Formuler une définition opérationnelle de l’automatisation du traitement des factures que l’ensemble des parties prenantes puisse partager.
Automatisation du traitement des factures
Un parcours pratique sur l’automatisation du traitement des factures : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
Les directions générales attendent désormais un retour mesurable sur l’automatisation du traitement des factures, non des démonstrations. Les erreurs commises pendant les exercices sur cette part de la technologie appliquée sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. La formation ne confond pas la maîtrise de l’automatisation du traitement des factures et la production de documents à son sujet. La composition du groupe importe, car le traitement de ce volet de la modernisation des systèmes met en jeu des fonctions qui se parlent peu. La plupart des organisations détiennent aujourd’hui plus de données sur l’automatisation du traitement des factures qu’elles ne savent en exploiter. La formation remplace l’intuition par un raisonnement explicite sur ce registre du chantier numérique. Le programme aborde la résistance ordinaire que rencontre toute reprise en main de l’automatisation du traitement des factures. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur la mise en production des solutions numériques. La dernière heure est consacrée aux questions restées ouvertes sur l’automatisation du traitement des factures.
Objectifs pédagogiques
Établir le protocole de recette permettant de valider l’automatisation du traitement des factures avant ouverture aux utilisateurs.
Mettre en place une surveillance qui détecte la dégradation de l’automatisation du traitement des factures avant que les utilisateurs ne la signalent.
Distinguer les gains réels de l’automatisation du traitement des factures des gains affichés.
Concevoir les points d’intégration entre l’automatisation du traitement des factures et les systèmes déjà en production.
Préparer le volet humain de l’automatisation du traitement des factures : qui est reformé, qui est redéployé, et à quel moment on le leur dit.
Établir la trace écrite minimale exigible sur l’automatisation du traitement des factures en cas de contrôle.
Public concerné
Personnes en reconversion vers un métier centré sur l’automatisation du traitement des factures.
Acheteurs négociant les prestations et les licences nécessaires à l’automatisation du traitement des factures.
Analystes chargés de démontrer la valeur créée par l’automatisation du traitement des factures.
Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent l’automatisation du traitement des factures.
Consultants et prestataires intervenant auprès de clients sur l’automatisation du traitement des factures.
Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à l’automatisation du traitement des factures.
Modules du programme
Fondements méthodologiques de l’automatisation du traitement des factures
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative à l’automatisation du traitement des factures
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur l’automatisation du traitement des factures.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de l’automatisation du traitement des factures.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à l’automatisation du traitement des factures.
- Identifier les décisions passées sur l’automatisation du traitement des factures dont personne ne connaît plus la raison.
Séance 2Construction du dossier économique de l’automatisation du traitement des factures
- Documenter la décision d’architecture retenue pour l’automatisation du traitement des factures et les options écartées.
- Recenser les données personnelles traversant l’automatisation du traitement des factures et la base légale correspondante.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans l’automatisation du traitement des factures.
- Identifier ce qui, dans l’automatisation du traitement des factures, dépend d’une seule application informatique.
Outillage et supports au service de l’automatisation du traitement des factures
2 sessions · 8 pointsSéance 1Contrôle qualité du travail produit sur l’automatisation du traitement des factures
- Identifier les traitements de l’automatisation du traitement des factures qui doivent rester sous décision humaine.
- Décrire l’état visé de l’automatisation du traitement des factures à douze mois en termes observables.
- Repérer les décisions relatives à l’automatisation du traitement des factures prises sans trace écrite.
- Tester la robustesse de l’automatisation du traitement des factures face à une hausse soudaine du volume traité.
Séance 2Cartographie des sources de données alimentant l’automatisation du traitement des factures
- Vérifier la représentativité des données utilisées pour valider l’automatisation du traitement des factures.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans l’automatisation du traitement des factures.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’automatisation du traitement des factures.
- Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à l’automatisation du traitement des factures.
Architecture et intégration de l’automatisation du traitement des factures au système existant
2 sessions · 8 pointsSéance 1Répartition des rôles autour de l’automatisation du traitement des factures
- Recenser les acteurs qui influencent l’automatisation du traitement des factures sans figurer dans l’organigramme.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de l’automatisation du traitement des factures devient plus difficile.
- Écrire le message à adresser aux équipes lors d’un changement sur l’automatisation du traitement des factures.
- Repérer les informations produites pour l’automatisation du traitement des factures que personne ne lit.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur l’automatisation du traitement des factures
- Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de l’automatisation du traitement des factures.
- Identifier les points de l’automatisation du traitement des factures sur lesquels les avis divergent durablement.
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant l’automatisation du traitement des factures.
- Distinguer les contraintes réelles de l’automatisation du traitement des factures des habitudes présentées comme telles.
Sécurité, conformité et éthique appliquées à l’automatisation du traitement des factures
2 sessions · 8 pointsSéance 1Mise en place du suivi de l’automatisation du traitement des factures
- Fixer la fréquence de revue de l’automatisation du traitement des factures et l’instance qui en a la charge.
- Vérifier que les responsabilités sur l’automatisation du traitement des factures ne se recouvrent pas entre services.
- Identifier ce qui, dans l’automatisation du traitement des factures, peut être automatisé sans perte de contrôle.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans l’automatisation du traitement des factures.
Séance 2Analyse des modes de défaillance de l’automatisation du traitement des factures
- Tracer le parcours d’une donnée depuis sa création jusqu’à son usage dans l’automatisation du traitement des factures.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour l’automatisation du traitement des factures.
- Estimer la part du travail lié à l’automatisation du traitement des factures qui pourrait être supprimée sans risque.
- Estimer le coût de calcul mensuel de l’automatisation du traitement des factures à volume nominal et à volume de pointe.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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