Construire le cahier des charges technique servant de base à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
Une mise à plat méthodique de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.
Présentation du programme
La fiabilité des données de stock conditionne toute décision portant sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques. Les livrables comprennent la liste des questions à poser avant tout engagement sur ce registre de la fonction achats. Les intervenants extérieurs concernés par l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques tirent le même profit du programme que les internes. Le programme installe une méthode de travail applicable à la pratique de l’approvisionnement dès le retour en poste. Les participants travaillent sur des cas de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques volontairement incomplets, comme dans la réalité. Le prix négocié sur ce registre de la fonction achats ne représente qu’une part du coût réellement supporté. Les cas travaillés sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques sont dimensionnés pour une organisation de taille moyenne, pas pour un cas d’école. Aucune recette toute faite n’est proposée sur la pratique de l’approvisionnement : le résultat attendu est un changement de pratique. La clôture porte sur la manière d’entretenir l’élan acquis sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques après la formation.
Objectifs pédagogiques
Identifier et traiter les stocks dormants liés à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Évaluer la charge de conformité ajoutée par l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques aux processus existants.
Fiabiliser les données d’inventaire relatives à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Établir la trace écrite minimale exigible sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques en cas de contrôle.
Anticiper les effets de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques sur les processus voisins avant leur mise en œuvre.
Intégrer les exigences de traçabilité applicables à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Public concerné
Chefs de projet dont les livrables dépendent de la qualité de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Approvisionneurs passant quotidiennement les commandes relevant de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Encadrants devant évaluer la qualité du travail réalisé sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques par leurs équipes.
Professionnels reprenant un poste dans lequel la conduite de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques est restée sans pilote.
Personnes en reconversion vers un métier centré sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Responsables qualité contrôlant la conformité de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Modules du programme
Arbitrages et décisions autour de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Formalisation de la procédure relative à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Écrire la règle applicable au cas le plus fréquent de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Repérer les redondances entre l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques et les dispositifs déjà en place.
- Rédiger la fiche de décision type applicable à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Recenser les points de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques traités différemment selon les sites.
Séance 2Contrôle qualité du travail produit sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Recenser les personnes à informer avant toute décision engageant l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Déterminer le seuil de volume au-delà duquel l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques change de nature.
- Évaluer ce qui se passerait si le responsable de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques était absent un mois.
- Fixer la fréquence de revue de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques et l’instance qui en a la charge.
Risques et continuité d’approvisionnement de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Traitement des objections rencontrées sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Chiffrer le nombre de personnes réellement mobilisées par l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Repérer les indicateurs de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques que personne ne consulte plus.
- Distinguer le besoin réel et le besoin exprimé dans les demandes portant sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Déterminer les situations de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques justifiant une dérogation formelle.
Séance 2Traitement des cas difficiles de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Identifier la personne qui bloquerait l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques en cas de désaccord.
- Décrire le comportement attendu d’un nouvel arrivant face à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Écrire la question à poser systématiquement avant d’engager l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Choisir l’indicateur unique le plus révélateur de la performance de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Pilotage et amélioration continue de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Chiffrage des moyens nécessaires à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Distinguer les exigences imposées et les habitudes internes dans l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Déterminer la fréquence utile de mise à jour des données de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Recenser les informations demandées pour l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques et jamais exploitées.
- Recenser les outils achetés pour l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques et abandonnés depuis.
Séance 2Expression fonctionnelle du besoin relatif à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Fixer le point de commande de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques à partir du délai réel observé.
- Identifier les décisions passées sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques dont personne ne connaît plus la raison.
- Préparer la réponse à donner lorsqu’une demande sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques est refusée.
Outillage et supports au service de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
2 sessions · 8 pointsSéance 1Préparation d’une négociation fournisseur sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Concevoir l’implantation réduisant les déplacements autour de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Définir le plan de contrôle à réception applicable à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Repérer les décisions relatives à l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques prises sans trace écrite.
- Recenser les références de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques sans mouvement depuis douze mois.
Séance 2Préparation d’une négociation sur l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques
- Recenser les acteurs qui influencent l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques sans figurer dans l’organigramme.
- Écrire la définition partagée de l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques en moins de trente mots.
- Écrire le critère qui distingue un cas simple d’un cas complexe dans l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
- Chiffrer le délai réel entre la détection d’un écart et son traitement dans l’analyse de la dépense et les gisements d’économies stratégiques.
Choisissez le pack qui vous convient
Pack Argent
Au moins 3 participants
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
Pack Or
Au moins 3 participants
- Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
- Participation à l'atelier ou au programme
- Transferts aéroport
- Badge personnalisé
- Encadrement par des experts (Sessions privées)
- Services de supervision et de secrétariat
- Certificat de participation accrédité
- Kit de formation complet
- Pause-café
- Cérémonie de clôture
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