مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها ضمن منظومة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
المخازن والمشتريات
تصميم أنظمة الفوترة الإلكترونية المتكاملة مع المشتريات
مسار تدريبي في أنظمة الفوترة الإلكترونية المتكاملة تمنحك منهجية واضحة جاهزة للاستخدام. اطلع معنا بتدريب أنظمة الفوترة الإلكترونية المتكاملة لدى مركز ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادإسطنبول
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
ترسخ موقع استقامة أنظمة الفوترة الإلكترونية المتكاملة فارقا يلاحظه المستفيد قبل الادارة. وتخلص الابحاث الميدانية في ثقافة الجودة ان الخطا في أنظمة الفوترة الإلكترونية يتكرر حين لا يعالج سببه. ويحكم الاطار المرجعي لقياس رضا العملاء اطارا يقاس عليه اداء أنظمة الفوترة الإلكترونية لاحقا. بيد ان تعميم أنظمة الفوترة الإلكترونية على بقية المواقع يستلزم صبرا على النتائج. ومن هنا تبدو ضرورة بناء قدرة داخلية في أنظمة الفوترة الإلكترونية قبل شراء الحلول. يبسط هذا المسار التدريبي أنظمة الفوترة الإلكترونية بترتيب يبدا بالاسهل. ويقام على حالات أنظمة الفوترة الإلكترونية من الواقع تصلح لتطبيق أنظمة الفوترة الإلكترونية فور انتهاء البرنامج. ويملك المشارك وضوحا في شرح خياراته في أنظمة الفوترة الإلكترونية لمن يسال. وهو موجه لكل من يواجه اسئلة أنظمة الفوترة الإلكترونية يوميا سواء كان مبتدئا في أنظمة الفوترة الإلكترونية او ذا خبرة. ويحصد بخطة عمل لتطبيق أنظمة الفوترة الإلكترونية يجمع مخرجات أنظمة الفوترة الإلكترونية في تطبيق واحد.
الاهداف المتوقعة من الدورة
التحضير للتفاوض بمعرفة السوق في مسار أنظمة الفوترة الإلكترونية.
اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه عند تنفيذ أنظمة الفوترة الإلكترونية.
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد في اطار أنظمة الفوترة الإلكترونية.
التعامل مع تاخر التوريد عند مراجعة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
توثيق ما اتفق عليه كتابة عند مباشرة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل ضمن حدود أنظمة الفوترة الإلكترونية.
المستهدفون
مسؤولو الشراء في المشاريع المشرفون على أنظمة الفوترة الإلكترونية.
المفاوضون على العقود التوريدية القائمون على أنظمة الفوترة الإلكترونية.
مسؤولو طلبات الشراء المشاركون في أنظمة الفوترة الإلكترونية.
مسؤولو المشتريات في القطاعين المسؤولون عن أنظمة الفوترة الإلكترونية.
مسؤولو المناقصات المهتمون بتطوير أنظمة الفوترة الإلكترونية.
مدققو اجراءات الشراء العاملون في أنظمة الفوترة الإلكترونية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: الهدف من انشاء أنظمة الفوترة الإلكترونية
1الجلسة الاولى: ما الذي يؤجل في أنظمة الفوترة ومن يتضرر
- جدولة الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها بما يمنع تكرار الملاحظة.
- مقارنة السعر بعرضين اخرين قبل الاعتماد عند مباشرة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- تحديد متطلبات التدريب المصاحبة بما يكشف الخلل مبكرا.
2الجلسة الثانية: كيف يتابع أنظمة الفوترة يوما بيوم
- التحقق من الوزن والعدد لا الاكتفاء بالمستند ضمن اعمال أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- تبسيط البدائل المتاحة وكلفة كل بديل وشرح سببه لمن يعنيه.
- اقرار المعلومة الناقصة قبل القرار بما يمنع تكرار الملاحظة.
02المحور الثاني: مكونات أنظمة الفوترة الإلكترونية
1الجلسة الاولى: كيف يعرف نجاح أنظمة الفوترة بعد فترة
- فصل الاجراء المعياري وتفاصيله واعتماده من الجهة المخولة.
- التحقق من دورية المراجعة ومحفزاتها وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- ضبط اثر الاجراء على العمل القائم بما يمنع تكرار الملاحظة.
2الجلسة الثانية: المكونات الاساسية التي لا يستقيم بدونها
- مطابقة الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- مراجعة الاجراء بعد كل خطا متكرر عند ادارة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- فحص الوثائق الحاكمة ونطاق سريانها وابلاغ المعنيين قبل السريان.
03المحور الثالث: دورة الشراء من الطلب للاستلام
1الجلسة الاولى: اصدار امر الشراء ومتابعته في نطاق أنظمة الفوترة الإلكترونية
- اصدار امر الشراء ومتابعته عند مباشرة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- تثبيت الاطراف المعنية ودور كل طرف وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- تصنيف نطاق العمل وحدوده قبل البدء بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
2الجلسة الثانية: كيف يقاس اثر أنظمة الفوترة الإلكترونية وما لا يدخل في مسار أنظمة الفوترة الإلكترونية
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات عند ادارة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- عزل المادة التالفة فور اكتشافها ضمن أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- تثبيت ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج وتوثيق ما استقر عليه القرار.
04المحور الرابع: اسباب تعثر أنظمة الفوترة الإلكترونية
1الجلسة الاولى: اين تظهر صعوبة أنظمة الفوترة من اول خطوة
- الاحتفاظ بنسخة من المواصفة المعتمدة عند ادارة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- تثبيت الفرضيات التي بني عليها التقدير باشراك من سينفذه.
- اغلاق امر الشراء بعد اكتمال الاستلام في نطاق أنظمة الفوترة الإلكترونية.
2الجلسة الثانية: ما الذي يدخل في أنظمة الفوترة وحدود صلاحيته
- اعتماد الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يمنع تكرار الملاحظة.
- توثيق الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- ضبط الحد الادنى المقبول من الاداء مع تحديد مالك ومهلة.
05المحور الخامس: التفاوض على الشراء
1الجلسة الاولى: التفاوض على الشروط لا السعر فقط في ملف أنظمة الفوترة الإلكترونية
- توثيق ما اتفق عليه في اطار أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- فحص تاريخ الصلاحية عند الاستلام والصرف في ملف أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- منع الدخول لغير المصرح لهم ضمن اعمال أنظمة الفوترة الإلكترونية.
2الجلسة الثانية: كيف يبدا العمل في أنظمة الفوترة الإلكترونية بعد فترة في نطاق أنظمة الفوترة الإلكترونية
- التحضير بمعرفة السوق عند مباشرة أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- متابعة ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج بما يصمد امام المراجعة.
- تحديد كمية اعادة الطلب لكل صنف في اطار أنظمة الفوترة الإلكترونية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.