Repérer les dépendances entre la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Clôture du projet et le transfert à l’exploitation
Une formation qui outille les équipes sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les risques identifiés au lancement de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation sont rarement ceux qui se réalisent. Les livrables comprennent la liste des questions à poser avant tout engagement sur cette part de la tenue des engagements. Les cas travaillés supposent des données incomplètes sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation, comme c’est le cas partout. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter la conduite de projet. L’ambition est de faire cesser la dépendance de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation à une seule personne dans l’organisation. La clôture de ce volet de la tenue des délais et des coûts est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. La composition du groupe importe, car le traitement de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation met en jeu des fonctions qui se parlent peu. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur la maîtrise des engagements de projet, non par un résumé. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Objectifs pédagogiques
Construire le référentiel initial servant de base au suivi de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Identifier, coter et suivre les risques pesant sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Établir un échéancier de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation intégrant les dépendances et les marges.
Construire le dossier de décision relatif à la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et l’argumenter devant une direction.
Estimer les charges de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Formuler une définition opérationnelle de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Public concerné
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Responsables communication devant expliquer la clôture du projet et le transfert à l’exploitation en interne comme à l’extérieur.
Représentants du personnel associés aux décisions concernant la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Commanditaires finançant et arbitrant la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Correspondants et référents internes désignés sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation sans formation initiale.
Modules du programme
Ancrage durable de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Identifier les étapes de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation dépendant d’une validation extérieure.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Lister les documents existants relatifs à la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et repérer les doublons.
Séance 2Analyse des risques pesant sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Recenser les outils achetés pour la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et abandonnés depuis.
- Identifier ce qui, dans la clôture du projet et le transfert à l’exploitation, dépend d’une seule application informatique.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Définir qui décide quoi sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et à quel seuil.
Évaluation et revue périodique de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Comparer la procédure écrite de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation avec la pratique observée sur le terrain.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation correspond à des livrables constatables.
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Identifier les habitudes prises sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation qu’aucune règle n’impose.
Séance 2Traitement d’une demande de modification de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Tester la robustesse de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation face à une hausse soudaine du volume traité.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
Parties prenantes et communication autour de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Recenser les points de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation traités différemment selon les sites.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Distinguer les contraintes réelles de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation des habitudes présentées comme telles.
- Repérer les indicateurs de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation que personne ne consulte plus.
Séance 2Estimation des charges de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation hors du contrat initial.
- Estimer la charge réelle imposée par la clôture du projet et le transfert à l’exploitation aux équipes concernées.
- Repérer les redondances entre la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et les dispositifs déjà en place.
Référentiel initial et maîtrise des évolutions de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Repérer les étapes de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
Séance 2Application guidée sur un cas de la clôture du projet et le transfert à l’exploitation
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur la clôture du projet et le transfert à l’exploitation.
- Recenser les outils utilisés pour la clôture du projet et le transfert à l’exploitation et ceux réellement ouverts chaque semaine.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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