Amélioration des processus administratifs et de leurs délais

Une mise à plat méthodique de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais, de l’existant constaté jusqu’à la trajectoire retenue.

📍 Tripoli🗓️ 5 jours de formation📚 4 modules🎓 Attestation reconnue
5jours de formation intensive
4modules scientifiques
8sessions de formation
32points détaillés

Présentation du programme

Les audits sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais révèlent des écarts que les équipes connaissaient déjà. La formation outille les participants pour arbitrer sur la démarche qualité sans attendre un consensus improbable. Le groupe idéal mêle des participants confrontés à l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais depuis peu et d’autres depuis longtemps. On y traite autant des échecs documentés autour de cette part de la conformité opérationnelle que des réussites, car ils enseignent davantage. La variabilité de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais gêne davantage le client que le niveau moyen atteint. Le programme fournit les indicateurs minimaux permettant de suivre ce pan des métiers de la qualité sans usine à gaz. Le programme ne propose pas de modèle universel de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais, parce qu’il n’en existe pas. Chaque module se conclut par une décision à prendre sur ce volet de la conformité des produits et des services, non par un résumé. La fin du parcours fixe le point de contrôle à trente jours sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

Objectifs pédagogiques

01

Mesurer le coût de la non-qualité associée à l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

02

Organiser la revue périodique de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais pour éviter l’érosion silencieuse des pratiques.

03

Construire le dossier de décision relatif à l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais et l’argumenter devant une direction.

04

Décrire le processus réel de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais tel qu’il est exécuté sur le terrain.

05

Analyser une non-conformité sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais jusqu’à sa cause racine.

06

Organiser la remontée d’information sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais sans alourdir le travail des équipes.

07

Organiser le traitement des non-conformités détectées sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

Public concerné

01

Responsables fonctionnels devant intégrer l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais à des processus déjà installés.

02

Responsables service client traitant les réclamations sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

03

Responsables formation devant construire un dispositif interne autour de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

04

Auditeurs internes évaluant la conformité de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

05

Responsables opérationnels dont les décisions quotidiennes engagent l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

06

Responsables informatiques sollicités pour outiller l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

Modules du programme

01

Trajectoire de déploiement de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

2 sessions · 8 points

Séance 1Construction des critères de décision sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Identifier les tâches de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais exécutées en double par deux équipes.
  • Comparer la charge annoncée et la charge constatée sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Recenser les interlocuteurs externes à prévenir en cas d’incident sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Identifier la personne qui bloquerait l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais en cas de désaccord.

Séance 2Diagnostic de la situation de départ sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Vérifier que les formations dispensées correspondent aux besoins réels de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Formuler le message adressé à la direction en cas d’écart de trajectoire sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Chiffrer le temps consacré chaque mois au reporting de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Repérer les étapes de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais qui n’apportent aucune valeur vérifiable.
02

Élimination des gaspillages autour de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

2 sessions · 8 points

Séance 1Consolidation et plan d’action sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Identifier les contrôles pratiqués sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais sans qu’aucune décision n’en découle.
  • Établir la liste des documents à produire au titre de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Vérifier que les délais annoncés sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais ont déjà été tenus au moins une fois.
  • Recenser les acteurs qui influencent l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais sans figurer dans l’organigramme.

Séance 2Analyse d’un cas réel de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Placer le contrôle de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais au plus près du point de création du défaut.
  • Préparer la démonstration chiffrée à présenter pour obtenir des moyens sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Définir la limite au-delà de laquelle un appui externe devient nécessaire sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Comparer le coût interne et le coût externe d’une même prestation sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
03

Évaluation et revue périodique de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

2 sessions · 8 points

Séance 1Préparation de la présentation de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais à la direction

  • Écrire le premier indicateur à mettre en place sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais, et lui seul.
  • Définir la preuve à conserver pour établir la conformité de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Choisir l’indicateur unique révélant une dérive de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Rédiger le standard de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais en une page utilisable au poste.

Séance 2Analyse de la variabilité observée sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Écrire en une phrase le résultat attendu de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Définir ce qui doit remonter immédiatement et ce qui peut attendre dans l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Déterminer le niveau de détail utile dans le suivi de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Repérer les décisions sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais qu’il faudrait rouvrir aujourd’hui.
04

Contrôles et prévention des défauts de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

2 sessions · 8 points

Séance 1Chiffrage du coût de la non-qualité de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Décider du format de la revue périodique de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais et de sa durée.
  • Écrire le mode opératoire de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais en une page utilisable au poste.
  • Repérer les moments de l’année où la tenue de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais devient plus difficile.
  • Déterminer le délai raisonnable de réponse à une alerte portant sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.

Séance 2Chasse aux gaspillages dans l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais

  • Construire la liste de vérification minimale avant tout engagement sur l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Recenser les attentes et déplacements inutiles dans le flux de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais.
  • Repérer les informations produites pour l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais que personne ne lit.
  • Prévoir la passation de l’amélioration des processus administratifs et de leurs délais en cas d’absence ou de départ du responsable.

Choisissez le pack qui vous convient

Pack Argent

Au moins 3 participants

USD1,250
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

Pack Or

Au moins 3 participants

USD1,850
  • Séjour de 5 nuits dans un hôtel 5 étoiles
  • Participation à l'atelier ou au programme
  • Transferts aéroport
  • Badge personnalisé
  • Encadrement par des experts (Sessions privées)
  • Services de supervision et de secrétariat
  • Certificat de participation accrédité
  • Kit de formation complet
  • Pause-café
  • Cérémonie de clôture

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