Fiabiliser les données d’inventaire relatives à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
Un traitement complet de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements, de la définition partagée jusqu’aux indicateurs de suivi.
Présentation du programme
Une rupture sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements se prépare des semaines à l’avance et se découvre en une heure. Le programme ne promet pas de supprimer les arbitrages difficiles liés à ce volet de la maîtrise des flux physiques. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements au niveau supérieur. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler de ce registre de la fonction achats sans malentendu. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. Les supports remis sur cette part de la performance logistique tiennent en peu de pages, ce qui est un choix assumé. Les apports théoriques sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur la logistique amont. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Objectifs pédagogiques
Définir le niveau de qualité attendu sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements et le rendre vérifiable.
Préparer une négociation portant sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements en identifiant les leviers autres que le prix.
Anticiper les effets de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Évaluer le coût complet, transport et stockage compris, de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Réduire les ruptures sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements sans augmenter le stock immobilisé.
Décider du niveau de formalisation utile pour la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements, ni plus ni moins.
Public concerné
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Responsables achats négociant et contractant sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Auditeurs internes évaluant le processus d’approvisionnement de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Ingénieurs et techniciens dont les décisions quotidiennes engagent la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Responsables communication devant expliquer la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements en interne comme à l’extérieur.
Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements à un cadre formalisé.
Modules du programme
Outillage et supports au service de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
- Évaluer l’exposition liée à un fournisseur unique sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Lister les documents existants relatifs à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements et repérer les doublons.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Séance 2Préparation de la présentation de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements à la direction
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Identifier les leviers de négociation sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements autres que le prix unitaire.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Pilotage et mesure de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
2 sessions · 8 pointsSéance 1Plan des trente premiers jours sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
- Repérer les contrôles de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Chiffrer le coût de détention des stocks constitués pour la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Identifier les articles dormants immobilisés au titre de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Séance 2Revue des stocks et des rotations liés à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
- Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Recenser les outils achetés pour la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements et abandonnés depuis.
- Identifier les tâches de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements exécutées en double par deux équipes.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Risques et continuité d’approvisionnement de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Vérifier la cohérence entre les quantités commandées et les consommations réelles sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Estimer la part du travail lié à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements qui pourrait être supprimée sans risque.
Séance 2Transposition de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements au contexte du participant
- Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
Gestion des stocks et des flux de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
- Vérifier que chaque exigence relative à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements a un responsable identifié.
- Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Séparer, dans le besoin exprimé sur la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements, l’exigence de la préférence.
Séance 2Conception du contrôle à réception de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements
- Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Repérer les décisions relatives à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements prises sans trace écrite.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements.
- Identifier ce qui, dans la centralisation des achats d’un groupe multi-établissements, dépend d’un prestataire extérieur.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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