Organiser la gouvernance et les instances de décision de la capitalisation des enseignements entre projets.
Capitalisation des enseignements entre projets
Une mise à plat méthodique de la capitalisation des enseignements entre projets, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
Présentation du programme
La clôture de la capitalisation des enseignements entre projets est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la maîtrise du déroulement des opérations lorsqu’elles existent. Le programme construit une lecture commune de la capitalisation des enseignements entre projets entre les fonctions qui doivent coopérer. Le programme est conçu pour des groupes mixtes, afin d’examiner la pratique quotidienne du chef de projet sous plusieurs angles fonctionnels. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur la capitalisation des enseignements entre projets, prêts à être adaptés en interne. Chaque séquence part d’une situation réelle rencontrée autour de ce volet de la tenue des délais et des coûts, puis remonte vers le principe. Le programme ne propose pas de modèle universel de la capitalisation des enseignements entre projets, parce qu’il n’en existe pas. Un planning sur la pratique quotidienne du chef de projet que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur la capitalisation des enseignements entre projets.
Objectifs pédagogiques
Préparer le plan de repli applicable en l’absence du résultat attendu sur la capitalisation des enseignements entre projets.
Repérer les dépendances entre la capitalisation des enseignements entre projets et les décisions prises ailleurs dans l’organisation.
Négocier les arbitrages entre coût, délai et contenu de la capitalisation des enseignements entre projets.
Estimer les charges de la capitalisation des enseignements entre projets en assumant l’incertitude plutôt qu’en la masquant.
Traiter une demande de modification du périmètre de la capitalisation des enseignements entre projets.
Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur la capitalisation des enseignements entre projets.
Public concerné
Professionnels préparant une prise de fonction incluant la capitalisation des enseignements entre projets.
Correspondants et référents internes désignés sur la capitalisation des enseignements entre projets sans formation initiale.
Responsables communication devant expliquer la capitalisation des enseignements entre projets en interne comme à l’extérieur.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur la capitalisation des enseignements entre projets par leurs équipes.
Responsables métier impactés par le déploiement de la capitalisation des enseignements entre projets.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent la capitalisation des enseignements entre projets.
Modules du programme
Parties prenantes et communication autour de la capitalisation des enseignements entre projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel de la capitalisation des enseignements entre projets
- Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de la capitalisation des enseignements entre projets.
- Identifier la personne qui bloquerait la capitalisation des enseignements entre projets en cas de désaccord.
- Vérifier que l’avancement déclaré sur la capitalisation des enseignements entre projets correspond à des livrables constatables.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur la capitalisation des enseignements entre projets.
Séance 2Répartition des rôles autour de la capitalisation des enseignements entre projets
- Fixer la fréquence de revue de la capitalisation des enseignements entre projets et l’instance qui en a la charge.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables de la capitalisation des enseignements entre projets avant leur production.
- Identifier les habitudes prises sur la capitalisation des enseignements entre projets qu’aucune règle n’impose.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur la capitalisation des enseignements entre projets.
Fondements méthodologiques de la capitalisation des enseignements entre projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’avancement contradictoire sur la capitalisation des enseignements entre projets
- Comparer la procédure écrite de la capitalisation des enseignements entre projets avec la pratique observée sur le terrain.
- Coter les risques de la capitalisation des enseignements entre projets sur la probabilité et l’impact, puis décider.
- Formuler les enseignements de la capitalisation des enseignements entre projets sous une forme réutilisable.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de la capitalisation des enseignements entre projets.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur la capitalisation des enseignements entre projets
- Distinguer les contraintes réelles de la capitalisation des enseignements entre projets des habitudes présentées comme telles.
- Chiffrer la part des demandes relatives à la capitalisation des enseignements entre projets traitées hors délai.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur la capitalisation des enseignements entre projets.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre de la capitalisation des enseignements entre projets.
Arbitrages et décisions autour de la capitalisation des enseignements entre projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial de la capitalisation des enseignements entre projets
- Repérer les décisions relatives à la capitalisation des enseignements entre projets prises sans trace écrite.
- Nommer un responsable unique pour chaque étape de la capitalisation des enseignements entre projets.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à la capitalisation des enseignements entre projets.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à la capitalisation des enseignements entre projets.
Séance 2Traitement des objections rencontrées sur la capitalisation des enseignements entre projets
- Prévoir la passation de la capitalisation des enseignements entre projets en cas d’absence ou de départ du responsable.
- Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans la capitalisation des enseignements entre projets.
- Écrire ce qui ne relèvera pas de la capitalisation des enseignements entre projets, aussi précisément que ce qui en relève.
- Identifier les étapes de la capitalisation des enseignements entre projets dépendant d’une validation extérieure.
Gouvernance et instances de décision de la capitalisation des enseignements entre projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse des risques pesant sur la capitalisation des enseignements entre projets
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à la capitalisation des enseignements entre projets.
- Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent la capitalisation des enseignements entre projets.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par la capitalisation des enseignements entre projets.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur la capitalisation des enseignements entre projets.
Séance 2Revue critique des livrables de la capitalisation des enseignements entre projets
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans la capitalisation des enseignements entre projets.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant la capitalisation des enseignements entre projets.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager la capitalisation des enseignements entre projets.
- Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de la capitalisation des enseignements entre projets.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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