Organiser la remontée d’information sur la certification environnementale des bâtiments sans alourdir le travail des équipes.
Certification environnementale des bâtiments
Un parcours pratique sur la certification environnementale des bâtiments : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
La clôture de la certification environnementale des bâtiments est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à la certification environnementale depuis peu et d’autres depuis longtemps. Aucune recette toute faite n’est proposée sur la certification environnementale des bâtiments : le résultat attendu est un changement de pratique. On y traite autant des échecs documentés autour de la certification environnementale que des réussites, car ils enseignent davantage. Le programme convertit les intentions relatives à la certification environnementale des bâtiments en décisions datées et attribuées. Un planning sur la certification environnementale que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Les documents construits pendant le programme sur la certification environnementale des bâtiments restent la propriété de l’organisation participante. Les travaux de groupe sur la certification environnementale sont volontairement composés de profils différents. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur la certification environnementale des bâtiments.
Objectifs pédagogiques
Construire un découpage de la certification environnementale permettant un pilotage réel.
Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets de la certification environnementale.
Établir un échéancier de la certification environnementale des bâtiments intégrant les dépendances et les marges.
Construire le référentiel initial servant de base au suivi de la certification environnementale.
Évaluer la charge de conformité ajoutée par la certification environnementale aux processus existants.
Traiter une demande de modification du périmètre de la certification environnementale des bâtiments.
Public concerné
Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de la certification environnementale des bâtiments.
Responsables fonctionnels devant intégrer la certification environnementale à des processus déjà installés.
Commanditaires et sponsors de la certification environnementale.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de la certification environnementale des bâtiments est restée sans pilote.
Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur la certification environnementale.
Responsables de portefeuille arbitrant les moyens affectés à la certification environnementale.
Modules du programme
Gouvernance et instances de décision de la certification environnementale des bâtiments
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la certification environnementale des bâtiments
- Anticiper les conflits de ressources entre la certification environnementale des bâtiments et les autres engagements.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans la certification environnementale.
- Écrire la définition partagée de la certification environnementale en moins de trente mots.
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la certification environnementale des bâtiments.
Séance 2Construction du référentiel initial de la certification environnementale
- Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur la certification environnementale.
- Recenser les outils utilisés pour la certification environnementale et ceux réellement ouverts chaque semaine.
- Repérer les contrôles de la certification environnementale des bâtiments réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la certification environnementale.
Clôture, transfert et capitalisation de la certification environnementale
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques pesant sur la certification environnementale
- Déterminer les situations de la certification environnementale justifiant une dérogation formelle.
- Prévoir la passation de la certification environnementale des bâtiments en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de la certification environnementale était absent un mois.
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de la certification environnementale.
Séance 2Organisation de la clôture de la certification environnementale
- Coter les risques de la certification environnementale des bâtiments sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la certification environnementale.
- Identifier les habitudes prises sur la certification environnementale qu’aucune règle n’impose.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la certification environnementale des bâtiments.
Interfaces de la certification environnementale avec les fonctions voisines
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur la certification environnementale
- Repérer les redondances entre la certification environnementale et les dispositifs déjà en place.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la certification environnementale.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la certification environnementale des bâtiments.
- Recenser les points de la certification environnementale traités différemment selon les sites.
Séance 2Formalisation de la procédure relative à la certification environnementale des bâtiments
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur la certification environnementale.
- Écrire ce qui ne relèvera pas de la certification environnementale des bâtiments, aussi précisément que ce qui en relève.
- Instruire une demande de modification de la certification environnementale avec son coût et son délai.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la certification environnementale.
Ancrage durable de la certification environnementale
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de la certification environnementale
- Recenser les outils achetés pour la certification environnementale des bâtiments et abandonnés depuis.
- Découper la certification environnementale jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter la certification environnementale.
- Décider du format de la revue périodique de la certification environnementale des bâtiments et de sa durée.
Séance 2Traitement des cas difficiles de la certification environnementale
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la certification environnementale.
- Vérifier que les modèles de documents relatifs à la certification environnementale sont à jour.
- Identifier les étapes de la certification environnementale des bâtiments dépendant d’une validation extérieure.
- Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de la certification environnementale.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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