توثيق ما اتفق عليه كتابة ضمن منظومة إدارة الأداء.
إدارة الأداء في المشتريات باستخدام مؤشرات القياس
برنامج تأهيلي في إدارة الأداء توفر لك أدوات عملية بتمارين عملية. استفسر معنا في برنامج إدارة الأداء لدى ناشيونال.

لمحة عن الدورة
يترسخ موقع تنظيم إدارة الأداء شرطا لجودة العمل المقدم. وترصد الدراسات الميدانية في مصانع المنطقة ان الخطا في إدارة الأداء يتكرر حين لا يعالج سببه. ويضبط الاطار المرجعي لقياس الانتاجية مواضع الخطر في إدارة الأداء التي تحتاج انتباها. ومن جهة اخرى فان ربط إدارة الأداء بالعمل القائم يحتاج جهدا وتنظيما. وهنا يزداد الحاجة الى مرجع مختصر في إدارة الأداء يعود اليه العامل. يسرد هذا المحتوى إدارة الأداء بتدرج يناسب المبتدئ والخبير. ويؤسس على امثلة حقيقية من إدارة الأداء تصلح لتطبيق إدارة الأداء فور انتهاء البرنامج. ويعود المشارك ب ادوات تعينه على قياس ما تحقق في إدارة الأداء بوضوح. وهو مفيد لكل من يبني او يطور إدارة الأداء في جهته سواء كان مبتدئا في إدارة الأداء او ذا خبرة. ويحصد بحالة عملية في إدارة الأداء يحول إدارة الأداء الى خطوات يومية.
الاهداف المتوقعة من الدورة
جمع ثلاثة عروض ومقارنتها بمعيار موحد خلال العمل على إدارة الأداء.
التحضير للتفاوض بمعرفة السوق في اطار إدارة الأداء.
التعامل مع تاخر التوريد في مراحل إدارة الأداء.
اصدار امر شراء ومتابعة تنفيذه في ملف إدارة الأداء.
كتابة طلب شراء بمواصفة لا تقبل التاويل عند مراجعة إدارة الأداء.
التفاوض على شروط الدفع والتسليم لا السعر فقط في نطاق إدارة الأداء.
المستهدفون
مسؤولو المناقصات الممارسون لإدارة الأداء.
مدراء المشتريات العاملون في إدارة الأداء.
مسؤولو المشتريات في القطاعين القائمون على إدارة الأداء.
مدققو اجراءات الشراء المعنيون بإدارة الأداء.
مسؤولو طلبات الشراء المشرفون على إدارة الأداء.
المفاوضون على العقود التوريدية المهتمون بتطوير إدارة الأداء.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الاول: إدارة الأداء في العمل اليومي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: صلاحية اتخاذ القرار في إدارة الأداء
- ضبط الاطراف المعنية ودور كل طرف وربطه بمؤشر ملاحظ.
- عزل المادة التالفة فور اكتشافها ضمن اعمال إدارة الأداء.
- حصر ما تعلمته الجهة من التجربة السابقة وشرح سببه لمن يعنيه.
2الجلسة الثانية: المهام الداخلة في إدارة الأداء والخارجة عنه
- ضبط الاطراف المعنية ودور كل طرف بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
- تجهيز المسؤول عن كل خطوة ومهلته بما يخدم القرار لا التوثيق وحده.
- تجهيز الحد الادنى المقبول من الاداء بما يكشف الخلل مبكرا.
02المحور الثاني: دورة العمل في إدارة الأداء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: ما الذي يؤجل في إدارة الأداء يوما بيوم
- الغاء الاعتماد الزائد على شخص واحد وربطه بمؤشر ملاحظ.
- اعتماد الفجوة بين القائم والمستهدف وابلاغ المعنيين قبل السريان.
- التنسيق مع الطلب المتوقع لا التاريخي فقط ضمن منظومة إدارة الأداء.
2الجلسة الثانية: كيف يقاس اثر إدارة الأداء من عدمه
- فحص تاريخ الصلاحية عند الاستلام والصرف في نطاق إدارة الأداء.
- التحقق من حالات عدم الالتزام واسبابها مع تحديد مالك ومهلة.
- عزل المعلومة الناقصة قبل القرار باشراك من سينفذه.
03المحور الثالث: التفاوض على الشراء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: التفاوض على الشروط لا السعر فقط ضمن إدارة الأداء
- توثيق ما اتفق عليه عند ادارة إدارة الأداء.
- تبسيط التداخل مع الوظائف المساندة بمعايير معلنة لا باجتهاد فردي.
- مطابقة قنوات الابلاغ وزمن الاستجابة قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
2الجلسة الثانية: التحضير بمعرفة السوق في ملف إدارة الأداء
- التحضير بمعرفة السوق ضمن اعمال إدارة الأداء.
- قياس المعلومة الناقصة قبل القرار مع تحديد ما يترتب على الاخلال.
- تحديد ما ينقل الى مستودع اخر وما يتلف خلال إدارة الأداء.
04المحور الرابع: المشكلات المتكررة في إدارة الأداء
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: ما يفرق بين حالتين في إدارة الأداء مسبقا
- تسليم الاطراف المعنية ودور كل طرف واعتماده من الجهة المخولة.
- مطابقة المستند مع الكمية الفعلية قبل التوقيع ضمن اعمال إدارة الأداء.
- توثيق الاعتماد الزائد على شخص واحد بما يمنع تكرار الملاحظة.
2الجلسة الثانية: ما يقاس في إدارة الأداء متقاربتين
- اعتماد حالات عدم الالتزام واسبابها دون تداخل او فراغ في المسؤولية.
- قياس الفجوة بين القائم والمستهدف بعد التجربة على نطاق محدود.
- تسجيل التداخل مع الوظائف المساندة وتوثيق ما استقر عليه القرار.
05المحور الخامس: دورة الشراء من الطلب للاستلام
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الاولى: اين تظهر صعوبة إدارة الأداء مسبقا في اطار إدارة الأداء
- اصدار امر الشراء ومتابعته عند ادارة إدارة الأداء.
- منع الدخول لغير المصرح لهم ضمن إدارة الأداء.
- التحقق من مخرجات كل مرحلة ومعايير قبولها بما يناسب حجم الجهة ومواردها.
2الجلسة الثانية: ما يجب الاتفاق عليه في إدارة الأداء يوما بيوم في نطاق إدارة الأداء
- اعداد طلب شراء واضح المواصفات في ملف إدارة الأداء.
- ضبط الفجوة بين القائم والمستهدف بصيغة قابلة للقياس والتكرار.
- تسليم مؤشرات المتابعة وعتباتها قبل الانتقال الى الخطوة التالية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
اختر الحقيبة المناسبة لك
الفضية
لعدد لا يقل عن 3
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية كاملة
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
الذهبية
لعدد لا يقل عن 3
- إقامة فاخرة 5 ليالي في فندق 5 نجوم
- مشــــــــــــاركة الورشة او البرنامج
- التنقل مـــــن وإلى المطار
- شـــــــــــــــارة مخصصة
- الإشراف مع أفضل الخبراء (جلســـات خاصة)
- خدمة الإشراف والسكرتارية
- شــــــــــــهادة المشاركة المعتمدة
- الحقيبة العلمية
- اســـــتراحة الكوفي بريك
- حفــــــــــــــــل اختتام
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.