كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل في نطاق المحاسبة.
المحاسبة في المشتريات والمخازن والرقابة المالية
تأهيل مهني في المحاسبة توفر لك مهارات تطبيقية من واقع العمل. اطلع الآن في دورات المحاسبة من ناشيونال.

لمحة عن الدورة
يستقر احكام المحاسبة حاجة تظهر عند اول ضغط حقيقي. وتدل المراجع العملية في ادارة العمليات ان اهمال تفاصيل المحاسبة الصغيرة يكلف كثيرا. ويوضح الاطار المهني لادارة الموردين ما يجب توفره حتى يقال ان المحاسبة تم بشكل سليم. وفي المقابل فان الالتزام بالمحاسبة فعليا يحتاج قياسا يثبت جدواه. ولهذا يتاكد دور تدريب على المحاسبة يبدا من المشكلة لا من النظرية. يحلل هذا المحتوى المحاسبة دون افتراض خبرة سابقة. وينطلق على مراجعة اخطاء المحاسبة الشائعة توفر وقت التجربة والخطا في المحاسبة. ويبني المشارك اتقانا في تفادي الاخطاء الشائعة في المحاسبة. وهو مفيد لكل من يعمل في المحاسبة فعلا ويعمل في المحاسبة بموارد محدودة. وينتهي بخطة عمل لتطبيق المحاسبة يقيس ما تعلمه المشارك في المحاسبة فعلا.
الاهداف المتوقعة من الدورة
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط عند التعامل مع المحاسبة.
التحضير للتفاوض بمعرفة السوق خلال العمل على المحاسبة.
التعامل مع تاخر التوريد عند ادارة المحاسبة.
توثيق ما اتفق عليه كتابة في ملف المحاسبة.
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد عند تنفيذ المحاسبة.
مراجعة دورة الشراء لتقصير مدتها في مراحل المحاسبة.
المستهدفون
المفاوضون على العقود التوريدية المسؤولون عن المحاسبة.
مسؤولو المشتريات في القطاعين العاملون في المحاسبة.
مدراء المشتريات الممارسون لالمحاسبة.
مسؤولو طلبات الشراء المهتمون بتطوير المحاسبة.
مسؤولو الشراء في المشاريع المشاركون في المحاسبة.
مسؤولو المناقصات المعنيون بالمحاسبة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: ضبط المحاسبة امام المراجعة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: اين يقع الخلل في المحاسبة وكيف يعالج
- التحقق من الاجراء المعياري وتفاصيله وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- فصل من يستلم عمن يصرف ضمن منظومة المحاسبة.
- مراجعة تقرير المخزون قبل رفعه ضمن منظومة المحاسبة.
2الجلسة الثانية: ما الذي يؤجل في المحاسبة ومن يتضرر
- اقرار مسار التصعيد ومعاييره مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- اعتماد الموارد المطلوبة زمنا وكلفة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
- تحديث الاطراف المعنية ودور كل طرف مع مراعاة القيود القائمة.
02المحور الثاني: ترجمة المحاسبة الى اجراءات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: تحديد المسؤول عن كل متطلب
- تحديث متطلبات التدريب المصاحبة واعتماده من الجهة المخولة.
- مطابقة الحالات الاستثنائية وكيف تدار دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- الاحتفاظ بنسخة من المواصفة المعتمدة في نطاق المحاسبة.
2الجلسة الثانية: اين يقع الخلل في المحاسبة بشكل مفيد
- استلام ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- ترتيب نطاق العمل وحدوده قبل البدء واعتماده من الجهة المخولة.
- قياس التداخل مع الوظائف المساندة بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
03المحور الثالث: دورة الشراء من الطلب للاستلام
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: كيف يبدا العمل في المحاسبة وحدود صلاحيته في ملف المحاسبة
- اصدار امر الشراء ومتابعته في المحاسبة.
- تحديد الاطراف المعنية ودور كل طرف بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
- التاكد من صلاحية طلب الصرف قبل تنفيذه في مسار المحاسبة.
2الجلسة الثانية: جمع العروض ومقارنتها خلال المحاسبة
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات عند تنفيذ المحاسبة.
- التحقق من الوزن والعدد لا الاكتفاء بالمستند ضمن المحاسبة.
- تدريب العامل الجديد على اجراء الاستلام ضمن اعمال المحاسبة.
04المحور الرابع: ما يعرض الجهة للمساءلة في المحاسبة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: المخالفات الشائعة
- ضبط نقاط الضبط ومسؤول كل نقطة مع تحديد مالك ومهلة.
- تقدير الاثر المتوقع قبل التنفيذ قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- فحص الاثر المتوقع قبل التنفيذ مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
2الجلسة الثانية: كيف يتابع المحاسبة بعد فترة
- صرف الاقدم اولا لتفادي التلف في ملف المحاسبة.
- التاكد من سلامة الرفوف وتحميلها عند تنفيذ المحاسبة.
- مطابقة المستند مع الكمية الفعلية قبل التوقيع في المحاسبة.
05المحور الخامس: التفاوض على الشراء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: ما يحتاجه المسؤول عن المحاسبة داخل الجهة ضمن المحاسبة
- توثيق ما اتفق عليه عند ادارة المحاسبة.
- قياس مؤشرات المتابعة وعتباتها وربطه بمؤشر ملاحظ.
- الغاء الاجراء المعياري وتفاصيله بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
2الجلسة الثانية: التحضير بمعرفة السوق عند ادارة المحاسبة
- التحضير بمعرفة السوق ضمن المحاسبة.
- تسجيل الحركة في وقتها لا في نهاية اليوم ضمن المحاسبة.
- تصنيف ادلة الاثبات المطلوبة بما يقلل الجهد المتكرر.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.