Les choix techniques autour de l’archivage numérique à valeur légale sont faciles à annuler sur le papier et coûteux à annuler dans les faits. Le programme tient compte d’une réalité fréquente : l’avancement de cette part de la technologie appliquée se fait rarement avec un budget dédié. Les directions générales attendent désormais un retour mesurable sur l’archivage numérique à valeur légale, non des démonstrations. Le programme ne s’appuie pas sur des exemples inaccessibles pour traiter la pratique de la donnée en entreprise. Les travaux de groupe sur l’archivage numérique à valeur légale sont volontairement composés de profils différents. Les participants repartent avec un jeu de documents de travail sur cette part de la technologie appliquée, prêts à être adaptés en interne. L’ambition est de faire cesser la dépendance de l’archivage numérique à valeur légale à une seule personne dans l’organisation. Le programme convient aussi bien à une première prise de fonction sur ce registre du chantier numérique qu’à une remise à plat. Le dernier module prépare la présentation de l’archivage numérique à valeur légale à la direction dans le format qu’elle attend.
Objectifs pédagogiques
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Décider du niveau de formalisation utile pour l’archivage numérique à valeur légale, ni plus ni moins.
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Définir les critères de succès de l’archivage numérique à valeur légale en termes métier avant toute sélection technique.
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Définir le niveau d’intervention humaine exigé à chaque étape de l’archivage numérique à valeur légale.
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Chiffrer le coût de fonctionnement de l’archivage numérique à valeur légale : calcul, licences et personnes qui le maintiennent en vie.
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Anticiper les effets de l’archivage numérique à valeur légale sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
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Arbitrer entre solution propriétaire et solution ouverte pour l’archivage numérique à valeur légale en tenant compte de la réversibilité.
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Rédiger la note de cadrage de l’archivage numérique à valeur légale tenant en une page.
Public concerné
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Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans l’archivage numérique à valeur légale.
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Encadrants dont les équipes verront leur métier modifié par l’archivage numérique à valeur légale.
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Auditeurs et contrôleurs amenés à porter un jugement sur l’archivage numérique à valeur légale.
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Spécialistes de la donnée chargés d’alimenter et de fiabiliser l’archivage numérique à valeur légale.
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Responsables de site appliquant localement une politique de l’archivage numérique à valeur légale définie ailleurs.
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Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de l’archivage numérique à valeur légale est restée sans pilote.
Modules du programme
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01
Évaluation et revue périodique de l’archivage numérique à valeur légale
2 sessions · 8 points
Séance 1Cartographie des sources de données alimentant l’archivage numérique à valeur légale
Construire le jeu de test qui met l’archivage numérique à valeur légale en difficulté plutôt qu’en valeur.
Construire le message de refus argumenté sur une demande touchant à l’archivage numérique à valeur légale.
Recenser les acteurs qui influencent l’archivage numérique à valeur légale sans figurer dans l’organigramme.
Identifier la personne qui bloquerait l’archivage numérique à valeur légale en cas de désaccord.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur l’archivage numérique à valeur légale
Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans l’archivage numérique à valeur légale.
Distinguer ce qui relève d’un pilote et ce qui engage durablement l’organisation dans l’archivage numérique à valeur légale.
Identifier ce qui devra être renégocié en externe pour faire évoluer l’archivage numérique à valeur légale.
Vérifier que les délais annoncés sur l’archivage numérique à valeur légale ont déjà été tenus au moins une fois.
02
Données, qualité et gouvernance au service de l’archivage numérique à valeur légale
2 sessions · 8 points
Séance 1Plan de montée en compétence autour de l’archivage numérique à valeur légale
Identifier les compétences à recruter faute de pouvoir les former sur l’archivage numérique à valeur légale.
Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur l’archivage numérique à valeur légale.
Déterminer ce qui doit être conservé et ce qui peut être détruit dans l’archivage numérique à valeur légale.
Déterminer les données à conserver comme preuve du traitement de l’archivage numérique à valeur légale.
Séance 2Répartition des rôles autour de l’archivage numérique à valeur légale
Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de l’archivage numérique à valeur légale.
Repérer les compétences détenues par une seule personne dans l’archivage numérique à valeur légale.
Vérifier la cohérence entre les objectifs affichés et les moyens alloués à l’archivage numérique à valeur légale.
Chiffrer la part des demandes relatives à l’archivage numérique à valeur légale traitées hors délai.
03
Architecture et intégration de l’archivage numérique à valeur légale au système existant
2 sessions · 8 points
Séance 1Consolidation et plan d’action sur l’archivage numérique à valeur légale
Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’archivage numérique à valeur légale.
Lister les documents existants relatifs à l’archivage numérique à valeur légale et repérer les doublons.
Préparer la procédure de retour arrière de l’archivage numérique à valeur légale et la tester réellement.
Prévoir le mode dégradé applicable en cas d’indisponibilité de l’archivage numérique à valeur légale.
Séance 2Atelier de chiffrage du coût de possession de l’archivage numérique à valeur légale
Documenter la décision d’architecture retenue pour l’archivage numérique à valeur légale et les options écartées.
Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’archivage numérique à valeur légale.
Recenser les outils achetés pour l’archivage numérique à valeur légale et abandonnés depuis.
Comparer la version officielle et la version pratiquée des règles de l’archivage numérique à valeur légale.
04
Fondements méthodologiques de l’archivage numérique à valeur légale
2 sessions · 8 points
Séance 1Plan des trente premiers jours sur l’archivage numérique à valeur légale
Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur l’archivage numérique à valeur légale.
Repérer les informations produites pour l’archivage numérique à valeur légale que personne ne lit.
Fixer la fréquence de réentraînement ou de révision applicable à l’archivage numérique à valeur légale.
Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur l’archivage numérique à valeur légale.
Séance 2Analyse d’un cas réel de l’archivage numérique à valeur légale
Distinguer les contraintes réelles de l’archivage numérique à valeur légale des habitudes présentées comme telles.
Vérifier que les responsabilités sur l’archivage numérique à valeur légale ne se recouvrent pas entre services.
Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur l’archivage numérique à valeur légale.
Formuler la question qu’un auditeur poserait en premier sur l’archivage numérique à valeur légale.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
USD1,250
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
USD1,850
Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
Participation à l'atelier ou au programme
Transferts aéroport
Badge personnalisé
Encadrement par des experts (Sessions privées)
Services de supervision et de secrétariat
Certificat de participation accrédité
Kit de formation complet
Pause-café
Cérémonie de clôture
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