Comparer les pratiques externes relatives à la comptabilité analytique par pôle d’activité sans les transposer aveuglément.
Comptabilité analytique par pôle d’activité
Un parcours qui met la comptabilité analytique par pôle d’activité à la portée d’une équipe ordinaire, avec les moyens disponibles.
Présentation du programme
Dans une structure de soins, l’organisation autour de la comptabilité analytique par pôle d’activité se mesure au temps que le patient attend. L’ambition est de faire cesser la dépendance de la comptabilité analytique à une seule personne dans l’organisation. Le programme écarte les modèles importés sans examen au sujet de la comptabilité analytique par pôle d’activité. La qualité perçue de la comptabilité analytique par le patient dépend autant de l’information reçue que de l’acte réalisé. Les participants n’ont pas besoin d’une expertise préalable de la comptabilité analytique par pôle d’activité, mais d’une responsabilité réelle. Les modèles de documents fournis pour la comptabilité analytique sont volontairement simples, donc réellement utilisés. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur la comptabilité analytique par pôle d’activité. Le formateur documente au fur et à mesure les choix retenus par le groupe sur la comptabilité analytique. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire la comptabilité analytique par pôle d’activité dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Gérer les stocks et les conditions de conservation propres à la comptabilité analytique.
Sécuriser la gestion des données de santé produites autour de la comptabilité analytique.
Traiter les cas particuliers de la comptabilité analytique par pôle d’activité sans créer une exception permanente.
Construire le dossier de décision relatif à la comptabilité analytique et l’argumenter devant une direction.
Organiser le parcours du patient concerné par la comptabilité analytique de l’admission à la sortie.
Articuler les responsabilités médicales et administratives dans la comptabilité analytique par pôle d’activité.
Public concerné
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la comptabilité analytique par pôle d’activité est restée sans pilote.
Responsables informatiques sollicités pour outiller la comptabilité analytique.
Directeurs d’établissement arbitrant les moyens affectés à la comptabilité analytique.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans la comptabilité analytique par pôle d’activité.
Praticiens associés à l’organisation de la comptabilité analytique.
Responsables de site appliquant localement une politique de la comptabilité analytique définie ailleurs.
Modules du programme
Traçabilité, responsabilité et gestion des risques dans la comptabilité analytique par pôle d’activité
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un événement indésirable lié à la comptabilité analytique par pôle d’activité
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la comptabilité analytique par pôle d’activité.
- Identifier les points de la comptabilité analytique sur lesquels les avis divergent durablement.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la comptabilité analytique.
- Repérer les décisions sur la comptabilité analytique par pôle d’activité qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
Séance 2Préparation de la présentation de la comptabilité analytique à la direction
- Choisir trois indicateurs de qualité réellement mesurables sur la comptabilité analytique.
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de la comptabilité analytique.
- Tester la robustesse de la comptabilité analytique par pôle d’activité face à une hausse soudaine du volume traité.
- Identifier ce qui, dans la comptabilité analytique, dépend d’une seule application informatique.
Diagnostic de l’existant sur la comptabilité analytique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue critique des livrables de la comptabilité analytique
- Repérer les contrôles de la comptabilité analytique réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Vérifier que les consignes relatives à la comptabilité analytique par pôle d’activité sont compréhensibles sans explication orale.
- Identifier les actes réalisés au titre de la comptabilité analytique sans trace exploitable.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la comptabilité analytique.
Séance 2Construction du référentiel de la comptabilité analytique
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur la comptabilité analytique par pôle d’activité.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la comptabilité analytique.
- Repérer les étapes de la comptabilité analytique qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Décrire chaque étape réelle du circuit de la comptabilité analytique par pôle d’activité, y compris les contournements observés.
Traçabilité et données de santé liées à la comptabilité analytique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Organisation des stocks et de la conservation de la comptabilité analytique
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la comptabilité analytique.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la comptabilité analytique était absent un mois.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la comptabilité analytique par pôle d’activité.
- Recenser les outils utilisés pour la comptabilité analytique et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée de la comptabilité analytique par pôle d’activité
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la comptabilité analytique.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la comptabilité analytique par pôle d’activité traitées hors délai.
- Écrire la conduite à tenir en cas d’événement indésirable lié à la comptabilité analytique.
- Déterminer les situations relevant de la comptabilité analytique imposant un avis médical immédiat.
Risques et points de rupture de la comptabilité analytique
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel de la comptabilité analytique
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la comptabilité analytique par pôle d’activité.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la comptabilité analytique.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la comptabilité analytique.
- Déterminer le stock de sécurité justifié pour la comptabilité analytique par pôle d’activité.
Séance 2Cartographie du circuit réel de la comptabilité analytique
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la comptabilité analytique.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la comptabilité analytique.
- Repérer les redondances entre la comptabilité analytique par pôle d’activité et les dispositifs déjà en place.
- Distinguer les contraintes réelles de la comptabilité analytique des habitudes présentées comme telles.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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