Gérer les parties prenantes influentes du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Cadrage et la définition du périmètre d’un projet
Une mise à plat méthodique du cadrage et la définition du périmètre d’un projet, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
Présentation du programme
Le comité de pilotage du cadrage et la définition du périmètre d’un projet ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Un planning sur ce terrain de la livraison dans les délais que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le rythme laisse le temps de transposer le cadrage et la définition du périmètre d’un projet au contexte de chaque participant. Il ne s’agit pas d’ajouter une procédure de plus à la pratique quotidienne du chef de projet, mais souvent d’en retirer. Les modèles de documents fournis pour le cadrage et la définition du périmètre d’un projet sont volontairement simples, donc réellement utilisés. L’ambition est de faire cesser la dépendance de la maîtrise des engagements de projet à une seule personne dans l’organisation. Les solutions retenues pour le cadrage et la définition du périmètre d’un projet doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le programme réunit ceux qui décident sur ce volet de la tenue des délais et des coûts et ceux qui en supportent les conséquences. Le programme se clôt sur l’engagement écrit de chaque participant à propos du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Objectifs pédagogiques
Construire le référentiel initial servant de base au suivi du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Traiter une demande de modification du périmètre du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Décider du niveau de formalisation utile pour le cadrage et la définition du périmètre d’un projet, ni plus ni moins.
Chiffrer le coût de fonctionnement réel du cadrage et la définition du périmètre d’un projet, charge humaine comprise.
Organiser la gouvernance et les instances de décision du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir le cadrage et la définition du périmètre d’un projet dans la durée.
Public concerné
Correspondants et référents internes désignés sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet sans formation initiale.
Membres d’équipes transverses appelés à contribuer au cadrage et la définition du périmètre d’un projet sans en être propriétaires.
Responsables techniques estimant les charges du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Encadrants de proximité relayant les consignes relatives au cadrage et la définition du périmètre d’un projet auprès des équipes.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet par leurs équipes.
Membres d’équipe projet contribuant aux livrables du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Modules du programme
Cas complexes et exceptions du cadrage et la définition du périmètre d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue des écarts constatés sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Écrire la définition partagée du cadrage et la définition du périmètre d’un projet en moins de trente mots.
- Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Identifier les décisions passées sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet dont personne ne connaît plus la raison.
- Repérer les contrôles du cadrage et la définition du périmètre d’un projet réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
Séance 2Estimation des charges du cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Distinguer les contraintes réelles du cadrage et la définition du périmètre d’un projet des habitudes présentées comme telles.
- Recenser les engagements pris envers le commanditaire du cadrage et la définition du périmètre d’un projet hors du contrat initial.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Vérifier que les consignes relatives au cadrage et la définition du périmètre d’un projet sont compréhensibles sans explication orale.
Clôture, transfert et capitalisation du cadrage et la définition du périmètre d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Revue d’avancement contradictoire sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Préparer la passation des éléments nécessaires à l’exploitation du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Recenser les points du cadrage et la définition du périmètre d’un projet traités différemment selon les sites.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués au cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Séance 2Consolidation et plan d’action sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Chiffrer l’effet d’un mois de retard sur le coût total du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Identifier les tâches du cadrage et la définition du périmètre d’un projet sans responsable nommément désigné.
- Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Cadre réglementaire et obligations liées au cadrage et la définition du périmètre d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Analyse d’un cas réel du cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Identifier ce qui, dans le cadrage et la définition du périmètre d’un projet, dépend d’un prestataire extérieur.
- Identifier les habitudes prises sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet qu’aucune règle n’impose.
- Fixer les critères d’acceptation des livrables du cadrage et la définition du périmètre d’un projet avant leur production.
- Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Rédiger la fiche de décision type applicable au cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Découpage, estimation et planification du cadrage et la définition du périmètre d’un projet
2 sessions · 8 pointsSéance 1Organisation de la clôture du cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Écrire ce qui déclencherait l’arrêt d’une action engagée au titre du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour le cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
Séance 2Construction des critères de décision sur le cadrage et la définition du périmètre d’un projet
- Anticiper les conflits de ressources entre le cadrage et la définition du périmètre d’un projet et les autres engagements.
- Identifier ce qui, dans le cadrage et la définition du périmètre d’un projet, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du cadrage et la définition du périmètre d’un projet.
- Déterminer les situations du cadrage et la définition du périmètre d’un projet justifiant une dérogation formelle.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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