Bilan de fin de projet et ses enseignements

Une formation qui outille les équipes sur le bilan de fin de projet et ses enseignements sans dépendance durable à un prestataire extérieur.

📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La clôture du bilan de fin de projet et ses enseignements est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Chaque groupe produit une version commentée de sa propre procédure relative à ce champ du pilotage des livrables. Le programme réunit ceux qui décident sur le bilan de fin de projet et ses enseignements et ceux qui en supportent les conséquences. Un projet portant sur la pratique quotidienne du chef de projet dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. La formation donne aux participants un vocabulaire commun pour parler du bilan de fin de projet et ses enseignements sans malentendu. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur la pratique du suivi d’avancement, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. Les participants travaillent sur des cas du bilan de fin de projet et ses enseignements volontairement incomplets, comme dans la réalité. On y traite autant des échecs documentés autour de ce terrain de la livraison dans les délais que des réussites, car ils enseignent davantage. Le programme s’achève sur les signaux qui indiqueront une progression réelle du bilan de fin de projet et ses enseignements.

Objectifs pédagogiques

01

Décider du niveau de formalisation utile pour le bilan de fin de projet et ses enseignements, ni plus ni moins.

02

Préparer la recette et l’acceptation des livrables du bilan de fin de projet et ses enseignements.

03

Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre du bilan de fin de projet et ses enseignements.

04

Construire un découpage du bilan de fin de projet et ses enseignements permettant un pilotage réel.

05

Conduire le changement associé au déploiement du bilan de fin de projet et ses enseignements.

06

Fixer les rôles et les délégations applicables au bilan de fin de projet et ses enseignements par écrit.

07

Organiser la remontée d’avancement fiable sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.

Public concerné

01

Membres d’équipes transverses appelés à contribuer au bilan de fin de projet et ses enseignements sans en être propriétaires.

02

Prestataires travaillant durablement sur le bilan de fin de projet et ses enseignements pour le compte d’un client.

03

Membres d’équipe projet contribuant aux livrables du bilan de fin de projet et ses enseignements.

04

Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur le bilan de fin de projet et ses enseignements par leurs équipes.

05

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour du bilan de fin de projet et ses enseignements.

06

Responsables métier impactés par le déploiement du bilan de fin de projet et ses enseignements.

Modules du programme

01

Risques et points de rupture du bilan de fin de projet et ses enseignements

2 sessions · 8 points

Séance 1Conception du tableau de bord du bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Fixer la fréquence de revue du bilan de fin de projet et ses enseignements et l’instance qui en a la charge.
  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Identifier les tâches du bilan de fin de projet et ses enseignements sans responsable nommément désigné.
  • Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.

Séance 2Préparation de la clôture du bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Coter les risques du bilan de fin de projet et ses enseignements sur la probabilité et l’impact, puis décider.
  • Identifier ce qui, dans le bilan de fin de projet et ses enseignements, peut être automatisé sans perte de contrôle.
  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels du bilan de fin de projet et ses enseignements.
02

Cadrage et définition du périmètre du bilan de fin de projet et ses enseignements

2 sessions · 8 points

Séance 1Chiffrage des moyens nécessaires au bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Vérifier que les responsabilités liées au bilan de fin de projet et ses enseignements figurent dans les fiches de poste.
  • Définir qui décide quoi sur le bilan de fin de projet et ses enseignements et à quel seuil.
  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur le bilan de fin de projet et ses enseignements, et lui seul.
  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée au bilan de fin de projet et ses enseignements.

Séance 2Revue critique des livrables du bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Estimer la charge réelle imposée par le bilan de fin de projet et ses enseignements aux équipes concernées.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting du bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Repérer les parties prenantes capables de bloquer le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue du bilan de fin de projet et ses enseignements devient plus difficile.
03

Clôture et capitalisation sur le bilan de fin de projet et ses enseignements

2 sessions · 8 points

Séance 1Consolidation et plan d’action sur le bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Recenser les outils utilisés pour le bilan de fin de projet et ses enseignements et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état du bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face au bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Écrire ce qu’il faudrait cesser de faire pour dégager du temps sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur le bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Identifier les habitudes prises sur le bilan de fin de projet et ses enseignements qu’aucune règle n’impose.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données du bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent du bilan de fin de projet et ses enseignements.
04

Interfaces du bilan de fin de projet et ses enseignements avec les fonctions voisines

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue d’avancement contradictoire sur le bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Identifier la personne qui bloquerait le bilan de fin de projet et ses enseignements en cas de désaccord.
  • Tester la robustesse du bilan de fin de projet et ses enseignements face à une hausse soudaine du volume traité.
  • Repérer les décisions relatives au bilan de fin de projet et ses enseignements prises sans trace écrite.

Séance 2Construction des critères de décision sur le bilan de fin de projet et ses enseignements

  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur le bilan de fin de projet et ses enseignements.
  • Vérifier que l’avancement déclaré sur le bilan de fin de projet et ses enseignements correspond à des livrables constatables.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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