Bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

Une formation qui outille les équipes sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sans dépendance durable à un prestataire extérieur.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Un planning sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance que personne n’utilise pour décider n’est qu’un document de reporting. Le programme construit une lecture commune de la pratique quotidienne du chef de projet entre les fonctions qui doivent coopérer. Un projet portant sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. Le participant repart avec un plan d’action daté portant sur la pratique du suivi d’avancement. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance au niveau supérieur. La formation distingue clairement ce qui relève de la méthode dans cette part de la tenue des engagements et ce qui relève de l’arbitrage politique. Les participants travaillent sur des cas du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance volontairement incomplets, comme dans la réalité. Le programme intègre les contraintes réglementaires qui encadrent la conduite de projet lorsqu’elles existent. La dernière session traite de ce qui fera échouer le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance si rien n’est anticipé.

Objectifs pédagogiques

01

Évaluer la charge de conformité ajoutée par le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance aux processus existants.

02

Traiter une demande de modification du périmètre du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

03

Comparer les pratiques externes relatives au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sans les transposer aveuglément.

04

Organiser la remontée d’avancement fiable sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

05

Construire un découpage du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance permettant un pilotage réel.

06

Identifier, coter et suivre les risques pesant sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

07

Chiffrer le coût de fonctionnement réel du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance, charge humaine comprise.

Public concerné

01

Professionnels préparant une prise de fonction incluant le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

02

Correspondants et référents internes désignés sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sans formation initiale.

03

Chefs de projet conduisant directement le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

04

Représentants du personnel associés aux décisions concernant le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

05

Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance est restée sans pilote.

06

Responsables fonctionnels devant intégrer le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance à des processus déjà installés.

Modules du programme

01

Clôture, transfert et capitalisation du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

2 sessions · 8 points

Séance 1Choix des outils utiles au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Repérer les informations produites pour le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance que personne ne lit.
  • Vérifier que les responsabilités sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance ne se recouvrent pas entre services.
  • Vérifier que les modèles de documents relatifs au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sont à jour.
  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance, et lui seul.

Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Repérer les contrôles du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
  • Définir qui décide quoi sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance et à quel seuil.
  • Recenser les outils utilisés pour le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Identifier les tâches du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance exécutées en double par deux équipes.
02

Parties prenantes et communication autour du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

2 sessions · 8 points

Séance 1Élaboration de l’échéancier du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Identifier ce qui, dans le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance, dépend d’une seule application informatique.
  • Identifier les décisions passées sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance dont personne ne connaît plus la raison.
  • Identifier le chemin dont tout retard décale la fin du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Distinguer les contraintes réelles du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance des habitudes présentées comme telles.
  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Découper le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
03

Évaluation et revue périodique du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

2 sessions · 8 points

Séance 1Traitement d’une demande de modification du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Anticiper les conflits de ressources entre le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance et les autres engagements.
  • Vérifier que les consignes relatives au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sont compréhensibles sans explication orale.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Coter les risques du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sur la probabilité et l’impact, puis décider.
  • Recenser les informations demandées pour le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance et jamais exploitées.
  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Formuler les enseignements du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance sous une forme réutilisable.
04

Mise en œuvre opérationnelle du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la clôture du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance

  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance devient plus difficile.
  • Rédiger la fiche de décision type applicable au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

Séance 2Transposition du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance au contexte du participant

  • Établir la liste des documents à produire au titre du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager le bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués au bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.
  • Nommer un responsable unique pour chaque étape du bureau des projets et le renforcement de la gouvernance.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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