Établir les indicateurs qui donnent une mesure fiable des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat sans multiplier les tableaux de bord.
Clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
Un programme opérationnel sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat, construit autour des décisions que les praticiens affrontent réellement.
Présentation du programme
Le stock immobilisé autour des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat coûte tous les jours, silencieusement. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner cette part de la performance logistique sous plusieurs angles fonctionnels. Les apports théoriques sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur ce terrain de la relation fournisseur. Le programme construit une lecture commune des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat entre les fonctions qui doivent coopérer. Les contraintes de temps réelles des équipes sont intégrées aux exercices portant sur la chaîne d’approvisionnement. Le programme ne propose pas de modèle universel des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat, parce qu’il n’en existe pas. Les documents construits pendant le programme sur ce domaine des achats et des stocks restent la propriété de l’organisation participante. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Objectifs pédagogiques
Organiser la réception et le contrôle qualité liés aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Organiser la réception et le contrôle qualité des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Distinguer, dans les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat, ce qui relève de la règle et ce qui relève du jugement.
Définir le seuil à partir duquel un dossier relatif aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat est porté au niveau supérieur.
Sécuriser la continuité d’approvisionnement en cas de défaillance sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Réduire les ruptures sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat sans augmenter le stock immobilisé.
Public concerné
Responsables communication devant expliquer les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat en interne comme à l’extérieur.
Responsables formation devant construire un dispositif interne autour des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Responsables production dépendant de la disponibilité des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Analystes et contrôleurs produisant les chiffres relatifs aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Contrôleurs de gestion suivant les dépenses engagées sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Modules du programme
Cadre réglementaire et obligations liées aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Fixer le point de commande des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat à partir du délai réel observé.
- Établir la liste des documents à produire au titre des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Calculer le coût de possession annuel du stock des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Séance 2Construction des critères de décision sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Prévoir la passation des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Analyse du besoin et cadrage des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Définition du tableau de suivi des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Écrire en une phrase le résultat attendu des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Identifier les articles dormants immobilisés au titre des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Séance 2Simulation d’une situation dégradée des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Repérer les redondances entre les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat et les dispositifs déjà en place.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Vérifier que les consignes relatives aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat sont compréhensibles sans explication orale.
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Risques et continuité d’approvisionnement des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Diagnostic de la situation de départ sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Vérifier que chaque exigence relative aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat a un responsable identifié.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Rédiger la clause des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat traitant le retard de livraison.
Séance 2Construction de la grille d’évaluation des fournisseurs des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Vérifier que les responsabilités sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat ne se recouvrent pas entre services.
Arbitrages et décisions autour des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
2 sessions · 8 pointsSéance 1Paramétrage des règles de réapprovisionnement des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat
- Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Identifier les étapes des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat dépendant d’une validation extérieure.
- Repérer les informations produites pour les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat que personne ne lit.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
Séance 2Préparation de la présentation des clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat à la direction
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués aux clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat.
- Identifier les décisions passées sur les clauses de pénalité et d’indemnisation des contrats d’achat dont personne ne connaît plus la raison.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.