Automatisation des procédures administratives du personnel

Une formation conçue pour les situations réelles de l’automatisation des procédures administratives du personnel, données incomplètes comprises.

📍 Le Caire🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les dispositifs de l’automatisation des procédures administratives du personnel produisent rarement l’effet annoncé lorsqu’ils sont conçus loin du terrain. Le programme réduit la part d’improvisation dans la conduite de la gestion du capital humain. Les organisations mesurent l’automatisation des procédures administratives du personnel avec des indicateurs annuels et le vivent au quotidien. Les solutions retenues pour ce champ du développement des compétences doivent fonctionner avec les personnes en poste, pas avec une équipe idéale. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur l’automatisation des procédures administratives du personnel qu’à une remise à plat. Le programme ne cherche pas l’exhaustivité sur ce terrain du développement professionnel, mais ce qui décide du résultat. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur l’automatisation des procédures administratives du personnel. Les travaux de groupe sur la fonction ressources humaines sont volontairement composés de profils différents. Le programme se conclut sur ce qu’il faudra mesurer, et à quelle fréquence, pour l’automatisation des procédures administratives du personnel.

Objectifs pédagogiques

01

Mesurer l’effet réel de l’automatisation des procédures administratives du personnel sur la fidélisation des collaborateurs.

02

Documenter l’automatisation des procédures administratives du personnel de manière qu’un successeur comprenne les choix faits et leurs raisons.

03

Construire le dispositif d’évaluation permettant d’objectiver l’automatisation des procédures administratives du personnel.

04

Organiser le transfert de savoir avant le départ des détenteurs de l’automatisation des procédures administratives du personnel.

05

Définir le niveau de qualité attendu sur l’automatisation des procédures administratives du personnel et le rendre vérifiable.

06

Préparer l’argumentaire destiné aux équipes qui subiront les effets de l’automatisation des procédures administratives du personnel.

07

Organiser la concertation avec les représentants du personnel sur l’automatisation des procédures administratives du personnel.

Public concerné

01

Responsables achats et contrats dont les engagements portent sur l’automatisation des procédures administratives du personnel.

02

Directeurs d’établissement déclinant localement l’automatisation des procédures administratives du personnel.

03

Membres de comités appelés à statuer sur des dossiers touchant à l’automatisation des procédures administratives du personnel.

04

Responsables de la paie et de l’administration du personnel concernés par l’automatisation des procédures administratives du personnel.

05

Personnes préparant une prise de fonction impliquant la responsabilité de l’automatisation des procédures administratives du personnel.

06

Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de l’automatisation des procédures administratives du personnel.

Modules du programme

01

Diagnostic de l’existant sur l’automatisation des procédures administratives du personnel

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la présentation de l’automatisation des procédures administratives du personnel à la direction

  • Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Décrire les changements concrets apportés par l’automatisation des procédures administratives du personnel au manager de proximité.

Séance 2Traitement des objections rencontrées sur l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Organiser le transfert du savoir détenu par une seule personne sur l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Évaluer ce qui se passerait si le responsable de l’automatisation des procédures administratives du personnel était absent un mois.
  • Construire l’indicateur qui révélerait un problème sur l’automatisation des procédures administratives du personnel avant l’enquête annuelle.
  • Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur l’automatisation des procédures administratives du personnel est refusée.
02

Ancrage durable des pratiques de l’automatisation des procédures administratives du personnel

2 sessions · 8 points

Séance 1Revue critique des livrables de l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Repérer les décisions relatives à l’automatisation des procédures administratives du personnel prises sans trace écrite.
  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Comparer la procédure écrite de l’automatisation des procédures administratives du personnel avec la pratique observée sur le terrain.
  • Chiffrer le coût d’une erreur non détectée dans l’automatisation des procédures administratives du personnel.

Séance 2Préparation d’une réunion de concertation sur l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Recenser les acteurs qui influencent l’automatisation des procédures administratives du personnel sans figurer dans l’organigramme.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans l’automatisation des procédures administratives du personnel.
03

Outils et référentiels au service de l’automatisation des procédures administratives du personnel

2 sessions · 8 points

Séance 1Traitement d’un cas individuel relevant de l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Vérifier que les responsabilités liées à l’automatisation des procédures administratives du personnel figurent dans les fiches de poste.
  • Repérer les redondances entre l’automatisation des procédures administratives du personnel et les dispositifs déjà en place.
  • Écrire la procédure applicable en cas d’absence du responsable de l’automatisation des procédures administratives du personnel.

Séance 2Construction du référentiel de l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Estimer la charge réelle imposée par l’automatisation des procédures administratives du personnel aux équipes concernées.
04

Outillage et supports au service de l’automatisation des procédures administratives du personnel

2 sessions · 8 points

Séance 1Analyse des données sociales relatives à l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Formuler les critères d’évaluation de l’automatisation des procédures administratives du personnel en comportements observables.
  • Vérifier la cohérence entre le discours sur l’automatisation des procédures administratives du personnel et les décisions réellement prises.
  • Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de l’automatisation des procédures administratives du personnel.

Séance 2Formalisation de la procédure relative à l’automatisation des procédures administratives du personnel

  • Repérer les étapes de l’automatisation des procédures administratives du personnel qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
  • Repérer les biais les plus probables dans l’appréciation de l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Identifier les délais imposés de l’extérieur qui contraignent l’automatisation des procédures administratives du personnel.
  • Repérer les informations produites pour l’automatisation des procédures administratives du personnel que personne ne lit.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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