à la conciliation médicamenteuse par écrit.
Gérer les stocks et les conditions de conservation propres à la conciliation médicamenteuse.
Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Organiser le circuit complet de la conciliation médicamenteuse de la prescription à l’administration.
Préparer le passage à l’échelle de la conciliation médicamenteuse après une première réussite locale.
Articuler les responsabilités médicales et administratives dans la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Public concerné
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie sans en être propriétaires.
Praticiens associés à l’organisation de la conciliation médicamenteuse.
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la conciliation médicamenteuse.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Responsables informatiques sollicités pour outiller la conciliation médicamenteuse.
Responsables qualité et gestion des risques suivant la conciliation médicamenteuse.
Modules du programme
Approvisionnement et conservation de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie au contexte du participant
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
- Déterminer le stock de sécurité justifié pour la conciliation médicamenteuse.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur la conciliation médicamenteuse est refusée.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie devient plus difficile.
Séance 2Revue critique des livrables de la conciliation médicamenteuse
- Recenser les outils achetés pour la conciliation médicamenteuse et abandonnés depuis.
- Écrire la conduite à tenir en cas d’événement indésirable lié à la conciliation médicamenteuse.
- Identifier la personne qui bloquerait la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie en cas de désaccord.
- Déterminer les situations relevant de la conciliation médicamenteuse imposant un avis médical immédiat.
Performance économique et flux de la conciliation médicamenteuse
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à la conciliation médicamenteuse
- Choisir trois indicateurs de qualité réellement mesurables sur la conciliation médicamenteuse.
- Décrire l’état visé de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie à douze mois en termes observables.
- Identifier les étapes de la conciliation médicamenteuse dépendant d’une validation extérieure.
- Recenser les informations demandées pour la conciliation médicamenteuse et jamais exploitées.
Séance 2Conception du dispositif de traçabilité de la conciliation médicamenteuse
- Préparer les preuves documentaires exigibles lors d’un contrôle de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
- Repérer les décisions relatives à la conciliation médicamenteuse prises sans trace écrite.
- Identifier les étapes de la conciliation médicamenteuse où une erreur ne serait pas rattrapée.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Cadre réglementaire et obligations liées à la conciliation médicamenteuse
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur la conciliation médicamenteuse
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la conciliation médicamenteuse.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la conciliation médicamenteuse.
- Fixer la fréquence de revue de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie et l’instance qui en a la charge.
- Identifier ce qui, dans la conciliation médicamenteuse, dépend d’un prestataire extérieur.
Séance 2Construction du tableau de bord de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la conciliation médicamenteuse sont à jour.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
- Vérifier que les responsabilités sur la conciliation médicamenteuse ne se recouvrent pas entre services.
- Identifier les habitudes prises sur la conciliation médicamenteuse qu’aucune règle n’impose.
Fondements méthodologiques de la conciliation médicamenteuse
2 sessions · 8 pointsSéance 1Cartographie du circuit réel de la conciliation médicamenteuse
- Identifier les points de la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie sur lesquels les avis divergent durablement.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la conciliation médicamenteuse.
- Vérifier que les consignes relatives à la conciliation médicamenteuse sont compréhensibles sans explication orale.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur la conciliation médicamenteuse
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel la conciliation médicamenteuse change de nature.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la conciliation médicamenteuse.
- Vérifier que les responsabilités liées à la conciliation médicamenteuse à l’admission et à la sortie figurent dans les fiches de poste.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la conciliation médicamenteuse.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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