Décider du niveau de formalisation utile pour la communication entre la fonction achats et les autres directions, ni plus ni moins.
Communication entre la fonction achats et les autres directions
Un programme qui installe sur la communication entre la fonction achats et les autres directions une pratique commune entre des fonctions qui coopèrent peu.
📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur la communication entre la fonction achats et les autres directions. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur ce pan du métier d’acheteur. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur la communication entre la fonction achats et les autres directions. Acheter un outil règle rarement ce terrain de la relation fournisseur ; la capacité sous-jacente doit d’abord être construite en interne. Les erreurs commises pendant les exercices sur la communication entre la fonction achats et les autres directions sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. La formation outille les participants pour arbitrer sur la maîtrise des flux et des stocks sans attendre un consensus improbable. Une rupture sur la communication entre la fonction achats et les autres directions se prépare des semaines à l’avance et se découvre en une heure. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la chaîne d’approvisionnement. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur la communication entre la fonction achats et les autres directions après la formation.
Objectifs pédagogiques
Organiser la remontée d’information sur la communication entre la fonction achats et les autres directions sans alourdir le travail des équipes.
Fixer les rôles et les délégations applicables à la communication entre la fonction achats et les autres directions par écrit.
Organiser la réception et le contrôle qualité liés à la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Évaluer le coût complet, transport et stockage compris, de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Construire le cahier des charges technique servant de base à la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Évaluer et classer les fournisseurs intervenant sur la communication entre la fonction achats et les autres directions selon des critères explicites.
Public concerné
Responsables fonctionnels devant intégrer la communication entre la fonction achats et les autres directions à des processus déjà installés.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Gestionnaires de stock suivant les niveaux de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Responsables achats négociant et contractant sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à la communication entre la fonction achats et les autres directions sans en être propriétaires.
Modules du programme
Interfaces de la communication entre la fonction achats et les autres directions avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse du coût complet de la communication entre la fonction achats et les autres directions
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Écrire la clause de pénalité applicable au retard de livraison sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Séance 2Transposition de la communication entre la fonction achats et les autres directions au contexte du participant
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Écrire en une phrase le résultat attendu de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Écrire la définition partagée de la communication entre la fonction achats et les autres directions en moins de trente mots.
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Pilotage et amélioration continue de la communication entre la fonction achats et les autres directions
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des stocks et des rotations liés à la communication entre la fonction achats et les autres directions
- Vérifier la cohérence entre les quantités commandées et les consommations réelles sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Concevoir l’implantation réduisant les déplacements autour de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Repérer les informations produites pour la communication entre la fonction achats et les autres directions que personne ne lit.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur la communication entre la fonction achats et les autres directions
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Rédiger la clause de la communication entre la fonction achats et les autres directions traitant le retard de livraison.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Risques et continuité d’approvisionnement de la communication entre la fonction achats et les autres directions
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation de la communication entre la fonction achats et les autres directions à la direction
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Comparer la procédure écrite de la communication entre la fonction achats et les autres directions avec la pratique observée sur le terrain.
- Établir la liste des documents à produire au titre de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Identifier ce qui, dans la communication entre la fonction achats et les autres directions, peut être automatisé sans perte de contrôle.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la communication entre la fonction achats et les autres directions
- Estimer la charge réelle imposée par la communication entre la fonction achats et les autres directions aux équipes concernées.
- Consigner les hypothèses retenues pour la communication entre la fonction achats et les autres directions afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la communication entre la fonction achats et les autres directions traitées hors délai.
Mise en œuvre opérationnelle de la communication entre la fonction achats et les autres directions
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition du tableau de suivi de la communication entre la fonction achats et les autres directions
- Fixer le point de commande de la communication entre la fonction achats et les autres directions à partir du délai réel observé.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Vérifier que les responsabilités sur la communication entre la fonction achats et les autres directions ne se recouvrent pas entre services.
- Lister les documents existants relatifs à la communication entre la fonction achats et les autres directions et repérer les doublons.
Séance 2Répartition des rôles autour de la communication entre la fonction achats et les autres directions
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Décider du format de la revue périodique de la communication entre la fonction achats et les autres directions et de sa durée.
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la communication entre la fonction achats et les autres directions.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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