Clôturer le comité de pilotage et son fonctionnement en capitalisant les enseignements.
Comité de pilotage et son fonctionnement
Une formation structurée et appliquée au comité de pilotage et son fonctionnement, conçue pour être utilisée dès la semaine suivante.
📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Le périmètre du comité de pilotage et son fonctionnement accepté sans contrepartie se paie sur le délai ou sur la qualité. La formation accueille les fonctions support autant que les fonctions opérationnelles sur ce terrain de la livraison dans les délais. Les supports remis sur le comité de pilotage et son fonctionnement tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Un planning sur ce registre des métiers de la conduite de projet que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le programme admet la concurrence entre le comité de pilotage et son fonctionnement et d’autres priorités tout aussi légitimes. Les erreurs commises pendant les exercices sur ce terrain de la livraison dans les délais sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter le comité de pilotage et son fonctionnement. L’objectif est de rendre le pilotage de la maîtrise du déroulement des opérations possible pour une équipe ordinaire, avec des moyens ordinaires. Le dernier module prépare la présentation du comité de pilotage et son fonctionnement à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Construire le référentiel initial servant de base au suivi du comité de pilotage et son fonctionnement.
Traiter une demande de modification du périmètre du comité de pilotage et son fonctionnement.
Recenser les obligations externes qui s’imposent au comité de pilotage et son fonctionnement.
Construire le dossier de décision relatif au comité de pilotage et son fonctionnement et l’argumenter devant une direction.
Gérer les parties prenantes influentes du comité de pilotage et son fonctionnement.
Chiffrer le coût de fonctionnement réel du comité de pilotage et son fonctionnement, charge humaine comprise.
Public concerné
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur le comité de pilotage et son fonctionnement.
Responsables métier impactés par le déploiement du comité de pilotage et son fonctionnement.
Responsables techniques estimant les charges du comité de pilotage et son fonctionnement.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent le comité de pilotage et son fonctionnement.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser le comité de pilotage et son fonctionnement.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur le comité de pilotage et son fonctionnement.
Modules du programme
Mise en œuvre opérationnelle du comité de pilotage et son fonctionnement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée du comité de pilotage et son fonctionnement
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire du comité de pilotage et son fonctionnement hors du contrat initial.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du comité de pilotage et son fonctionnement.
Séance 2Organisation de la clôture du comité de pilotage et son fonctionnement
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du comité de pilotage et son fonctionnement.
- Identifier les étapes du comité de pilotage et son fonctionnement dépendant d’une validation extérieure.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi du comité de pilotage et son fonctionnement.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur le comité de pilotage et son fonctionnement.
Cadrage et définition du périmètre du comité de pilotage et son fonctionnement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial du comité de pilotage et son fonctionnement
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du comité de pilotage et son fonctionnement.
- Recenser les outils achetés pour le comité de pilotage et son fonctionnement et abandonnés depuis.
- Distinguer les contraintes réelles du comité de pilotage et son fonctionnement des habitudes présentées comme telles.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du comité de pilotage et son fonctionnement.
Séance 2Préparation de la clôture du comité de pilotage et son fonctionnement
- Identifier les décisions passées sur le comité de pilotage et son fonctionnement dont personne ne connaît plus la raison.
- Instruire une demande de modification du comité de pilotage et son fonctionnement avec son coût et son délai.
- Recenser les outils utilisés pour le comité de pilotage et son fonctionnement et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans le comité de pilotage et son fonctionnement.
Clôture et capitalisation sur le comité de pilotage et son fonctionnement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur le comité de pilotage et son fonctionnement
- Repérer les moments de l’année où la tenue du comité de pilotage et son fonctionnement devient plus difficile.
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Chiffrer la part des demandes relatives au comité de pilotage et son fonctionnement traitées hors délai.
- Vérifier que les consignes relatives au comité de pilotage et son fonctionnement sont compréhensibles sans explication orale.
Séance 2Revue critique des livrables du comité de pilotage et son fonctionnement
- Consigner les hypothèses retenues pour le comité de pilotage et son fonctionnement afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Identifier ce qui, dans le comité de pilotage et son fonctionnement, dépend d’un prestataire extérieur.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel le comité de pilotage et son fonctionnement change de nature.
Trajectoire de déploiement du comité de pilotage et son fonctionnement
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel du comité de pilotage et son fonctionnement
- Anticiper les conflits de ressources entre le comité de pilotage et son fonctionnement et les autres engagements.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Établir la liste des documents à produire au titre du comité de pilotage et son fonctionnement.
Séance 2Formalisation de la procédure relative au comité de pilotage et son fonctionnement
- Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer le comité de pilotage et son fonctionnement.
- Identifier les points du comité de pilotage et son fonctionnement sur lesquels les avis divergent durablement.
- Découper le comité de pilotage et son fonctionnement jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le comité de pilotage et son fonctionnement.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.