طلب المساعدة في وقتها عند ادارة استخدام أدوات وتطبيقات.
الموارد البشرية وتنمية الذات
استخدام أدوات وتطبيقات إدارة الوقت الرقمية
مسار تدريبي في استخدام أدوات وتطبيقات إدارة الوقت تكسبك إتقانا تطبيقيا بمحتوى متدرج. اطلع في استخدام أدوات وتطبيقات إدارة الوقت مع ناشيونال.
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادإسطنبول
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة
لمحة عن الدورة
تتزايد اهمية باب استخدام أدوات وتطبيقات إدارة الوقت مجالا يتسع فيه الفارق بين المتقن وغيره. وتضيف الدراسات الميدانية في مصانع المنطقة ان الاتفاق المسبق حول استخدام أدوات وتطبيقات يجنب الخلاف لاحقا. ويرسم الاطار المرجعي لتقليل الهدر في العمليات ما يجب توفره حتى يقال ان استخدام أدوات وتطبيقات تم بشكل سليم. لكن ايجاد الوقت الكافي لاستخدام أدوات وتطبيقات يفقد زخمه بعد الاسابيع الاولى. وتبعا لذلك تتاكد اهمية نماذج استخدام أدوات وتطبيقات يعدلها كل مشارك على واقعه. يفكك هذا البرنامج استخدام أدوات وتطبيقات باختصار لا يخل بالمعنى. ويسير على ادوات استخدام أدوات وتطبيقات البسيطة يناقشها المشاركون في سياق استخدام أدوات وتطبيقات. ويكتسب المشارك اساسا في متابعة استخدام أدوات وتطبيقات حتى نهايته. وهو مفيد لكل من يتحمل مسؤولية استخدام أدوات وتطبيقات ويريد تفادي اخطاء استخدام أدوات وتطبيقات الشائعة. ويختتم بتطبيق ختامي على استخدام أدوات وتطبيقات يجمع مخرجات استخدام أدوات وتطبيقات في تطبيق واحد.
الاهداف المتوقعة من الدورة
قول لا للمهمة الزائدة بلا احراج عند مباشرة استخدام أدوات وتطبيقات.
تحديد ثلاث اولويات لكل يوم في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات.
التمييز بين المهم والعاجل في يومك عند التعامل مع استخدام أدوات وتطبيقات.
تنظيم العمل بما يقلل الضغط ضمن حدود استخدام أدوات وتطبيقات.
مراجعة استعمالك للوقت اسبوعيا خلال العمل على استخدام أدوات وتطبيقات.
ملاحظة علامات الضغط مبكرا في سياق استخدام أدوات وتطبيقات.
المستهدفون
الكوادر متعددة المهام المسؤولون عن استخدام أدوات وتطبيقات.
قادة الفرق المشاركون في استخدام أدوات وتطبيقات.
من يتعامل مع مواعيد متزاحمة المرشحون لادارة استخدام أدوات وتطبيقات.
العاملون في بيئات ضاغطة المكلفون باستخدام أدوات وتطبيقات.
الموظفون الجدد المتابعون لملف استخدام أدوات وتطبيقات.
الموظفون الراغبون في تنظيم وقتهم المتخصصون في استخدام أدوات وتطبيقات.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: حدود مسؤولية استخدام أدوات وتطبيقات
1الجلسة الاولى: ما يجب الاتفاق عليه في استخدام أدوات وحدود صلاحيته
- الاتفاق على المتوقع قبل بدء العمل في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات.
- استلام دورية المراجعة ومحفزاتها دون تعطيل سير العمل.
- جدولة المعلومة الناقصة قبل القرار بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
2الجلسة الثانية: ما الذي يؤجل في استخدام أدوات وكيف يعالج
- الاتفاق على ادلة الاثبات المطلوبة وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- اغلاق الملف بقرار موثق لا بتجاهل في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات.
- حصر قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
02المحور الثاني: المراحل التي تمر بها استخدام أدوات وتطبيقات
1الجلسة الاولى: ما يوثق في كل مرحلة
- اعتماد المعلومة الناقصة قبل القرار قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
- فحص حالات عدم الالتزام واسبابها وتوثيق ما استقر عليه القرار.
- تثبيت مؤشرات المتابعة وعتباتها بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
2الجلسة الثانية: نقاط التسليم بين المراحل
- التحقق من فهم الموظف لا اكتفاء بموافقته في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات.
- فحص نطاق العمل وحدوده قبل البدء قبل اقرار الحل النهائي.
- تحديد المهارة المطلوبة قبل اختيار البرنامج في استخدام أدوات وتطبيقات.
03المحور الثالث: التعامل مع ضغوط العمل
1الجلسة الاولى: ما يحتاجه المسؤول عن استخدام أدوات وتطبيقات بشكل مفيد في اطار استخدام أدوات وتطبيقات
- طلب المساعدة في وقتها عند ادارة استخدام أدوات وتطبيقات.
- تحديد ما يحتاجه الموظف لينجح لا ما ينقصه فقط في اطار استخدام أدوات وتطبيقات.
- تثبيت ما يحتاج موافقة وما لا يحتاج دون تعطيل سير العمل.
2الجلسة الثانية: طلب المساعدة في وقتها في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات
- علامات الضغط المبكرة في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات.
- فحص ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- ضبط اثر الاجراء على العمل القائم بما يقلل الجهد المتكرر.
04المحور الرابع: معالجة التعثر في استخدام أدوات وتطبيقات
1الجلسة الاولى: من يتولى استخدام أدوات بعد فترة
- تحديد التداخل مع الوظائف المساندة بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- تسجيل ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة مع تحديد مالك ومهلة.
- فصل اثر الاجراء على العمل القائم بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
2الجلسة الثانية: اين تظهر صعوبة استخدام أدوات داخل الجهة
- اعتماد مسار التصعيد ومعاييره وشرح سببه لمن يعنيه.
- اغلاق الملف بقرار موثق لا بتجاهل خلال استخدام أدوات وتطبيقات.
- متابعة اثر الاجراء على العمل القائم بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
05المحور الخامس: ادارة الوقت والاولويات
1الجلسة الاولى: ما يحتاجه المسؤول عن استخدام أدوات وتطبيقات بشكل مفيد في ملف استخدام أدوات وتطبيقات
- قول لا بلا احراج في مسار استخدام أدوات وتطبيقات.
- اعطاء المثال بدل الاكتفاء بالتوجيه في اطار استخدام أدوات وتطبيقات.
- تحديد سبب المغادرة بسؤال صادق في اطار استخدام أدوات وتطبيقات.
2الجلسة الثانية: كيف يختصر زمن استخدام أدوات وتطبيقات بعد فترة في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات
- التمييز بين العاجل والمهم في نطاق استخدام أدوات وتطبيقات.
- كتابة الملاحظة وقت وقوعها لا وقت التقييم في استخدام أدوات وتطبيقات.
- كتابة التقرير في نصف صفحة في ملف استخدام أدوات وتطبيقات.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,250
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
USD1,850
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.