الموارد البشرية وتنمية الذات

إدارة الشكاوى والتظلمات الوظيفية بفعالية

دورة احترافية في إدارة الشكاوى والتظلمات الوظيفية تكسبك جاهزية مهنية بمحتوى محدث. بادر معنا في برنامج إدارة الشكاوى والتظلمات الوظيفية لدى ناشيونال.

إدارة الشكاوى والتظلمات الوظيفية بفعالية
المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
مكان الانعقادأبوظبي
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يتقدم امر إدارة الشكاوى والتظلمات الوظيفية حاجة تظهر عند اول ضغط حقيقي. وتظهر الدراسات الميدانية في مصانع المنطقة ان قياس إدارة الشكاوى والتظلمات بانتظام هو ما يكشف التحسن فعلا. ويسرد الدليل المعتمد للصيانة الوقائية اسلوبا موحدا يقلل الاجتهاد في إدارة الشكاوى والتظلمات. لكن تعميم إدارة الشكاوى والتظلمات على بقية المواقع يستلزم صبرا على النتائج. وبناء عليه تتاكد اهمية بناء قدرة داخلية في إدارة الشكاوى والتظلمات قبل شراء الحلول. يفكك هذا المسار التدريبي إدارة الشكاوى والتظلمات بترتيب يبدا بالاسهل. ويرتكز على اسئلة يطرحها المشاركون حول إدارة الشكاوى والتظلمات توفر وقت التجربة والخطا في إدارة الشكاوى والتظلمات. ويملك المشارك خطة عملية تشمل اختيار الحل المناسب في إدارة الشكاوى والتظلمات. ومصمم لكل من يتحمل مسؤولية إدارة الشكاوى والتظلمات ويريد قياس ما ينجزه في إدارة الشكاوى والتظلمات. ويختتم بتقييم لما تعلمه المشارك في إدارة الشكاوى والتظلمات يقيس ما تعلمه المشارك في إدارة الشكاوى والتظلمات فعلا.

الاهداف المتوقعة من الدورة

01

معالجة خلاف بين موظفين في اطار إدارة الشكاوى والتظلمات.

02

التعامل مع تظلم موظف بعدل في ملف إدارة الشكاوى والتظلمات.

03

صياغة لائحة عمل يفهمها الجميع خلال العمل على إدارة الشكاوى والتظلمات.

04

اتباع الاجراء النظامي عند الانهاء ضمن اعمال إدارة الشكاوى والتظلمات.

05

حساب مستحقات نهاية الخدمة ضمن منظومة إدارة الشكاوى والتظلمات.

06

ادارة مقابلة انهاء الخدمة عند مراجعة إدارة الشكاوى والتظلمات.

07

التدرج في الاجراء التاديبي في مراحل إدارة الشكاوى والتظلمات.

المستهدفون

01

مسؤولو انهاء الخدمة المتابعون لملف إدارة الشكاوى والتظلمات.

02

رؤساء الاقسام المتعاملون مع مخالفات الممارسون لإدارة الشكاوى والتظلمات.

03

لجان التظلمات المكلفون بإدارة الشكاوى والتظلمات.

04

مدراء الموارد البشرية المرشحون لادارة إدارة الشكاوى والتظلمات.

05

مسؤولو الشؤون القانونية العمالية المشاركون في إدارة الشكاوى والتظلمات.

06

مسؤولو اعداد اللوائح الداخلية المتخصصون في إدارة الشكاوى والتظلمات.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الاول: حدود مسؤولية إدارة الشكاوى والتظلمات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: المهام الداخلة في إدارة الشكاوى والخارجة عنه

  • تبسيط اولويات العمل عند تزاحم الطلبات بعد التجربة على نطاق محدود.
  • تحديث المعلومة الناقصة قبل القرار مع مراعاة القيود القائمة.
  • عزل الحالات الاستثنائية وكيف تدار مع تحديد مالك ومهلة.

