Archivage du projet et sa conservation

Une formation qui traite l’archivage du projet et sa conservation par la décision plutôt que par la théorie.

📍 Abou Dabi🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

La clôture de l’archivage du projet et sa conservation est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le comité de pilotage de la maîtrise des engagements de projet ne peut arbitrer que sur les informations qu’on lui remonte réellement. Chaque participant repart avec un diagnostic écrit de sa propre situation sur l’archivage du projet et sa conservation. La formation transforme ce terrain de la livraison dans les délais d’un sujet de culture générale en un ensemble de pratiques reproductibles. Le programme s’adresse à ceux qui devront rendre compte de l’archivage du projet et sa conservation au niveau supérieur. Le programme admet la concurrence entre ce volet de la tenue des délais et des coûts et d’autres priorités tout aussi légitimes. L’objectif n’est pas la conformité formelle sur l’archivage du projet et sa conservation, mais une capacité interne qui tient après le départ du formateur. Les erreurs commises pendant les exercices sur le travail de coordination des contributeurs sont exploitées plutôt que corrigées discrètement. La clôture identifie les alliés internes à mobiliser pour faire avancer l’archivage du projet et sa conservation.

Objectifs pédagogiques

01

Clôturer l’archivage du projet et sa conservation en capitalisant les enseignements.

02

Organiser la gouvernance et les instances de décision de l’archivage du projet et sa conservation.

03

Formuler ce que l’organisation renonce à faire en choisissant une approche de l’archivage du projet et sa conservation.

04

Piloter l’avancement de l’archivage du projet et sa conservation sur des données factuelles.

05

Décider du niveau de formalisation utile pour l’archivage du projet et sa conservation, ni plus ni moins.

06

Construire le calendrier réaliste de mise en œuvre de l’archivage du projet et sa conservation.

07

Gérer les parties prenantes influentes de l’archivage du projet et sa conservation.

Public concerné

01

Membres d’équipes transverses appelés à contribuer à l’archivage du projet et sa conservation sans en être propriétaires.

02

Responsables informatiques sollicités pour outiller l’archivage du projet et sa conservation.

03

Responsables communication devant expliquer l’archivage du projet et sa conservation en interne comme à l’extérieur.

04

Chefs de projet conduisant directement l’archivage du projet et sa conservation.

05

Responsables métier destinataires des livrables de l’archivage du projet et sa conservation.

06

Professionnels expérimentés souhaitant confronter leur pratique de l’archivage du projet et sa conservation à un cadre formalisé.

Modules du programme

01

Parties prenantes et communication autour de l’archivage du projet et sa conservation

2 sessions · 8 points

Séance 1Contrôle qualité du travail produit sur l’archivage du projet et sa conservation

  • Vérifier que les responsabilités liées à l’archivage du projet et sa conservation figurent dans les fiches de poste.
  • Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par l’archivage du projet et sa conservation.
  • Identifier les points de l’archivage du projet et sa conservation sur lesquels les avis divergent durablement.
  • Choisir les trois indicateurs suffisants pour piloter l’archivage du projet et sa conservation.

Séance 2Revue d’avancement contradictoire sur l’archivage du projet et sa conservation

  • Consigner les hypothèses retenues pour l’archivage du projet et sa conservation afin de pouvoir les rejouer plus tard.
  • Recenser les outils achetés pour l’archivage du projet et sa conservation et abandonnés depuis.
  • Écrire les critères permettant de prononcer la clôture de l’archivage du projet et sa conservation.
  • Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans l’archivage du projet et sa conservation.
02

Gouvernance et instances de décision de l’archivage du projet et sa conservation

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la clôture de l’archivage du projet et sa conservation

  • Coter les risques de l’archivage du projet et sa conservation sur la probabilité et l’impact, puis décider.
  • Prévoir la passation de l’archivage du projet et sa conservation en cas d’absence ou de départ du responsable.
  • Recenser les outils utilisés pour l’archivage du projet et sa conservation et ceux réellement ouverts chaque semaine.
  • Identifier ce qui, dans l’archivage du projet et sa conservation, dépend d’une seule application informatique.

Séance 2Consolidation et plan d’action sur l’archivage du projet et sa conservation

  • Identifier ce qui, dans l’archivage du projet et sa conservation, dépend d’un prestataire extérieur.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’archivage du projet et sa conservation.
  • Fixer la durée de conservation des pièces produites au titre de l’archivage du projet et sa conservation.
  • Chiffrer la part des demandes relatives à l’archivage du projet et sa conservation traitées hors délai.
03

Trajectoire de déploiement de l’archivage du projet et sa conservation

2 sessions · 8 points

Séance 1Organisation de la clôture de l’archivage du projet et sa conservation

  • Anticiper les conflits de ressources entre l’archivage du projet et sa conservation et les autres engagements.
  • Repérer les compétences détenues par une seule personne dans l’archivage du projet et sa conservation.
  • Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans l’archivage du projet et sa conservation.
  • Comparer les pratiques de deux équipes sur un même point de l’archivage du projet et sa conservation.

Séance 2Transposition de l’archivage du projet et sa conservation au contexte du participant

  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur l’archivage du projet et sa conservation.
  • Vérifier la disponibilité effective des ressources promises pour l’archivage du projet et sa conservation.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur l’archivage du projet et sa conservation.
  • Recenser les engagements pris envers des tiers au titre de l’archivage du projet et sa conservation.
04

Cadrage et périmètre de l’archivage du projet et sa conservation

2 sessions · 8 points

Séance 1Diagnostic de la situation de départ sur l’archivage du projet et sa conservation

  • Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de l’archivage du projet et sa conservation.
  • Recenser les engagements pris envers le commanditaire de l’archivage du projet et sa conservation hors du contrat initial.
  • Comparer la procédure écrite de l’archivage du projet et sa conservation avec la pratique observée sur le terrain.
  • Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à l’archivage du projet et sa conservation.

Séance 2Plan des trente premiers jours sur l’archivage du projet et sa conservation

  • Choisir l’indicateur unique qui résumerait le mieux l’état de l’archivage du projet et sa conservation.
  • Estimer la charge réelle imposée par l’archivage du projet et sa conservation aux équipes concernées.
  • Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant l’archivage du projet et sa conservation.
  • Instruire une demande de modification de l’archivage du projet et sa conservation avec son coût et son délai.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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