Détecter les indicateurs qui donnent une fausse assurance sur l’analyse métier au service des projets.
Analyse métier au service des projets
Un parcours pratique sur l’analyse métier au service des projets : cas réels, livrables réutilisables et critères de décision explicites.
Présentation du programme
Un projet portant sur l’analyse métier au service des projets dérape rarement d’un coup ; il dérape d’une semaine à la fois. La formation évite le vocabulaire de spécialiste lorsqu’il n’ajoute rien à la compréhension de la pratique du suivi d’avancement. Les apports théoriques sur l’analyse métier au service des projets sont réduits au strict nécessaire pour comprendre la règle de décision. Le programme réunit ceux qui décident sur ce pan des métiers du management de projet et ceux qui en supportent les conséquences. Les participants repartent avec les arguments à opposer aux objections courantes sur l’analyse métier au service des projets. La clôture de ce registre des métiers de la conduite de projet est l’étape la plus souvent sacrifiée, et la seule qui capitalise. Le programme construit une lecture commune de l’analyse métier au service des projets entre les fonctions qui doivent coopérer. Le programme traite le cas fréquent d’une responsabilité de cette part de la tenue des engagements partagée entre plusieurs services sans arbitre désigné. La dernière session traite de ce qui fera échouer l’analyse métier au service des projets si rien n’est anticipé.
Objectifs pédagogiques
Gérer les parties prenantes influentes de l’analyse métier au service des projets.
Clôturer l’analyse métier au service des projets en capitalisant les enseignements.
Comparer les pratiques externes relatives à l’analyse métier au service des projets sans les transposer aveuglément.
Préparer le passage à l’échelle de l’analyse métier au service des projets après une première réussite locale.
Construire un découpage de l’analyse métier au service des projets permettant un pilotage réel.
Organiser la gouvernance et les instances de décision de l’analyse métier au service des projets.
Public concerné
Responsables techniques estimant les charges de l’analyse métier au service des projets.
Prestataires travaillant durablement sur l’analyse métier au service des projets pour le compte d’un client.
Contrôleurs de gestion suivant le budget de l’analyse métier au service des projets.
Responsables qualité et méthodes chargés de formaliser l’analyse métier au service des projets.
Responsables administratifs assurant le suivi documentaire de l’analyse métier au service des projets.
Cadres dirigeants souhaitant comprendre ce qui se joue réellement dans l’analyse métier au service des projets.
Modules du programme
Mise en œuvre opérationnelle de l’analyse métier au service des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Construction du référentiel initial de l’analyse métier au service des projets
- Identifier les tâches de l’analyse métier au service des projets sans responsable nommément désigné.
- Vérifier que les responsabilités liées à l’analyse métier au service des projets figurent dans les fiches de poste.
- Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur l’analyse métier au service des projets.
- Identifier les tâches de l’analyse métier au service des projets exécutées en double par deux équipes.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur l’analyse métier au service des projets
- Fixer la fréquence de revue de l’analyse métier au service des projets et l’instance qui en a la charge.
- Repérer les contrôles de l’analyse métier au service des projets réalisés après coup plutôt qu’en prévention.
- Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur l’analyse métier au service des projets.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’analyse métier au service des projets.
Clôture et capitalisation sur l’analyse métier au service des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Estimation des charges de l’analyse métier au service des projets
- Définir qui décide quoi sur l’analyse métier au service des projets et à quel seuil.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à l’analyse métier au service des projets.
- Repérer les décisions relatives à l’analyse métier au service des projets prises sans trace écrite.
- Lister les documents existants relatifs à l’analyse métier au service des projets et repérer les doublons.
Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur l’analyse métier au service des projets
- Écrire ce qui doit figurer au compte rendu d’une revue de l’analyse métier au service des projets.
- Comparer le coût du contrôle et le coût de l’erreur dans l’analyse métier au service des projets.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans l’analyse métier au service des projets.
- Établir la liste des documents à produire au titre de l’analyse métier au service des projets.
Ancrage durable de l’analyse métier au service des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur l’analyse métier au service des projets
- Anticiper les conflits de ressources entre l’analyse métier au service des projets et les autres engagements.
- Préparer l’ordre du jour de la première réunion consacrée à l’analyse métier au service des projets.
- Repérer les redondances entre l’analyse métier au service des projets et les dispositifs déjà en place.
- Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur l’analyse métier au service des projets.
Séance 2Construction du découpage de l’analyse métier au service des projets
- Repérer les moments de l’année où la tenue de l’analyse métier au service des projets devient plus difficile.
- Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de l’analyse métier au service des projets.
- Repérer les parties prenantes capables de bloquer l’analyse métier au service des projets.
- Recenser les points de l’analyse métier au service des projets traités différemment selon les sites.
Management des risques de l’analyse métier au service des projets
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation de la présentation de l’analyse métier au service des projets à la direction
- Préparer l’alerte à remonter en cas de sortie de trajectoire sur l’analyse métier au service des projets.
- Tester la robustesse de l’analyse métier au service des projets face à une hausse soudaine du volume traité.
- Découper l’analyse métier au service des projets jusqu’au niveau où une tâche a un responsable unique.
- Vérifier que les délais annoncés sur l’analyse métier au service des projets ont déjà été tenus au moins une fois.
Séance 2Chiffrage des moyens nécessaires à l’analyse métier au service des projets
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans l’analyse métier au service des projets.
- Identifier ce qui, dans l’analyse métier au service des projets, dépend d’un prestataire extérieur.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel l’analyse métier au service des projets change de nature.
- Estimer la part du travail lié à l’analyse métier au service des projets qui pourrait être supprimée sans risque.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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