2الجلسة الثانية: من يتولى إدارة الشكاوى بشكل مفيد

  • تحديد المسؤول عن كل مهمة كتابة ضمن اعمال إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • مطابقة البدائل المتاحة وكلفة كل بديل بعد التجربة على نطاق محدود.
  • تجهيز الفجوة بين القائم والمستهدف بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
02

المحور الثاني: تتبع إدارة الشكاوى والتظلمات من البداية للنهاية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: اين يقع الخلل في إدارة الشكاوى من عدمه

  • الغاء البديل عند غياب المسؤول دون تعطيل سير العمل.
  • فصل مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها مع مراعاة القيود القائمة.
  • تسليم اولويات العمل عند تزاحم الطلبات وابلاغ المعنيين قبل السريان.

2الجلسة الثانية: ما يقاس في إدارة الشكاوى ومن يتضرر

  • فصل ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
  • ترتيب الاستثناءات ومبرراتها ومددها بعد التجربة على نطاق محدود.
  • تحديد مؤشرات المتابعة وعتباتها وابلاغ المعنيين قبل السريان.
03

المحور الثالث: اللوائح والانضباط

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: كيف يعرف نجاح إدارة الشكاوى والتظلمات من عدمه ضمن منظومة إدارة الشكاوى والتظلمات

  • توثيق المخالفة قبل اي قرار في اطار إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • التمييز بين الشكوى والتظلم النظامي في إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • تقدير ما يقاس شهريا وما يقاس سنويا باشراك من سينفذه.

2الجلسة الثانية: توثيق المخالفة قبل اي قرار ضمن اعمال إدارة الشكاوى والتظلمات

  • صياغة لائحة يفهمها الجميع في نطاق إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • اعتماد اثر الاجراء على العمل القائم بلغة تحدد الالزام والاستثناء.
  • قياس الحد الادنى المقبول من الاداء باشراك من سينفذه.
04

المحور الرابع: معالجة التعثر في إدارة الشكاوى والتظلمات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: من يستفيد من إدارة الشكاوى بعد فترة

  • تصنيف ادلة الاثبات المطلوبة بعد التجربة على نطاق محدود.
  • الغاء متطلبات التدريب المصاحبة بما يكشف الخلل مبكرا.
  • كتابة الملاحظة وقت وقوعها لا وقت التقييم ضمن منظومة إدارة الشكاوى والتظلمات.

2الجلسة الثانية: كيف يوثق إدارة الشكاوى بعد فترة

  • تثبيت الخطوات التي لا يعرف احد سببها مع توثيق يرجع اليه عند الحاجة.
  • اعطاء فرصة عادلة قبل القرار الصعب عند تنفيذ إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • تسجيل نطاق العمل وحدوده قبل البدء قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
05

المحور الخامس: انهاء العلاقة الوظيفية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الاولى: ما يجب الاتفاق عليه في إدارة الشكاوى والتظلمات وما لا يدخل في ملف إدارة الشكاوى والتظلمات

  • ادارة المقابلة الاخيرة ضمن منظومة إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • مطابقة دورية المراجعة ومحفزاتها بما يكشف الخلل مبكرا.
  • اعتماد التداخل مع الوظائف المساندة مع تحديد ما يترتب على الاخلال.

2الجلسة الثانية: كيف يتابع إدارة الشكاوى والتظلمات من اول خطوة في مسار إدارة الشكاوى والتظلمات

  • حالات الانهاء واجراءاته ضمن منظومة إدارة الشكاوى والتظلمات.
  • عزل مؤشرات المتابعة وعتباتها قبل اقرار الحل النهائي.
  • دمج اثر الاجراء على العمل القائم بما يمنع تكرار الملاحظة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

اختر الحقيبة المناسبة لك

الفضية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,250
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية كاملة
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

الذهبية

لعدد لا يقل عن 3

USD1,850
  • إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
  • مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
  • التنقل مـــــن وإلى المطار
  • شـــــــــــــــارة مخصصة
  • الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
  • خدمة الإشراف والسكرتارية
  • شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
  • الحقيبة العلمية
  • اســـــتراحة الكوفي بريك
  • حفــــــــــــــــل اختتام

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

استعرض الحقائب والأسعار

شارك هذه الدورة

✆