Organiser la communication interne relative au circuit d’approbation des publications avant sa diffusion externe.
Circuit d’approbation des publications
Une formation qui traite le circuit d’approbation des publications par la décision plutôt que par la théorie.
📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Un message sur le circuit d’approbation des publications destiné à tout le monde n’atteint généralement personne. Le programme construit une lecture commune du circuit d’approbation entre les fonctions qui doivent coopérer. La formation ne confond pas la maîtrise du circuit d’approbation des publications et la production de documents à son sujet. Les délais réalistes de mise en œuvre du circuit d’approbation sont discutés sans optimisme de façade. Le groupe idéal mêle des participants confrontés au circuit d’approbation des publications depuis peu et d’autres depuis longtemps. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur le circuit d’approbation. Les participants confrontent leurs hypothèses sur le circuit d’approbation des publications à des scénarios conçus pour faire céder les plus fragiles. La communication autour du circuit d’approbation ne corrige pas un problème réel ; elle en détermine seulement la lecture. Le cours se termine en identifiant ce que le participant cessera de faire pour inscrire le circuit d’approbation des publications dans la durée.
Objectifs pédagogiques
Structurer la veille permettant de détecter tôt un signal négatif sur le circuit d’approbation.
Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche du circuit d’approbation.
Fixer les rôles et les délégations applicables au circuit d’approbation des publications par écrit.
Anticiper les effets du circuit d’approbation sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Construire un message clé sur le circuit d’approbation tenable dans la durée.
Traiter une critique publique concernant le circuit d’approbation des publications sans amplifier sa portée.
Public concerné
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur le circuit d’approbation des publications.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer au circuit d’approbation sans en être propriétaires.
Responsables communication devant expliquer le circuit d’approbation en interne comme à l’extérieur.
Responsables des relations institutionnelles autour du circuit d’approbation des publications.
Responsables marketing coordonnant leurs messages avec le circuit d’approbation.
Cadres nouvellement chargés du circuit d’approbation et cherchant une méthode structurée.
Modules du programme
Cadrage et périmètre du circuit d’approbation des publications
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative au circuit d’approbation des publications
- Estimer la part du travail lié au circuit d’approbation des publications qui pourrait être supprimée sans risque.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans le circuit d’approbation.
- Établir la liste des documents à produire au titre du circuit d’approbation.
- Tester la robustesse du circuit d’approbation des publications face à une hausse soudaine du volume traité.
Séance 2Définition des indicateurs de communication du circuit d’approbation
- Prévoir la passation du circuit d’approbation en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur le circuit d’approbation.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape du circuit d’approbation des publications.
- Recenser les informations demandées pour le circuit d’approbation et jamais exploitées.
Validation, porte-parolat et discipline de parole sur le circuit d’approbation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Entraînement à l’interview difficile sur le circuit d’approbation
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le circuit d’approbation.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour le circuit d’approbation des publications.
- Consigner les hypothèses retenues pour le circuit d’approbation afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Formuler le message sur le circuit d’approbation qui résistera à une citation partielle.
Séance 2Préparation de la présentation du circuit d’approbation à la direction
- Fixer la fréquence de revue du circuit d’approbation des publications et l’instance qui en a la charge.
- Décider ce qui, dans le circuit d’approbation, ne sera pas communiqué et pourquoi.
- Recenser les points du circuit d’approbation traités différemment selon les sites.
- Identifier ce qui, dans le circuit d’approbation des publications, dépend d’un prestataire extérieur.
Messages clés et adaptation aux publics du circuit d’approbation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Transposition du circuit d’approbation au contexte du participant
- Organiser la communication interne sur le circuit d’approbation avant l’annonce externe.
- Recenser les outils utilisés pour le circuit d’approbation et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Estimer la charge réelle imposée par le circuit d’approbation des publications aux équipes concernées.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant le circuit d’approbation.
Séance 2Plan des trente premiers jours sur le circuit d’approbation des publications
- Repérer les décisions sur le circuit d’approbation qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
- Choisir le canal adapté à chaque public concerné par le circuit d’approbation des publications.
- Déterminer les situations du circuit d’approbation justifiant une dérogation formelle.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans le circuit d’approbation.
Coûts, moyens et arbitrages du circuit d’approbation
2 sessions · 8 pointsSéance 1Consolidation et plan d’action sur le circuit d’approbation
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du circuit d’approbation des publications.
- Écrire en une phrase le résultat attendu du circuit d’approbation.
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur le circuit d’approbation.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le circuit d’approbation des publications.
Séance 2Construction des messages clés du circuit d’approbation
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le circuit d’approbation.
- Écrire en trois phrases la position officielle de l’organisation sur le circuit d’approbation.
- Repérer les contrôles du circuit d’approbation des publications réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Déterminer qui est autorisé à s’exprimer publiquement sur le circuit d’approbation.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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