Identifier les compétences à acquérir en interne pour tenir l’automatisation des flux documentaires dans la durée.
Automatisation des flux documentaires
Une formation qui outille les équipes sur l’automatisation des flux documentaires sans dépendance durable à un prestataire extérieur.
📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés
Présentation du programme
Les directions générales attendent désormais un retour mesurable sur l’automatisation des flux documentaires, non des démonstrations. La plupart des organisations détiennent aujourd’hui plus de données sur le travail numérique et orienté données qu’elles ne savent en exploiter. On y traite autant des échecs documentés autour de l’automatisation des flux documentaires que des réussites, car ils enseignent davantage. Le programme convertit les intentions relatives à la modernisation du système d’information en décisions datées et attribuées. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de l’automatisation des flux documentaires au niveau supérieur. Les livrables comprennent la liste des questions à poser avant tout engagement sur la pratique de la donnée en entreprise. Les exercices portant sur l’automatisation des flux documentaires sont conçus pour être refaits en interne après la formation. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter ce terrain de l’automatisation intelligente. Le dernier module prépare la présentation de l’automatisation des flux documentaires à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
Répartir les responsabilités autour de l’automatisation des flux documentaires de sorte qu’aucune zone ne reste sans titulaire.
Chiffrer le coût de fonctionnement de l’automatisation des flux documentaires : calcul, licences et personnes qui le maintiennent en vie.
Planifier la trajectoire de migration de l’automatisation des flux documentaires sans interruption prolongée ni double exploitation durable.
Arbitrer entre solution propriétaire et solution ouverte pour l’automatisation des flux documentaires en tenant compte de la réversibilité.
Chiffrer le coût de fonctionnement réel de l’automatisation des flux documentaires, charge humaine comprise.
Concevoir les points d’intégration entre l’automatisation des flux documentaires et les systèmes déjà en production.
Public concerné
Spécialistes de la donnée chargés d’alimenter et de fiabiliser l’automatisation des flux documentaires.
Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur l’automatisation des flux documentaires.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur l’automatisation des flux documentaires.
Analystes chargés de démontrer la valeur créée par l’automatisation des flux documentaires.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser l’automatisation des flux documentaires.
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de l’automatisation des flux documentaires.
Modules du programme
Risques et points de rupture de l’automatisation des flux documentaires
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du dossier économique de l’automatisation des flux documentaires
- Rédiger la fiche de décision type applicable à l’automatisation des flux documentaires.
- Documenter la décision d’architecture retenue pour l’automatisation des flux documentaires et les options écartées.
- Distinguer ce qui relève d’un pilote et ce qui engage durablement l’organisation dans l’automatisation des flux documentaires.
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans l’automatisation des flux documentaires.
Séance 2Formalisation de la procédure relative à l’automatisation des flux documentaires
- Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur l’automatisation des flux documentaires.
- Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour l’automatisation des flux documentaires.
- Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de l’automatisation des flux documentaires.
- Recenser les points de l’automatisation des flux documentaires traités différemment selon les sites.
Accompagnement humain du déploiement de l’automatisation des flux documentaires
2 sessions · 8 pointsSéance 1Application guidée sur un cas de l’automatisation des flux documentaires
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur l’automatisation des flux documentaires est refusée.
- Tester la robustesse de l’automatisation des flux documentaires face à une hausse soudaine du volume traité.
- Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur l’automatisation des flux documentaires.
- Repérer les redondances entre l’automatisation des flux documentaires et les dispositifs déjà en place.
Séance 2Construction des critères de décision sur l’automatisation des flux documentaires
- Vérifier que les consignes relatives à l’automatisation des flux documentaires sont compréhensibles sans explication orale.
- Tracer le parcours d’une donnée depuis sa création jusqu’à son usage dans l’automatisation des flux documentaires.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à l’automatisation des flux documentaires.
- Comparer le coût annoncé et le coût constaté après douze mois sur l’automatisation des flux documentaires.
Ancrage durable de l’automatisation des flux documentaires
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur l’automatisation des flux documentaires
- Consigner les hypothèses retenues pour l’automatisation des flux documentaires afin de pouvoir les rejouer plus tard.
- Décrire l’état visé de l’automatisation des flux documentaires à douze mois en termes observables.
- Identifier les habitudes prises sur l’automatisation des flux documentaires qu’aucune règle n’impose.
- Fixer le délai maximal de réponse acceptable sur les demandes liées à l’automatisation des flux documentaires.
Séance 2Revue d’architecture appliquée à l’automatisation des flux documentaires
- Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur l’automatisation des flux documentaires.
- Repérer les étapes de l’automatisation des flux documentaires qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
- Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à l’automatisation des flux documentaires.
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur l’automatisation des flux documentaires.
Cadrage stratégique et feuille de route de l’automatisation des flux documentaires
2 sessions · 8 pointsSéance 1Simulation d’une situation dégradée de l’automatisation des flux documentaires
- Vérifier la représentativité des données utilisées pour valider l’automatisation des flux documentaires.
- Identifier les tâches de l’automatisation des flux documentaires exécutées en double par deux équipes.
- Identifier la personne qui bloquerait l’automatisation des flux documentaires en cas de désaccord.
- Distinguer les contraintes réelles de l’automatisation des flux documentaires des habitudes présentées comme telles.
Séance 2Mise sous surveillance de l’automatisation des flux documentaires en exploitation
- Écrire la clause de réversibilité à exiger du fournisseur de l’automatisation des flux documentaires.
- Repérer les contrôles de l’automatisation des flux documentaires réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Repérer les moments de l’année où la tenue de l’automatisation des flux documentaires devient plus difficile.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel l’automatisation des flux documentaires change de nature.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Complétez votre inscription
Nous vous contacterons sous un jour ouvré pour confirmer votre réservation.